Everhour separa las tarifas de coste y las tarifas facturables, lo que proporciona a las firmas contables datos más limpios antes de preparar las facturas de los clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear una factura por teneduría de libros, preparación de impuestos, soporte de nóminas, trabajo de asesoría, proyectos de limpieza contable o igualas mensuales de contabilidad. La factura terminada debe identificar al vendedor, al cliente, el periodo de servicio, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las líneas de servicio, el importe adeudado, las condiciones de pago y los datos para el pago. Una factura clara ayuda al cliente a vincular el cargo con el trabajo aprobado.
Mantenga la factura separada de los documentos relacionados. Un presupuesto o estimación proporciona una expectativa de precio antes del trabajo. Una factura solicita el pago después de que el trabajo se haya realizado o se facture conforme a un acuerdo. Un recibo prueba el pago recibido. En los servicios contables, esa distinción importa porque los clientes suelen necesitar la factura para la aprobación, el recibo como prueba de pago y la carta de encargo para el alcance.
Una factura práctica de contable empieza con el nombre legal de la firma, la dirección, los datos de contacto, el nombre del cliente, la dirección de facturación, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago. Las partidas deben describir el trabajo en términos claros, como teneduría de libros mensual de mayo, soporte para la presentación del impuesto sobre ventas, conciliación de nóminas o paquete fiscal de fin de año. Incluya cantidad, tarifa, importe de la línea, subtotal, línea de impuestos si corresponde, descuentos o igualas aplicadas y total adeudado.
La numeración secuencial de facturas mantiene las cuentas por cobrar organizadas y reduce la facturación duplicada. Use un formato que la firma pueda mantener, como `2026-1042` o `ABC-2026-018`. Las condiciones de pago deben coincidir con la carta de encargo o la política del cliente, como pago al recibir, neto 15 o neto 30. Si la factura cubre un periodo de facturación, nombre el periodo directamente para que el cliente no confunda los servicios actuales con trabajos anteriores de limpieza contable o asesoría.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST, y las facturas ordinarias del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden elegir cualquier sistema de conservación de registros adecuado para el negocio si muestra claramente los ingresos y los gastos. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos que registran transacciones comerciales y muestran los importes y las fuentes de los ingresos brutos.
El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la sujeción a impuestos del servicio y el lugar donde se produce la venta. Los servicios contables no se gravan de la misma manera en todos los estados. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Si una firma vende servicios imponibles, puede aplicarse el registro estatal para el impuesto sobre ventas; no existe un número de registro de VAT o GST de Estados Unidos para las facturas.
Una plantilla para un solo uso es suficiente cuando necesita un PDF limpio para un solo cliente, un pequeño proyecto de asesoría o una factura manual de iguala. También funciona cuando las entradas de tiempo ya están resumidas y la factura solo necesita el formato final. Aun así, la plantilla debe conservar el número de factura, las fechas de servicio, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y las descripciones de servicio dirigidas al cliente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo del personal, las tarifas de socios, las anulaciones por proyecto y los cambios de tarifa con fecha alimentan la facturación del cliente. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto y puede fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura convierte el trabajo contable registrado en datos de factura más limpios sin reconstruir cada línea manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de contable debe incluir el nombre de la firma, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el periodo de servicio, las descripciones de servicio, la cantidad u horas, la tarifa, el subtotal, la línea de impuestos si corresponde, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de destinatario del pago. Añada referencias específicas del encargo cuando ayuden al cliente a aprobar el cargo, como teneduría de libros mensual, presentación de impuestos, soporte de nóminas o nombre del proyecto de asesoría.
La factura debe coincidir con el encargo. El trabajo por horas necesita horas, tarifas y descripciones de servicio. El trabajo con honorarios fijos necesita los honorarios acordados, el periodo de servicio cubierto y la descripción del alcance. Las facturas de iguala deben mostrar el periodo de la iguala y cualquier crédito aplicado o saldo restante. Mezclar extras por horas en una factura de honorarios fijos sin una línea separada crea disputas de aprobación.
Las facturas de servicios contables no siempre necesitan impuesto sobre ventas. Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas de VAT o GST. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Los vendedores deben comprobar la jurisdicción aplicable, el nexus, la ubicación del comprador y la categoría de servicio antes de añadir impuestos a la factura.
Un contable puede incluir un EIN cuando el cliente lo solicite, el encargo lo exija o los procedimientos de información del pagador lo necesiten. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 a los pagadores que deben presentar declaraciones informativas del IRS. Las facturas ordinarias del sector privado no tienen un requisito federal universal de mostrar un EIN.
Las descripciones de servicio vagas retrasan la aprobación. Una línea que dice "servicios profesionales" obliga al cliente a preguntar qué se hizo, cuándo y bajo qué acuerdo. Use entradas específicas como "teneduría de libros mensual, mayo de 2026", "conciliación de nóminas, 2 periodos de pago" o "preparación de declaración del impuesto sobre ventas". Las líneas de servicio claras reducen los intercambios antes del pago.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente y luego admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Las firmas contables pueden fijar el precio del trabajo por proyecto, miembro o tarea, y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes antiguos vinculados a las tarifas que se aplicaban cuando se realizó el trabajo.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del trabajo facturable. Las tareas no facturables permanecen excluidas de los totales facturables, y las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre el tiempo contable facturable por tarifa, proyecto, miembro o tarea y luego genere facturas a partir del trabajo aprobado. Everhour ofrece a las firmas registros de facturación más limpios y menos reconstrucciones manuales de facturas.
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