Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras los coordinadores de proyectos mantienen claros el alcance, los hitos y las condiciones.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de coordinador de proyectos debe mostrar al cliente exactamente qué trabajo de coordinación se está facturando. Las líneas habituales incluyen actualizaciones del cronograma, seguimiento de hitos, comunicación con partes interesadas, documentación, coordinación de recursos y seguimiento de tareas. La factura debe incluir el nombre del cliente, el nombre del proyecto, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, las partidas, las tarifas, los gastos reembolsables, el tratamiento fiscal cuando corresponda y el total adeudado.
La coordinación de proyectos suele definirse en alcance antes de facturarse. Usted puede fijar el precio de una semana de coordinación por horas, facturar un hito completado o facturar una fase fija del proyecto. Una línea sencilla puede decir: "Coordinación de partes interesadas e informes semanales de estado, 12 horas a 40 $ por hora." Una línea de hito puede decir: "Paquete de documentación del proyecto, tarifa fija, 1.250 $." El mejor formato es el que coincide con el contrato y el proceso de aprobación del cliente.
Los coordinadores de proyectos freelance suelen facturar por horas o por hito. La facturación por horas encaja con la coordinación continua, el seguimiento de reuniones, el mantenimiento del cronograma y el seguimiento de tareas. La facturación por hitos encaja con un entregable definido, como un paquete de documentación, una configuración de informes de progreso, una fase de coordinación de partes interesadas o una fase de planificación de recursos. Cada línea de factura debe conectarse con el alcance aprobado, no limitarse a describir trabajo administrativo genérico.
Los ejemplos de marketplaces sitúan a muchos coordinadores de proyectos entre 25 $ y 45 $ por hora, con tarifas de nivel inicial habitualmente listadas entre 25 $ y 35 $ por hora, tarifas intermedias entre 35 $ y 45 $ por hora, y tarifas de expertos entre 45 $ y más de 60 $ por hora. Los ejemplos de proyectos fijos suelen oscilar entre 500 $ y 5.000 $, según el alcance de documentación, informes, coordinación de partes interesadas y gestión de recursos. Su factura debe usar la tarifa o cuota acordada con el cliente.
Las condiciones de pago pertenecen a la factura porque indican al cliente cuándo empieza el plazo de pago. Las condiciones netas son específicas del contrato, y "neto" significa que el periodo de pago empieza cuando se envía la factura. Una factura de coordinador de proyectos también puede incluir un depósito aprobado, un saldo restante, gastos reembolsables y una condición de recargo por retraso si el contrato lo permite. Los recargos por retraso suelen escribirse como una cuota fija o un porcentaje.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único estatuto federal sobre formato de factura ni un régimen nacional de facturas de VAT/GST. Las facturas son documentos de apoyo para los registros empresariales, mientras que las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso dependen de las normas estatales y locales, el nexo, la sujeción fiscal del producto o servicio y el lugar de venta. Para trabajos de coordinación de proyectos basados en Estados Unidos, trate el registro y la recaudación del impuesto sobre ventas como cuestiones estatales, no como una regla aplicable a toda la profesión.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita facturar a un cliente por una fase definida, exportar una factura limpia y conservar una copia para sus registros. Funciona bien para un único inicio de proyecto, un paquete de documentación o un hito corto con precio fijo. La factura sigue necesitando datos completos del cliente, líneas de alcance claras, condiciones de pago y cualquier tratamiento fiscal o de gastos exigido por el contrato.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos, las aprobaciones y el estado de las facturas deben permanecer conectados entre proyectos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable, admite valores predeterminados por cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de coordinador de proyectos debe incluir los datos del cliente, el nombre del proyecto, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, las partidas, las tarifas o cuotas fijas, los gastos reembolsables, el tratamiento fiscal cuando corresponda y el total adeudado. Las partidas deben conectarse con el alcance del proyecto, como seguimiento del cronograma, informes de hitos, coordinación de partes interesadas, documentación o gestión de recursos.
La facturación por horas encaja con el trabajo de coordinación continuo con tiempo variable, como reuniones, seguimiento, informes de estado y seguimiento de tareas. La facturación por hitos encaja con un entregable o fase definida, como un paquete de documentación o una configuración de coordinación de partes interesadas. La factura debe seguir el contrato, porque el alcance aprobado decide si el tiempo, los entregables o ambos aparecen en la factura.
Las facturas de coordinadores de proyectos de Estados Unidos no utilizan un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan si se aplica el registro fiscal, la recaudación o una línea de impuesto. La sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una factura no debe añadir un campo genérico de VAT o GST salvo que el cliente o la jurisdicción lo exija específicamente.
Un coordinador de proyectos puede usar una estimación y un depósito cuando el cliente acepta esas condiciones antes de que empiece el trabajo. Los depósitos son habituales en trabajos de proyecto con compromisos iniciales de tiempo o recursos. La factura debe mostrar el depósito pagado, el saldo restante y las condiciones del contrato que controlan cuándo vence el siguiente pago.
Las partidas vagas retrasan la aprobación porque el cliente no puede conectar el cargo con el plan del proyecto. Líneas como "trabajo de proyecto" o "apoyo administrativo" generan preguntas. Las líneas claras nombran la tarea, el periodo, el hito o el entregable, como "Mantenimiento semanal del cronograma e informes de estado de hitos, 1-7 de marzo de 2026."
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, usando tarifas de proyecto o de miembro mientras excluye tareas no facturables. Los coordinadores de proyectos pueden agrupar las partidas de la factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo de coordinación de proyectos aprobado, los gastos y el estado de las facturas en Everhour, y luego convierta el trabajo facturable en facturas listas para clientes con exportación contable.
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