Everhour conecta las horas a nivel de tarea con flujos de aprobación, capacidad y facturación para equipos que necesitan registros limpios.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use el seguimiento a nivel de tarea cuando necesite algo más que un total semanal. Un registro de tarea vincula el tiempo a una parte concreta del trabajo, como una solicitud de cliente, una corrección de error, una revisión de diseño, un ticket de soporte o una tarea administrativa interna. Ese detalle le ayuda a revisar el coste del proyecto, facturar el trabajo facturable, comparar estimaciones con horas reales y explicar en qué se empleó una semana laboral.
En el contexto de nóminas de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una entrada de tarea útil identifica a la persona, la fecha, la tarea, el proyecto, el cliente si procede, la hora de inicio y finalización o la duración, el estado facturable y notas que expliquen el trabajo sin convertir el registro en un diario. Los campos de tarifa para facturación o nóminas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Mantenga el nombre de la tarea lo bastante estable para que los informes no dividan el mismo trabajo entre varias etiquetas.
Una vista semanal debería agrupar las entradas de tareas en horas diarias y horas totales de la semana laboral. Según la base federal, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago.
El seguimiento de tareas falla cuando la tarea es demasiado amplia o demasiado pequeña. «Trabajo de cliente» oculta la diferencia entre investigación, producción, revisión y retrabajo. Fragmentos de diez minutos por cada pequeño clic crean informes que nadie puede leer. Un buen límite de tarea coincide con la decisión que necesitará tomar más adelante, como facturar a un cliente, comprobar un presupuesto, revisar la capacidad o mejorar las estimaciones.
Separe el tiempo facturable y no facturable cuando la distinción afecte a facturas, rentabilidad del proyecto o utilización. Mantenga visibles las reuniones internas, el trabajo administrativo y las correcciones en lugar de forzarlos dentro de tareas de cliente. Las etiquetas de fin de semana o festivo pueden ayudar a explicar el momento, pero la FLSA no exige pago adicional por horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Un rastreador de tareas de una semana es suficiente para una pequeña revisión personal, un borrador de factura o una comparación rápida entre el trabajo planificado y el real. Le proporciona una instantánea limpia cuando tiene un número limitado de tareas y no tiene que gestionar un rastro de aprobación, periodo bloqueado, umbral presupuestario u obligación de informes recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los registros de tareas alimentan la revisión del equipo. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por parte de administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipos y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que el tiempo de tarea registrado pueda pasar a nóminas, facturación, informes y revisión de capacidad sin reconstruir el registro cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de tiempo de tarea debe incluir el trabajador, la fecha, la tarea, el proyecto, el cliente cuando sea relevante, el tiempo trabajado, el estado facturable y una breve nota de trabajo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador también necesitan las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento del tiempo por tarea registra el tiempo frente a elementos de trabajo específicos. Una timesheet recopila esas entradas en una vista diaria o semanal para revisión, nóminas, facturación o informes. Un rastreador de tareas responde a dónde se fue el tiempo. Una timesheet responde si el periodo está completo, se puede revisar y está listo para el siguiente flujo de trabajo.
Las horas extra de la FLSA no se pueden promediar entre dos o más semanas laborales. La semana laboral federal es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, salvo que se aplique una exención.
El error más dañino es mezclar trabajo facturable y no facturable bajo la misma tarea. Eso ralentiza la revisión de facturas y empuja a los responsables de proyecto a reconstruir el registro de memoria. Use etiquetas de tarea separadas o campos de estado facturable para trabajo de cliente, administración interna, reuniones, retrabajo y correcciones no pagadas.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio y finalización, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos o la política de la empresa pueden exigir una conservación más larga, así que mantenga el requisito más estricto cuando se aplique.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir el tiempo de los miembros del equipo, definir límites personales de seguimiento, asignar roles, gestionar el acceso a proyectos, agrupar equipos y ejecutar flujos de aprobación. Esa estructura mantiene las entradas de tareas revisables antes de que nóminas, facturación o informes las utilicen.
Everhour Reporting convierte el tiempo de tarea registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables. Los equipos pueden añadir columnas, agrupar resultados, filtrar por proyecto o metadatos, definir intervalos de fechas y exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para necesidades de revisión y archivo.
Defina reglas de tarea una vez, revise el tiempo enviado y proteja los registros aprobados. Everhour ofrece a los equipos reglas de bloqueo, flujos de aprobación, ajustes de capacidad y controles de acceso a proyectos para una gestión más limpia del tiempo de tarea.
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