Las compras suecas necesitan datos del proveedor preparados para el IVA y registros de aprobación claros. Everhour mantiene alineadas las tarifas de proyecto y el trabajo facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice una orden de compra de Suecia para documentar lo que aprobó antes de que el proveedor empiece el trabajo, envíe bienes o le facture. La PO debe nombrar al comprador y al proveedor, describir los bienes o servicios, mostrar cantidades, precios unitarios, detalles de entrega, condiciones de pago, moneda y la persona o departamento que aprueba el gasto.
Una orden de compra es un documento de aprobación comercial, no lo mismo que una factura sueca con IVA. La factura posterior debe incluir los datos específicos de factura exigidos por el sistema de IVA de Suecia, incluido un número de factura secuencial fechado y los importes de IVA cuando corresponda el IVA. Una PO clara aun así evita disputas porque da a ambas partes las condiciones comerciales acordadas antes de que empiece la facturación.
Suecia utiliza IVA, llamado mervardesskatt o moms, dentro del sistema de impuesto sobre el valor añadido de la UE. Una PO debe recopilar el nombre legal del proveedor, dirección, datos de contacto y número de registro de IVA sueco cuando corresponda el IVA. Un número de IVA sueco normalmente se escribe como SE seguido de 10 dígitos y 01, por ejemplo SE999999999901.
La PO también puede mostrar el tratamiento de IVA esperado para que el equipo de facturación sepa qué comprobar más adelante. El tipo estándar de IVA de Suecia es del 25 %, con tipos reducidos del 12 % y del 6 % para bienes y servicios especificados. La factura del proveedor, en lugar de la PO, es el documento fiscal que debe mostrar los importes imponibles, los tipos de IVA y los importes de IVA adeudados.
Una buena PO sueca facilita la revisión de la factura posterior. Haga coincidir las descripciones de línea con los bienes o servicios reales, separe las categorías imponibles cuando los tipos difieran y utilice SEK salvo que el acuerdo con el proveedor especifique otra moneda. Añada fechas de entrega o de servicio cuando afecten al cumplimiento, la aceptación o la facturación por hitos.
La contratación del sector público necesita especial cuidado. Las facturas emitidas a compradores del sector público sueco como resultado de contratación pública deben ser facturas electrónicas conformes con el estándar europeo de facturación electrónica desde el 1 de abril de 2019. Una factura en PDF no se trata como una factura electrónica conforme, por lo que la PO debe capturar las instrucciones de facturación electrónica del comprador antes de que el proveedor facture.
Una plantilla de PO gratuita funciona para un pedido único, una pequeña compra a proveedor o un rastro de aprobación puntual. Es suficiente cuando solo necesita un registro limpio de artículos, precios, contactos y condiciones de factura esperadas antes de que el proveedor envíe la factura final con IVA.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las aprobaciones de compra se conectan con la fijación de precios de proyectos, la facturación a clientes y el seguimiento de márgenes. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene el trabajo aprobado vinculado a las tarifas utilizadas para informes y facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
No. Una orden de compra registra la aprobación del comprador para adquirir bienes o servicios. Una factura sueca con IVA es el documento fiscal del proveedor y debe incluir datos específicos de factura como la fecha de emisión, el número de factura secuencial único, el número de IVA del proveedor, el importe imponible, el tipo de IVA y el importe de IVA adeudado cuando corresponda el IVA.
Recopile el número de registro de IVA sueco del proveedor cuando corresponda el IVA. El formato normalmente es SE seguido de 10 dígitos y 01, como SE999999999901. Guárdelo con el nombre legal y la dirección del proveedor para que la factura posterior pueda comprobarse contra el registro de proveedor aprobado.
Una PO sueca puede mostrar el tratamiento de moms esperado, especialmente cuando el comprador necesita aprobación presupuestaria para el coste total. La factura del proveedor sigue siendo el documento que debe mostrar el importe imponible por tipo o exención, el tipo de IVA y el importe de IVA adeudado. Utilice 25 %, 12 % o 6 % solo cuando ese tipo encaje con los bienes o servicios.
Sí, el inglés es aceptable para los registros contables suecos, junto con el sueco, el danés y el noruego. Utilice lenguaje comercial claro, descripciones de artículos estables y condiciones de entrega inequívocas. El proveedor sigue necesitando suficiente información para emitir una factura sueca con IVA correcta y, para la contratación del sector público, una factura electrónica conforme.
Indique una fecha de vencimiento o condición de pago acordada directamente en la PO. Si no se ha acordado ninguna fecha de vencimiento, los intereses suecos por demora en una reclamación monetaria generalmente comienzan solo después de 30 días desde la factura o reclamación de pago del acreedor, y el tipo legal es el tipo de referencia más ocho puntos porcentuales.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, de modo que el coste laboral interno y los ingresos orientados al cliente permanezcan diferenciados. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas por proyecto, fechar cambios de tarifa y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de que los importes pasen a informes o facturas.
Haga seguimiento del trabajo de proyecto con las tarifas de coste y facturables correctas antes de facturar. Everhour mantiene alineadas las tarifas fechadas, las anulaciones de proyecto y los precios facturables para decisiones de facturación más limpias.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
