La facturación de mantenimiento depende de órdenes de trabajo, mano de obra, materiales y condiciones contractuales. Everhour convierte el tiempo registrado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de mantenimiento debe conectar el importe adeudado con el trabajo realizado. Empiece con el cliente, la ubicación del servicio, el número de factura, la fecha de la factura, las condiciones de pago y la referencia de la orden de trabajo o del pedido de compra. Añada las fechas del servicio, el activo o área atendidos y una breve nota de finalización para que el aprobador pueda relacionar la factura con el registro del trabajo.
Los equipos de mantenimiento suelen facturar servicios planificados, reparaciones reactivas y mantenimiento reglamentario mediante una estructura de precio fijo o de tiempo y materiales. La factura debe seguir la base de precios del contrato. Una visita mensual de inspección con tarifa plana necesita líneas distintas a una reparación de emergencia con dos técnicos, piezas de repuesto y una plataforma elevadora subcontratada.
La facturación de mantenimiento a precio fijo funciona cuando el alcance está definido antes de que empiece el trabajo. Una línea puede decir: "Sustitución trimestral de filtros HVAC, Edificio A, 5 de marzo de 2026, cargo fijo por servicio, 850 $". El cliente aprueba el alcance y el precio acordados, no cada hora de mano de obra, salvo que el contrato solicite detalles justificativos.
La facturación por tiempo y materiales funciona mejor para reparaciones variables. La estructura básica es horas de mano de obra multiplicadas por tarifas horarias fijas, más materiales facturados en función del coste. Una línea útil separa la mano de obra del técnico de los elementos repercutidos, como "Técnico sénior, 3,5 horas a 95 $" y "Motor de repuesto, coste del proveedor, 240 $".
Las facturas de mantenimiento fallan cuando el cliente no puede conectar el cargo con un trabajo completado. Incluya el número de orden de trabajo, la ubicación, el ID del activo cuando se utilice, la fecha del servicio, el estado de finalización y una descripción concisa del trabajo realizado. Adjunte o referencie pruebas de finalización cuando el contrato o el proceso del cliente lo requiera.
Separe la mano de obra, los materiales, los subcontratistas y los costes de proveedores cuando esas categorías afecten a la aprobación. Los contratos de mantenimiento recurrente también se benefician del periodo de servicio, la referencia de SLA o KPI y cualquier número de variación aprobado. Las condiciones de pago, los cargos por demora y la retención solo deben figurar en la factura cuando la política o el contrato los respalden.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para una reparación puntual, un trabajo pequeño de alcance fijo o un cargo mensual sencillo por servicio. Le proporciona un documento limpio, pero depende de que alguien reúna horas, piezas, notas de órdenes de trabajo, detalles fiscales y condiciones de pago antes de emitir cada factura.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los equipos de mantenimiento facturan a muchos clientes, muchas ubicaciones o trabajos de tiempo y materiales. El tiempo facturable registrado, los gastos, los valores predeterminados del cliente y las exclusiones de tareas no facturables reducen la reintroducción de datos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos no facturados en facturas y exporta borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de mantenimiento debe incluir datos del vendedor y del cliente, número de factura, fecha de la factura, fechas del servicio, referencia de orden de trabajo o PO, ubicación del servicio, activo o área atendidos, conceptos, cantidades, tarifas, materiales, impuestos cuando corresponda, condiciones de pago y datos para la remisión del pago. Añada notas de finalización o referencias justificativas cuando el cliente apruebe facturas contra órdenes de trabajo.
Las facturas de precio fijo encajan con alcances de mantenimiento definidos con un cargo acordado, como inspecciones programadas o visitas de servicio recurrentes. Las facturas de tiempo y materiales encajan con reparaciones en las que varían la mano de obra y las piezas. La factura debe coincidir con la base de precios del contrato y mostrar suficiente detalle para que el cliente verifique el cargo.
Las piezas, los materiales, los subcontratistas y los costes de proveedores deben aparecer por separado cuando el contrato o el proceso de aprobación los trate como elementos repercutidos. Use descripciones claras, cantidades y referencias de coste. Combinar mano de obra y materiales en una línea imprecisa dificulta que los clientes validen trabajos de reparación variables.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan si se aplica el impuesto, y la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Use los datos de registro o cuenta del impuesto sobre ventas a nivel estatal aplicables solo cuando sea necesario.
Una factura de mantenimiento puede incluir retención solo cuando el contrato lo contemple. La retención es habitual en acuerdos de estilo construcción, donde se retiene un porcentaje para asegurar la finalización o la corrección de defectos. Para trabajos de servicio ordinarios, no deduzca retención salvo que el acuerdo firmado o el pedido de compra lo requiera.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula los importes de la factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de clientes y exporta borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour pueden mostrar importes facturables, no facturables, facturados y no facturados junto con detalles de proyecto, cliente, miembro, tarea y coste. Los responsables de mantenimiento pueden filtrar los informes por intervalo de fechas o proyecto antes de enviar facturas o revisar trabajo abierto.
Registre el tiempo de mantenimiento, los gastos y los datos de facturación del cliente en Everhour y, después, conviértalos en borradores de factura con exportaciones contables y estado de factura conectado.
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