Everhour conecta los informes de proyectos con los flujos de trabajo de facturación, mientras que esta página le ayuda a crear una orden de compra clara emitida por el comprador.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una orden de compra es un documento emitido por el comprador. Se utiliza para autorizar una compra, indicar el alcance acordado y dar al proveedor un número de referencia antes de la entrega o la facturación. Es diferente de una factura, que emite el vendedor para solicitar el pago, y diferente de un recibo, que demuestra el pago recibido.
Use una orden de compra cuando el comprador necesite aprobación, control presupuestario o una pista de auditoría clara antes de que el proveedor empiece el trabajo. Una orden de compra limpia reduce las disputas porque el proveedor puede cotejar las facturas posteriores con el número de orden de compra, las descripciones de los artículos, las cantidades, los precios, las condiciones de entrega y las condiciones de pago.
Una orden de compra práctica incluye el nombre y la dirección del comprador, el nombre y la dirección del proveedor, el número de orden de compra, la fecha de emisión, la fecha de entrega o el periodo de servicio, la ubicación de envío o de servicio, las partidas, las cantidades, los precios unitarios, los importes extendidos, el subtotal, el tratamiento fiscal, el total, las condiciones de pago y el contacto del comprador. Añada el aprobador o el departamento cuando los controles internos lo requieran.
Para las partidas, escriba la compra en términos que el proveedor pueda cumplir y que el equipo financiero pueda cotejar. Una línea como "Soporte de diseño, campaña de abril, 20 horas a 85 $ por hora" ofrece un detalle más útil que "Ayuda de marketing". Para bienes, incluya SKU, descripción, cantidad, unidad de medida, precio unitario y ubicación de entrega.
Una orden de compra debe mostrar el tratamiento fiscal esperado sin fingir que existe un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas de Estados Unidos. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso regulan las ventas imponibles, los tipos, el nexus, la sujeción a impuestos de productos o servicios y el lugar de venta.
Use la línea de impuestos de la orden de compra como estimación o instrucción del comprador, y deje después que el vendedor aplique el tratamiento estatal y local correcto en la factura cuando corresponda. La sujeción a impuestos de los servicios varía por estado y tipo de servicio. California grava por lo general las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una orden de compra gratuita funciona bien para una compra única, un pedido pequeño a un proveedor o un comprador que necesita un registro descargable para su aprobación. Es suficiente cuando la compra tiene un total claro, un alcance fijo y no hay seguimiento continuo de tiempo o costes detrás del pedido.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las órdenes de compra se conectan con presupuestos de proyecto, trabajo facturable o actividad recurrente de proveedores. Everhour Reporting proporciona informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, de modo que el trabajo aprobado, los costes, el estado de las facturas y los totales del proyecto permanecen visibles después de crear la orden de compra.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra la emite el comprador antes de que se complete la compra. Una factura la emite el vendedor para solicitar el pago después de que se suministren los bienes o servicios, o según el calendario del contrato. La orden de compra autoriza la compra, mientras que la factura solicita el pago y debe hacer referencia al número de orden de compra cuando el comprador requiera cotejo.
Una orden de compra debe mostrar los datos del comprador y del proveedor, el número de orden de compra, la fecha de emisión, las fechas de entrega o servicio, la ubicación de envío o servicio, las partidas, las cantidades, los precios unitarios, los totales, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y el contacto del comprador. Los equipos internos suelen añadir departamento, aprobador, código presupuestario o código de proyecto para aprobación e informes.
Una orden de compra de Estados Unidos no utiliza un número nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre las ventas, como un permiso de vendedor cuando la legislación estatal lo exige.
Una orden de compra puede incluir el impuesto sobre las ventas esperado, pero el tratamiento fiscal final corresponde a la factura del vendedor según las normas estatales y locales aplicables. Los tipos dependen del estado y la jurisdicción local, la ubicación de recepción del comprador, el nexus y si el artículo o servicio está sujeto a impuestos.
Las partidas vagas causan la mayoría de los problemas de cotejo. Los equipos financieros necesitan que la factura del proveedor coincida con el número de orden de compra, la descripción del artículo, la cantidad, el precio unitario, el periodo de entrega y el total. Una descripción amplia como "servicios" da a cuentas por pagar demasiado poco detalle para confirmar que la factura coincide con la compra aprobada.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones para costes de proyecto, tiempo facturable, estado de facturas y datos presupuestarios. Un responsable financiero puede revisar el trabajo aprobado y los totales del proyecto antes de cotejar la actividad del proveedor, la facturación al cliente o los registros presupuestarios internos.
Use una orden de compra para la aprobación de la compra y después haga seguimiento del trabajo que hay detrás. Everhour Reporting mantiene visibles los costes del proyecto, el tiempo facturable, el estado de las facturas y los datos presupuestarios después de la aprobación.
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