La facturación de construcción depende de los contratos, la retención y los cambios aprobados. Everhour convierte el trabajo de proyecto registrado en registros listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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El software de facturación de construcción sirve para convertir el trabajo de campo, los materiales, los costes de subcontratistas y los hitos del contrato en una solicitud de pago que el cliente pueda revisar sin hacer suposiciones. Un pequeño trabajo de reparación puede necesitar una factura de mano de obra y materiales. Un proyecto más largo suele necesitar facturación por avance vinculada a hitos, un desglose de valores o un porcentaje de finalización verificado.
El resultado útil es un documento que muestra el trabajo realizado, el importe devengado hasta la fecha, los pagos anteriores, la retención y el pago actual pendiente. Para un contratista, esa estructura evita que la factura se lea como una estimación imprecisa. Para el propietario, constructor o gestor de proyecto, facilita aprobar la solicitud frente al contrato.
Una factura de avance de construcción suele empezar con el importe original del contrato, las órdenes de cambio aprobadas, la suma contractual ajustada, el trabajo total completado, los pagos certificados anteriores, la retención retenida, el pago actual pendiente y el saldo para finalizar. Un desglose de valores divide el precio del contrato en partidas como demolición, estructura, preinstalación eléctrica, fontanería, paneles de yeso y trabajos de acabado.
Cada línea debe incluir suficiente detalle para respaldar la solicitud de pago. Una línea de estructura puede mostrar el valor programado, el porcentaje completado, el valor completado hasta la fecha, el importe facturado anteriormente y el importe actual. Los materiales y la mano de obra pueden separarse cuando el cliente espera ese detalle. Las órdenes de cambio aprobadas deben mantenerse aparte del alcance original para que nadie confunda trabajo adicional con facturación del contrato base.
La retención suele ser del 5 % al 10 % de los pagos por avance de construcción, y el porcentaje debe proceder del contrato o de las condiciones de facturación. La factura debe mostrar el trabajo devengado antes de la retención, la retención retenida, el pago actual pendiente después de la retención y el saldo restante incluida la retención. Tratar la retención como un descuento crea registros deficientes porque el propietario sigue debiendo ese importe si se cumplen las condiciones del contrato.
Las órdenes de cambio merecen la misma separación. Los cambios de alcance solicitados por el propietario, las condiciones inesperadas del emplazamiento, los errores de diseño y los cambios en precios de mano de obra o materiales pueden afectar al importe adeudado, pero solo las órdenes de cambio aprobadas deben ajustar la suma contractual facturada. Los requisitos de renuncia de gravamen son específicos de cada estado, y los formularios legales de California ilustran la distinción común entre renuncias condicionales e incondicionales para pagos de avance y finales.
Una factura gratuita funciona para un solo trabajo, una pequeña reparación o una factura final cuando el contrato, los materiales y la mano de obra ya están organizados. La versión manual se rompe cuando varios equipos registran tiempo, los costes se mueven entre fases, las órdenes de cambio llegan a mitad del proyecto o el cliente espera un desglose de valores coherente con cada solicitud de desembolso.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas excluyendo las tareas no facturables y admite ajustes de cliente, impuestos, descuentos, condiciones de pago y personalización de facturas. Los equipos de construcción pueden convertir el tiempo facturable registrado por cliente o proyecto en una factura y, después, exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizándose de vuelta con Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de avance de construcción suele incluir el importe original del contrato, las órdenes de cambio aprobadas, la suma contractual ajustada, el trabajo completado hasta la fecha, los pagos anteriores, el pago actual pendiente, la retención y el saldo para finalizar. Un desglose de valores da a la factura su estructura de partidas al asignar valor contractual a fases o tareas del proyecto.
La retención debe aparecer como una línea de retención separada, no como un descuento. Un descuento reduce el precio. La retención retiene parte del pago de avance devengado hasta que se cumplen las condiciones del contrato, a menudo la finalización o el cierre. El contrato o las condiciones de facturación deben indicar el porcentaje de retención.
Las órdenes de cambio aprobadas deben aparecer separadas del trabajo del contrato original porque los cambios firmados de alcance o coste alteran la suma contractual ajustada. La factura debe identificar la orden de cambio, describir el trabajo añadido o reducido y mostrar su importe. Las solicitudes no aprobadas quedan fuera del total facturado hasta que el cliente las autorice.
Estados Unidos no tiene un formulario federal prescrito para facturas del sector privado ni un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Para las empresas ordinarias, las facturas respaldan principalmente registros, contratos y cobro de pagos. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso dependen de normas estatales y locales, nexo, tributación del producto o servicio y lugar de venta.
El tratamiento del impuesto sobre las ventas en construcción depende de normas estatales y locales y del tipo de mano de obra, materiales o servicio que se facture. Estados Unidos no tiene un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir hojas de horas manualmente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre tiempo de construcción facturable, gastos, tarifas y condiciones de cliente en Everhour y, después, genere facturas a partir de registros aprobados con menos reintroducción manual.
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