Everhour convierte el trabajo facturable en facturas, pero una plantilla simple sigue necesitando campos completos y condiciones de pago claras.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de factura simple sirve para una tarea clara: convertir trabajo completado, productos o cargos facturables en un documento que el cliente pueda revisar y pagar. Úsela cuando necesite una factura terminada sin crear antes un sistema completo de facturación. La plantilla debe incluir el vendedor, el comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos si procede, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago.
Mantenga la factura diferenciada de los documentos cercanos. Una estimación o presupuesto ofrece un precio antes de que empiece el trabajo. Una factura solicita el pago después de que los bienes o servicios se hayan entregado o facturado conforme a un acuerdo. Un recibo demuestra que se recibió el pago. Enviar el documento equivocado retrasa la aprobación porque el comprador no puede tratar un presupuesto, una estimación, un recibo y una factura como el mismo registro contable.
Una plantilla simple debe reducir las decisiones, no eliminar los campos que hacen que la factura sea utilizable. Empiece con el nombre y la dirección de su empresa, el nombre del cliente y la dirección de facturación, un número de factura secuencial, la fecha de la factura y la fecha de vencimiento del pago. Después, enumere cada cargo con una descripción, cantidad, tarifa y total de línea. Añada el subtotal, cualquier descuento, la línea de impuesto sobre ventas cuando proceda y el importe final adeudado.
Las partidas deben coincidir con la forma en que el cliente aprobó el trabajo. Una factura de diseño freelance puede mostrar "Diseño de landing page, 12 horas a 85 $ por hora". Una factura de producto puede mostrar cantidad, precio unitario y importe extendido. Las instrucciones de pago deben estar cerca del total, no escondidas en notas. Las condiciones claras como "Vence el 30 de marzo de 2026" funcionan mejor que redacciones vagas como "pagadero al recibir".
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST, y no existe un único formulario federal de factura para el sector privado. Para las empresas ordinarias de Estados Unidos, el contenido de la factura es principalmente una cuestión de mantenimiento de registros y contrato. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos que registran transacciones comerciales y muestran los importes y las fuentes de los ingresos brutos.
El impuesto sobre ventas y uso se gestiona a nivel estatal y local. El tipo aplicable y la sujeción al impuesto dependen de las normas estatales, los tipos locales, el nexus, el producto o servicio vendido y dónde se localiza la venta. Los servicios son un error común: California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una plantilla simple gratuita es suficiente para una factura puntual, un pequeño trabajo de cliente o un vendedor que ya tiene registros claros en otro lugar. Funciona cuando puede escribir cada línea una vez, confirmar el tratamiento fiscal, exportar la factura y hacer el seguimiento del pago manualmente. Deja de ser suficiente cuando el tiempo facturable, los costes del proyecto, los descuentos y el estado de la factura viven en lugares separados.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente para clientes porque el tiempo facturable registrado y los gastos pueden alimentar la factura en lugar de volver a introducirse. Everhour Billing & Invoicing calcula los importes de la factura a partir del tiempo facturable, las tarifas por proyecto o miembro y los gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. También admite valores predeterminados de cliente, personalización de facturas y exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura simple debe incluir los datos del vendedor y del comprador, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos si procede, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión. Un campo breve de notas puede ayudar con números de orden de compra, referencias de proyecto o detalles de entrega, pero los campos principales de pago deben permanecer visibles.
Una plantilla de factura simple es suficiente para muchas transacciones del sector privado en Estados Unidos porque no existe un formulario federal de factura prescrito para el sector privado. La factura sigue necesitando suficiente detalle para respaldar el registro empresarial, coincidir con el contrato o la orden de compra, mostrar correctamente cualquier impuesto sobre ventas aplicable y dar al comprador instrucciones de pago claras.
El impuesto sobre ventas debe aparecer solo cuando el vendedor esté obligado a recaudarlo para esa venta. Estados Unidos tiene impuesto estatal y local sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Los tipos y la sujeción al impuesto dependen de las normas estatales y locales, el nexus, el producto o servicio y dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
El error más fácil de evitar es usar números de factura poco claros o repetidos. Los números de factura secuenciales le ayudan a usted, al cliente y al contable a rastrear el documento más adelante. Los números duplicados crean confusión en el pago, especialmente cuando un cliente tiene varias facturas abiertas del mismo vendedor. Use un patrón de numeración y manténgalo coherente.
Una factura estándar del sector privado no necesita automáticamente un EIN o identificación fiscal. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Formulario W-9 cuando un pagador debe presentar declaraciones informativas ante el IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren, junto con otros campos de factura adecuada según FAR.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los registros de cliente pueden almacenar contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y después las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizados de vuelta con Everhour.
Everhour puede agrupar los datos de factura en partidas orientadas al cliente mediante estructuras como proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. Eso ayuda cuando un cliente quiere un resumen de proyecto y otro quiere detalle a nivel de tarea, sin reconstruir la factura desde una hoja de cálculo separada.
Use una plantilla simple para una factura. Para la facturación recurrente de clientes, Everhour conecta tiempo facturable aprobado, gastos, tarifas y exportaciones de facturas en un flujo de trabajo que reduce la reintroducción.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
