Everhour añade temporizadores y flujos de revisión a los proyectos de Basecamp para que los contables puedan verificar las horas antes de la facturación o la nómina.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una revisión contable limpia empieza donde se realizó el trabajo. Los proyectos de Basecamp contienen el contexto del cliente, las listas de tareas pendientes, las tareas pendientes, las personas asignadas y las fechas de vencimiento. Everhour añade controles de seguimiento del tiempo integrados mediante la extensión del navegador, de modo que un miembro del equipo puede iniciar un temporizador o introducir tiempo en la tarea pendiente de Basecamp en lugar de reconstruir el registro más tarde de memoria.
Cada entrada necesita suficiente detalle para la revisión: proyecto de Basecamp, tarea pendiente, lista, fecha de trabajo, cantidad de tiempo y una nota cuando el trabajo requiere explicación. Los informes de Basecamp de Everhour pueden incluir nombres de proyecto, nombres de tareas pendientes, nombres de listas, número de tarea y estado de la tarea, lo que da a los contables una ruta más clara desde un total de tiempo hasta el elemento de trabajo que lo produjo.
Los temporizadores funcionan mejor para trabajo activo de cliente, sesiones de soporte, tareas de implementación y otros bloques en los que la persona empieza a trabajar en una tarea pendiente y se detiene cuando termina ese trabajo. La entrada manual encaja con ajustes, reuniones introducidas a posteriori o trabajo completado fuera del navegador. El registro sigue necesitando la tarea pendiente de Basecamp correcta y suficiente contexto para la revisión contable.
Los contables deben vigilar las entradas vagas, el tiempo añadido a la tarea pendiente equivocada y los totales manuales tardíos que fusionan varias actividades en una sola línea. Everhour registra por separado las entradas con temporizador, manuales y con fecha pasada, lo que ayuda a los revisores a comparar el seguimiento en tiempo real con la entrada posterior en la hoja de horas antes de que las facturas, los informes de costes o la revisión de la nómina usen las cifras.
Los contables a menudo necesitan dos lecturas de las mismas horas. La revisión de la nómina pregunta si el tiempo presentado por una persona está completo para el periodo. La revisión de facturación pregunta si se debe cobrar al cliente por ese trabajo. Everhour mantiene la configuración de facturación en las reglas de proyecto y tarea: los administradores establecen el estado de facturación del proyecto, y una tarea específica dentro de un proyecto facturable puede marcarse como no facturable.
Una revisión práctica comprueba primero el proyecto de Basecamp, luego el estado de la tarea y después las columnas del informe. El tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste pueden aparecer en informes por miembro o por tarea. Esa estructura mantiene visibles los ajustes internos, las revisiones de cliente y el trabajo administrativo sin empujar esas horas a los totales facturables de cara al cliente.
Un registro de tiempo puntual basta para una pequeña corrección, una única pregunta de cliente o una exportación rápida que responde a un periodo. Deja de ser suficiente cuando varias personas registran horas en tareas pendientes de Basecamp, las facturas dependen de reglas de facturación o la revisión de la nómina necesita tiempo presentado, aprobaciones y registros protegidos después del cierre.
Everhour ofrece a los contables un flujo gestionado alrededor de esos registros: revisión semanal de hojas de horas, aprobaciones, periodos bloqueados, informes y traspaso a facturación o nómina. En los proyectos de Basecamp, el trabajo permanece vinculado a la tarea pendiente mientras Everhour lleva el tiempo a informes, revisión de presupuesto, preparación de facturas y visibilidad de horas extra cuando ese seguimiento está activado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Revise el proyecto, la tarea pendiente, la persona, la cantidad de tiempo y el contexto de respaldo antes de usar la entrada en trabajos de facturación o nómina. Una revisión sólida también comprueba si la entrada pertenece a un proyecto facturable, si la tarea específica debe ser no facturable y si el periodo se ha presentado o aprobado.
Un registro útil conecta las horas con el proyecto de Basecamp, la tarea pendiente, la lista, la persona y el periodo de trabajo. Ese contexto permite a un contable rastrear un total hasta el elemento de trabajo, compararlo con el alcance del cliente y decidir si las horas pertenecen a la revisión de la nómina, la preparación de facturas o un informe de costes.
Los temporizadores son adecuados para el trabajo realizado directamente desde una tarea pendiente de Basecamp porque la entrada permanece cerca de la tarea mientras se realiza el trabajo. Las entradas manuales son adecuadas para ajustes y trabajo registrado después de completarlo. Una política coherente importa más que el método de entrada, porque los hábitos mixtos crean lagunas de revisión cuando faltan enlaces de tareas o contexto.
La configuración de facturación pertenece a las reglas de proyecto y tarea de Everhour. Los administradores pueden configurar un proyecto de Basecamp como facturable por tarifa horaria, de precio fijo o no facturable, y las tareas específicas dentro de un proyecto facturable pueden marcarse como no facturables. Los contables deben revisar los totales facturables mediante informes en lugar de tratar cada hora registrada como facturable.
El error habitual es agrupar el tiempo solo por persona o periodo y perder el contexto de la tarea pendiente de Basecamp. Los contables necesitan el elemento de trabajo detrás del total, especialmente cuando un cliente cuestiona una línea de factura o un responsable pregunta por qué aumentaron las horas de nómina de un proyecto.
Everhour Overtimes puede aplicar límites de horas extra diarios y semanales, incluidos niveles de horas extra al 1,5x y de horas extra al doble al 2x, cuando el seguimiento de horas extra está activado. Los contables pueden revisar las horas extra en Team Hours y los cálculos de nómina basados en el coste horario del empleado y el tiempo registrado.
Everhour Timesheets permite a los usuarios presentar sus horas para revisión; después, los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo presentado. El tiempo presentado y aprobado queda bloqueado para miembros con permisos estándar salvo que se retire o rechace, lo que protege las entradas revisadas antes de que la facturación, la nómina o los informes las usen.
Registre las horas de tareas pendientes de Basecamp mediante Everhour, revise las horas extra en Team Hours y lleve los registros aprobados a flujos de nómina y facturación con una supervisión contable más limpia.
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