Las facturas suecas necesitan detalles de IVA, numeración secuencial y totales claros en SEK. Everhour mantiene el trabajo facturable con precio antes de la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura por trabajo facturado a un cliente sueco o desde un vendedor sueco. El documento terminado debe identificar a ambas partes, describir los bienes o servicios, mostrar claramente los importes en SEK e indicar si se aplica el IVA, comúnmente llamado moms en Suecia. Una factura limpia también proporciona al comprador información suficiente para aprobarla, registrarla y pagarla sin devolver el documento para correcciones.
Una factura sueca completa con IVA debe incluir la fecha de emisión, un número de factura único y secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, el número de IVA del proveedor, los detalles del suministro, el importe imponible, el tipo de IVA y el importe de IVA adeudado. Suecia utiliza el sistema de IVA de la UE, con un tipo estándar de IVA del 25 % y tipos reducidos del 12 % y del 6 % para bienes y servicios especificados.
Un número de registro de IVA sueco se escribe normalmente como `SE` seguido de 10 dígitos y `01`, como `SE999999999901`. Ponga el número de IVA del vendedor en la factura cuando se aplique el IVA. Añada el número de identificación de IVA del cliente cuando el cliente sea responsable bajo las normas de inversión del sujeto pasivo o cuando un suministro intracomunitario exento requiera el número de IVA del cliente.
Agrupe los importes imponibles por tipo de IVA o exención para que el comprador pueda ver la base imponible y el importe de IVA de cada categoría. Si la fecha de suministro difiere de la fecha de emisión de la factura y puede determinarse, incluya la fecha de suministro o finalización. Una línea de servicio puede decir: "Servicios de consultoría, mayo de 2026, 12 horas a 950 SEK, IVA 25 %." Esa línea proporciona al comprador el periodo de trabajo, la unidad de facturación, la tarifa y el tratamiento fiscal.
El error específico de Suecia más común es tratar cada factura pequeña como una factura completa con IVA o cada PDF como una factura electrónica aprobada. Suecia permite la facturación simplificada para transacciones de menor valor, generalmente cuando el total de la factura no supera los 4.000 SEK incluido el IVA. Una factura simplificada aún necesita información suficiente para identificar al vendedor, el tipo de transacción, el IVA y el importe.
La contratación del sector público tiene una norma más estricta. Las facturas emitidas a compradores del sector público sueco como resultado de contratación pública deben ser facturas electrónicas que cumplan la norma europea de facturación electrónica desde el 1 de abril de 2019. Una factura en PDF no se trata como una factura electrónica conforme para ese mandato. Confirme el canal requerido por el comprador antes de enviar trabajo a un municipio, agencia, universidad u otro comprador público cubierto.
Una factura puntual es suficiente para un trabajo pequeño, un solo cliente o una corrección rápida cuando el tiempo, la tarifa y el tratamiento fiscal ya se conocen. Mantenga el número de factura secuencial, guarde el documento emitido con sus registros contables y use una fecha de vencimiento que coincida con el contrato. Los registros contables suecos, incluidos los registros de facturas conservados como información contable, se permiten generalmente en sueco, danés, noruego o inglés.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando varias personas registran tiempo facturable, los proyectos usan diferentes tarifas o el trabajo no pagado necesita revisión antes de la facturación. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial fechado de tarifas y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de que se genere la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de Suecia usa IVA bajo el sistema de impuesto sobre el valor añadido de la UE, y las empresas suecas lo llaman comúnmente moms. El tipo estándar de IVA sueco es del 25 %, con tipos reducidos del 12 % y del 6 % para bienes y servicios especificados. La factura debe mostrar el importe imponible, el tipo de IVA y el importe de IVA adeudado cuando se aplique el IVA.
Una factura sueca completa con IVA debe mostrar la fecha de la factura, un número de factura único y secuencial, los nombres y direcciones del proveedor y del cliente, el número de IVA del proveedor, los bienes o servicios suministrados, el importe imponible por tipo o exención, el tipo de IVA y el importe de IVA adeudado. Añada la fecha de suministro cuando difiera de la fecha de factura y pueda determinarse.
Suecia permite generalmente una factura simplificada cuando el total de la factura no supera los 4.000 SEK incluido el IVA. La versión simplificada aún necesita información suficiente para identificar al vendedor, el tipo de transacción, el IVA y el importe. Use una factura completa cuando el comprador necesite documentación completa de IVA, detalles de inversión del sujeto pasivo o información de suministro intracomunitario.
Una factura en PDF no se trata como una factura electrónica conforme para las facturas de contratación del sector público sueco cubiertas por el mandato de facturación electrónica. Desde el 1 de abril de 2019, esas facturas deben ser facturas electrónicas que cumplan la norma europea de facturación electrónica. Pida al comprador público su canal de factura electrónica aceptado antes de enviar la factura.
Un contrato puede fijar la fecha de vencimiento del pago. Si no se ha acordado ninguna fecha de vencimiento, los intereses suecos por demora en una reclamación monetaria generalmente se devengan solo después de 30 días desde la factura o requerimiento de pago del acreedor. El tipo legal es el tipo de referencia más ocho puntos porcentuales, por lo que una fecha de vencimiento clara evita disputas de pago evitables.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales mientras que el nuevo trabajo de clientes suecos usa la tarifa actual de proyecto, miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del trabajo facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, de modo que el cliente vea la estructura esperada para la revisión.
Establezca tarifas facturables precisas antes de la fase de facturación. Everhour mantiene los precios de proyectos, miembros y tareas conectados con el tiempo registrado, los informes y la facturación.
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