Everhour conecta tarifas y trabajo facturable con la facturación, mientras que los presupuestos polacos necesitan datos listos para IVA antes de la aprobación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un presupuesto polaco debe indicar el vendedor, el comprador, los servicios, las cantidades o el alcance, los precios, los descuentos, el tratamiento del IVA, las condiciones de pago y el periodo de aceptación. El presupuesto es la oferta comercial, por lo que debe ser legible antes de convertirse en un documento contable. Use PLN para compradores locales salvo que el contrato exija otra divisa, y haga que el precio neto, el IVA y el total bruto sean fáciles de comparar.
El impuesto indirecto de Polonia en las facturas es el IVA conforme a la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. Esto importa para los presupuestos porque la oferta aprobada suele convertirse en la fuente de la factura con IVA. Una factura con IVA polaca debe mostrar campos obligatorios de identificación, partidas, tipo de IVA, importe de IVA y total adeudado. Incorporar esos campos al presupuesto reduce el retrabajo después de que el comprador acepte el precio.
Trate el presupuesto como un conjunto de datos borrador para la factura final. Capture la fecha de emisión, el número de presupuesto, los nombres y direcciones del vendedor y el comprador, los números de identificación fiscal, la descripción del servicio, el alcance, el precio neto unitario, los descuentos, el valor neto, el tipo de IVA, el importe de IVA y el total adeudado. Para determinadas operaciones intracomunitarias, el número de identificación fiscal del vendedor usa el prefijo PL, y el número de identificación a efectos de IVA del comprador usa el código de IVA de dos letras de ese Estado miembro.
Use la misma estructura de líneas que espera facturar. Una línea de consultoría puede mostrar "Soporte de implementación, 12 horas, 240 PLN netos por hora, 23 % de IVA". Una línea de materiales puede mostrar una cantidad separada, un precio neto unitario y un descuento. Las facturas con IVA polacas deben desglosar los totales netos y los importes de IVA por tipo, por lo que los presupuestos con tipos mixtos necesitan claridad a nivel de línea antes de la aprobación.
El tipo estándar del IVA polaco es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y autorización para aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, a suministros determinados. Seleccione el tipo que corresponda al suministro, el comprador y el tipo de operación. Un presupuesto no debe ocultar el IVA dentro de una única cifra bruta cuando el comprador necesita aprobar el tratamiento fiscal.
Las facturas pueden incluir importes comerciales en moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en zlotys polacos, convertidos según las reglas de divisas de la Ley del IVA y redondeados a grosze completos. KSeF también afecta al flujo posterior a la aprobación. La facturación electrónica obligatoria de KSeF comenzó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN incluido el IVA, y el 1 de abril de 2026 para el resto de empresas.
Una plantilla gratuita de presupuesto funciona para un trabajo presupuestado, un pequeño servicio puntual o un comprador que solo necesita un PDF antes de realizar un pedido. Es suficiente cuando usted puede confirmar manualmente el alcance, elegir el tipo de IVA correcto y copiar los detalles aceptados en la factura sin perder partidas, identificaciones fiscales ni tratamiento de divisa.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los presupuestos proceden de trabajo registrado, tarifas cambiantes, presupuestos de proyecto o varias personas. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene las tarifas aprobadas conectadas con las facturas posteriores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto polaco no es lo mismo que una factura con IVA. El presupuesto registra el precio propuesto, el alcance y el tratamiento fiscal antes de que el comprador apruebe el trabajo. La factura con IVA es el documento contable emitido después de la entrega imponible o del pago anticipado, y debe incluir los campos de factura obligatorios exigidos por las normas polacas del IVA.
Un presupuesto para Polonia debe mostrar el tipo de IVA, el importe neto, el importe de IVA y el total bruto para cada tratamiento fiscal que espera usar en la factura. Las facturas con IVA polacas deben desglosar los totales de ventas netas y los importes de IVA por tipo y ventas exentas, por lo que el presupuesto debe mantener esos importes separados en lugar de mezclarlos en un único total.
Un presupuesto en moneda extranjera puede mostrar importes comerciales en la divisa del contrato, pero la factura con IVA polaca posterior debe mostrar los importes de IVA en PLN. Añada un campo o nota de IVA en PLN cuando el comprador espere una factura con IVA polaca, porque las reglas de conversión y redondeo de la factura se aplican al importe del impuesto.
Un presupuesto polaco debe recopilar datos limpios de vendedor, comprador, identificación fiscal, partidas, IVA y pago antes de crear la factura. La facturación electrónica estructurada KSeF es obligatoria desde el 1 de febrero de 2026 para empresas por encima del umbral de ventas de 2024 de 200 millones de PLN y desde el 1 de abril de 2026 para el resto de empresas, con un aplazamiento para pequeños vendedores hasta el 31 de diciembre de 2026.
El error más común es aprobar un único precio bruto sin tratamiento de IVA a nivel de línea. La factura con IVA polaca posterior necesita descripciones, cantidad o alcance, precio neto unitario, descuentos, valor neto, tipo de IVA, totales netos por tipo, IVA por tipo y total adeudado. La falta de detalle obliga al vendedor a reconstruir la oferta antes de facturar.
Everhour separa las tarifas de coste y las facturables, para que los equipos puedan valorar el trabajo del cliente sin mezclar el coste laboral interno con el importe cobrado al comprador. Los valores predeterminados por persona, las anulaciones por proyecto, los cambios de tarifa con fecha y la valoración por proyecto, miembro o tarea mantienen disponible la estructura de tarifas aceptada cuando el trabajo facturable se convierte en una factura.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas y excluye el trabajo no facturable de los totales de factura. Los usuarios pueden agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Valore el trabajo con las tarifas facturables correctas antes de la aprobación y luego lleve el tiempo registrado a la facturación. Everhour mantiene las tarifas de proyecto, los cambios con fecha y los totales facturables conectados con la facturación al cliente.
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