Everhour convierte los informes de proyecto en contexto de facturación, mientras que las facturas de construcción necesitan detalles del contrato, la retención y las órdenes de cambio.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para preparar una factura de construcción o solicitud de pago por el trabajo completado en un proyecto. Los contratistas de construcción suelen facturar por etapas, con pagos vinculados a hitos acordados o a un porcentaje de finalización verificado. El documento debe mostrar al cliente qué trabajo está completo, qué importe vence ahora y cómo encaja la solicitud actual en el valor total del contrato.
Una factura de construcción práctica suele cubrir mano de obra, materiales, equipos, trabajo de subcontratistas, órdenes de cambio aprobadas, retención, pagos anteriores y saldo restante. Para una reforma de 120.000 $ facturada por progreso, una factura actual puede mostrar la estructura al 100 %, la instalación eléctrica inicial al 60 % y la carpintería de acabado al 0 %. Esa estructura da al propietario o contratista general una razón clara para aprobar el desembolso actual.
Un calendario de valores de construcción asigna el precio del contrato entre las fases o tareas del proyecto. Cada factura por progreso puede mostrar entonces el porcentaje completado y el importe adeudado por cada línea. Una línea podría indicar: fontanería inicial, valor del contrato 18.000 $, 75 % completado, 13.500 $ devengados hasta la fecha, 9.000 $ facturados anteriormente, 4.500 $ adeudados antes de la retención.
Las facturaciones por progreso suelen mostrar el importe original del contrato, los cambios aprobados, el total facturado hasta ahora, el porcentaje de finalización actual y el saldo restante. Las órdenes de cambio aprobadas deben ir en su propia sección porque los cambios de alcance o coste firmados modifican la suma contractual ajustada. Los cambios de alcance solicitados por el propietario, las condiciones inesperadas de la obra, los errores de diseño y los cambios en los precios de mano de obra o materiales pueden afectar al importe facturado.
La retención se suele descontar de los pagos por progreso de construcción hasta la finalización, a menudo entre el 5 % y el 10 %, y el porcentaje debe acordarse entre el propietario y el contratista en el contrato o las condiciones de facturación. Muestre la retención por separado del total de trabajo devengado, los pagos certificados anteriores, el pago actual adeudado y el saldo para terminar incluyendo la retención. Mezclar la retención en una línea general de descuento hace que la factura sea más difícil de revisar.
Las facturas de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. La mano de obra y los materiales de construcción pueden recibir un tratamiento diferente según el estado, por lo que la factura debe reflejar el contrato aplicable y la posición fiscal en lugar de asumir un único tipo nacional.
Una factura puntual es suficiente para un trabajo pequeño, un único pago por progreso o una factura sencilla de materiales y mano de obra. Funciona cuando el contrato está claro, las órdenes de cambio están firmadas y la persona que aprueba el pago solo necesita un PDF limpio o un registro en hoja de cálculo. Mantenga los documentos de respaldo con la factura porque las facturas respaldan los registros empresariales y muestran importes y fuentes de ingresos brutos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios miembros de cuadrilla, subcontratistas, fases y órdenes de cambio alimentan la misma factura. Everhour Reporting puede agrupar datos de proyecto, filtrar por metadatos, exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF y mostrar la rentabilidad del proyecto. Eso da a la persona responsable de facturación una ruta más clara desde el trabajo en obra y los costes del proyecto hasta un resumen listo para facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de construcción debe incluir los datos del contratista y del cliente, la fecha y el número de factura, el nombre o la dirección del proyecto, la referencia del contrato, las condiciones de pago, las líneas de detalle, el importe actual adeudado, los pagos anteriores, la retención, las órdenes de cambio aprobadas y los datos de remesa. Los documentos de facturación por progreso también deben mostrar el importe del contrato, el porcentaje de finalización, los importes facturados hasta la fecha y el saldo restante.
La retención debe aparecer como una línea de retención separada, no como un descuento general. Un descuento reduce el precio del contrato, mientras que la retención retrasa parte del pago hasta que las condiciones del contrato la liberan. Las solicitudes de pago de construcción suelen separar el total de trabajo devengado, la retención, los pagos certificados anteriores, el pago actual adeudado y el saldo para terminar incluyendo la retención.
Las órdenes de cambio aprobadas se pueden añadir a la factura actual porque los cambios de alcance o coste firmados ajustan el importe adeudado. Mantenga el trabajo del contrato original y las órdenes de cambio aprobadas en líneas o secciones separadas. Esa separación ayuda al revisor a confirmar qué costes proceden del contrato base y cuáles proceden de cambios aprobados posteriormente.
No existe una única norma de impuesto sobre ventas de Estados Unidos que se aplique a todas las facturas de construcción. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST, y las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales. La imponibilidad depende del estado, el tipo local, el nexus, el tipo de producto o servicio y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Las facturas de contratación federal siguen las normas FAR para una factura adecuada, incluidos los datos del contratista, la fecha y el número de factura, las referencias de contrato o pedido, las descripciones, cantidades, precios, condiciones, datos de remesa y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren. Para la mayoría de los pagos de contratos federales, la fecha de vencimiento base es 30 días después de la recepción de una factura adecuada o de la aceptación gubernamental, con plazos especiales más cortos para algunos pagos de construcción.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas, agrupaciones, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de construcción puede agrupar datos de tiempo y costes por proyecto, tarea, miembro o cliente, y después revisar la rentabilidad antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, usando tarifas de proyecto o de miembro y excluyendo el trabajo no facturable. Las líneas de factura se pueden agrupar por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible que coincida con el formato de facturación del cliente.
Use los informes de Everhour para organizar horas de construcción, costes, trabajo facturable y rentabilidad del proyecto antes de facturar, de modo que las solicitudes de pago estén respaldadas por datos de facturación más claros.
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