Las facturas suecas necesitan datos de VAT, plazos de pago locales y registros claros. Everhour conecta el tiempo facturable con trabajo listo para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Use esta página cuando necesite preparar una factura para un cliente, proyecto o comprador del sector público sueco. Una factura sueca estándar con VAT identifica al vendedor, comprador, fecha de la factura, número de factura secuencial, bienes o servicios suministrados, importe imponible, tipo de VAT e importe de VAT adeudado. Las facturas suecas que cobran impuestos usan VAT, comúnmente llamado moms.
La factura también necesita la fecha de suministro cuando los bienes o servicios se suministraron o completaron, o cuando se realizó un pago anticipado, si esa fecha difiere de la fecha de emisión. Si la factura cubre inversión del sujeto pasivo o una entrega intracomunitaria exenta, muestre el número de identificación VAT del cliente porque el tratamiento de VAT depende de ese dato del cliente.
Suecia usa el sistema de impuesto sobre el valor añadido de la UE. El tipo estándar de VAT sueco es del 25 %, con tipos reducidos del 12 % y el 6 % para bienes y servicios especificados. Un número de registro VAT sueco se escribe normalmente como SE seguido de 10 dígitos y 01, por ejemplo SE999999999901. Ponga el número VAT del vendedor junto a los datos del vendedor, no oculto en notas.
Liste los importes imponibles por tipo de VAT o exención para que el comprador pueda conciliar la línea fiscal. Por ejemplo, una factura con servicios de consultoría al 25 % de VAT debe separar el importe del servicio del importe de VAT. Una factura simplificada se permite generalmente cuando el total no supera 4.000 SEK incluido VAT, pero aun así necesita información suficiente para identificar al vendedor, el tipo de transacción, el VAT y el importe.
Los registros de facturas suecas conservados como información contable se permiten generalmente en sueco, danés, noruego o inglés. El inglés es aceptable para muchas facturas de servicios transfronterizos, pero los compradores suecos del sector público y las grandes organizaciones suelen esperar datos estructurados del proveedor, referencias de compra e instrucciones de pago que coincidan con su proceso de aprobación.
Las facturas emitidas a compradores suecos del sector público como resultado de contratación pública deben ser facturas electrónicas que cumplan la norma europea de facturación electrónica desde el 1 de abril de 2019. Una factura en PDF no se trata como una factura electrónica conforme para ese mandato. Para facturas comerciales ordinarias, los plazos de pago suelen usar 30 días porque el interés legal de demora generalmente empieza después de 30 días cuando no se ha acordado una fecha de vencimiento.
Una factura puntual es suficiente cuando factura un único trabajo, ya conoce el importe imponible y solo necesita un documento limpio para el pago. También funciona para transacciones ocasionales de bajo valor donde el tratamiento de VAT y los datos del comprador son sencillos. Guarde la factura final con el registro de tiempo, entrega o compra justificativo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado, los gastos, las tareas facturables y no facturables, las aprobaciones y el traspaso a contabilidad afectan a la factura. Everhour puede mantener el estado facturable a nivel de proyecto, excluir el tiempo de tareas no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas e informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste antes de que salga la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use VAT o moms cuando la factura cobre el impuesto sueco sobre el valor añadido. El sistema de VAT de Suecia usa el tipo estándar del 25 % y tipos reducidos del 12 % y el 6 % para bienes y servicios especificados. La factura debe mostrar el importe imponible, el tipo de VAT y el importe de VAT adeudado para que el comprador pueda contabilizar el impuesto correctamente.
Una factura sueca completa con VAT debe mostrar el número VAT del proveedor cuando se aplique VAT. Un número de registro VAT sueco se escribe normalmente como SE seguido de 10 dígitos y 01, como SE999999999901. El número de identificación VAT del cliente también es obligatorio para inversiones del sujeto pasivo o entregas intracomunitarias exentas que dependan del estado VAT del cliente.
Suecia generalmente permite una factura simplificada cuando el total no supera 4.000 SEK incluido VAT. La factura simplificada aun así necesita información suficiente para identificar al vendedor, el tipo de transacción, el VAT y el importe. Trate el formato simplificado como una opción con menor detalle, no como permiso para omitir por completo la información fiscal y del vendedor.
Los PDF no son facturas electrónicas conformes para facturas suecas de contratación pública. Desde el 1 de abril de 2019, las facturas emitidas a compradores suecos del sector público como resultado de contratación pública deben ser facturas electrónicas que cumplan la norma europea de facturación electrónica. Confirme el canal de facturación electrónica requerido por el comprador antes de enviar la factura.
Un plazo de 30 días es común porque el interés legal de demora sueco sobre una reclamación monetaria generalmente se devenga solo después de 30 días desde la factura o requerimiento de pago del acreedor cuando no se ha acordado una fecha de vencimiento. El tipo legal es el tipo de referencia más ocho puntos porcentuales. Un acuerdo por escrito puede fijar una fecha de vencimiento específica.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de factura procedan de decisiones de facturación aprobadas en lugar de una limpieza manual de hojas de tiempo.
Registre trabajo facturable aprobado, excluya tareas no facturables y revise los importes de facturación antes de facturar. Everhour proporciona a los equipos registros de facturación suecos más limpios y menos correcciones manuales de facturas.
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