Las facturas de venta convierten acuerdos cerrados en solicitudes de pago. Everhour mantiene claro el trabajo facturable y no facturable antes de que empiece la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los equipos de ventas suelen facturar cerca del final del proceso del presupuesto al cobro. Un representante o responsable de operaciones envía un presupuesto o propuesta, el comprador acepta mediante un pedido o contrato, el vendedor entrega el producto o completa el servicio, y la factura pone en marcha el plazo de pago. La factura debe coincidir con el acuerdo aprobado, no introducir nuevas condiciones después de que el comprador ya haya aceptado.
Para un equipo de ventas, la tarea práctica es sencilla: producir una factura lista para el comprador que finanzas pueda cobrar. Incluya el nombre del cliente, los datos del vendedor, la fecha de la factura, el número de factura, la PO o referencia del cliente, las partidas, los impuestos cuando correspondan, los descuentos, las tarifas, las condiciones de pago y el total adeudado. Conserve el presupuesto, pedido o contrato firmado junto con la factura porque una factura por sí sola no prueba que el comprador aceptara pagar.
Las condiciones de pago contienen las reglas comerciales del acuerdo. Net 30 suele significar que el comprador debe pagar dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la factura, pero los equipos de ventas también usan depósitos por adelantado, pagos parciales, facturas por hitos, facturas recurrentes y facturas finales según el contrato y el modelo de entrega. Indique los recargos por demora y los descuentos por pronto pago en las condiciones de pago acordadas antes de que aparezcan en la factura.
El proceso del comprador importa tanto como el proceso del vendedor. Muchos clientes empresariales exigen un número de PO, ID de proveedor, código de departamento o referencia de contrato antes de que cuentas a pagar libere el pago. Una PO ausente puede hacer que una factura correcta vuelva para rehacerse. Por ejemplo, una factura de venta de software puede mostrar una línea de suscripción anual, una línea de servicios de onboarding, una PO del cliente, condiciones Net 30 y una línea separada de viaje reembolsable si el contrato lo permite.
Una factura de venta debe detallar bienes o servicios con descripciones, cantidades, tarifas unitarias, totales de línea, subtotal, impuestos aplicables, descuentos, tarifas y el importe total adeudado. Los equipos de ventas deben evitar entradas vagas como "servicios profesionales" cuando el comprador aprobó un trabajo específico. Use descripciones que coincidan con el presupuesto o contrato, como "Taller de implementación, 4 sesiones" o "Paquete de expansión de cuenta del T3".
Las facturas de venta de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales, por lo que la línea de impuestos depende del tipo estatal y local aplicable, del nexo, de la ubicación del cliente y de si el producto o servicio está sujeto a impuestos. La tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un equipo de ventas debe confirmar la configuración fiscal antes de enviar la factura, especialmente para compradores remotos.
Una herramienta gratuita de facturas basta cuando un representante necesita una solicitud de pago clara para una venta completada, una sola PO o una renovación simple. Funciona mejor cuando los detalles del acuerdo ya están aprobados, el tratamiento fiscal se conoce y la factura solo necesita presentar claramente al comprador, al vendedor, las partidas, las condiciones de pago y el importe adeudado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la factura depende de trabajo registrado, gastos repercutibles, roles facturables y revisión interna. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a ventas, entrega y finanzas a acordar qué pertenece a la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un equipo de ventas debe incluir los datos del vendedor y del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, la referencia de PO o contrato, los bienes o servicios detallados, las cantidades, las tarifas unitarias, el subtotal, los impuestos aplicables, los descuentos, las tarifas, las condiciones de pago y el importe total adeudado. La factura debe coincidir con el presupuesto, pedido o contrato firmado para que el comprador pueda conectar la solicitud de pago con la venta aprobada.
Una empresa generalmente envía una factura después de entregar un producto o completar un servicio, de modo que la factura ponga en marcha el plazo de pago por el trabajo completado o los pedidos cumplidos. Algunos contratos de ventas usan depósitos por adelantado, facturas por hitos, facturación recurrente o facturas finales en su lugar. El momento correcto viene de las condiciones contractuales acordadas, no de la plantilla de factura.
Una factura de venta de Estados Unidos no necesita una línea nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales. La línea de impuestos de la factura depende de las obligaciones estatales y locales, el nexo, la ubicación del cliente y el producto o servicio sujeto a impuestos.
Un número de PO conecta la aprobación interna del comprador con la solicitud de pago del vendedor. Los compradores emiten órdenes de compra y los vendedores emiten facturas, por lo que cuentas a pagar a menudo necesita la PO o la referencia del cliente antes de liberar el pago. Una PO ausente puede retrasar el pago incluso cuando el importe, la línea de impuestos y la fecha de vencimiento son correctos.
Una factura por sí sola no prueba que el cliente aceptara pagar según las condiciones indicadas. Los equipos de ventas suelen conservar el presupuesto, pedido o contrato firmado junto con la factura porque esos documentos muestran el acuerdo del comprador. La factura solicita el pago; el acuerdo aprobado explica por qué el comprador lo debe.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y crear informes de administrador con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Los equipos de ventas y entrega pueden mantener visible el trabajo interno sin trasladarlo a la factura del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para coincidir con el formato esperado por el comprador.
Haga seguimiento del trabajo facturable aprobado antes de construir la solicitud de pago. Everhour mantiene conectados el estado facturable, las tarifas de tareas y los informes de facturación de administrador, dando a ventas y finanzas entradas de factura más limpias.
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