Los terapeutas separan la atención al cliente, la documentación y el seguimiento de pagos; Everhour mantiene el tiempo de proyecto estructurado para los flujos de trabajo de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de horas facturables de terapia le ayuda a registrar el tiempo vinculado a sesiones con clientes, documentación, coordinación de la atención, derivaciones, seguimiento de seguros y seguimiento de pagos de clientes. Las consultas privadas, clínicas, centros ambulatorios, escuelas, hospitales y proveedores de telesalud necesitan categorías claras porque un total semanal por sí solo no muestra qué horas produjeron atención facturable, qué horas respaldaron las operaciones y qué horas pertenecen a la revisión de nómina.
Una entrada útil indica la fecha, el trabajador, la referencia de cliente o caso, la categoría de servicio, la hora de inicio y finalización, el tiempo total, el estado de facturación y notas que evitan detalles innecesarios que identifiquen al cliente. Para terapeutas empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral, independientemente de si la consulta utiliza papel, hojas de cálculo o software.
Los terapeutas suelen registrar la atención directa al cliente por separado de los registros confidenciales de progreso, la coordinación de la atención, las derivaciones y la administración de pagos. Un día de ejemplo puede incluir una sesión de psicoterapia individual de 50 minutos, 12 minutos de documentación, 20 minutos coordinando una derivación y 15 minutos haciendo seguimiento de la respuesta de una aseguradora. Esas entradas pertenecen a categorías distintas porque responden a preguntas diferentes de facturación, nómina y carga de trabajo.
La facturación de psicoterapia añade detalles sensibles al tiempo. La guía de CMS Medicare identifica 90832, 90834 y 90837 para psicoterapia sin evaluación y manejo médico, mientras que 90833, 90836 y 90838 son códigos complementarios de psicoterapia utilizados con servicios E/M. Para psicoterapia de más de 90 minutos, el historial médico debe documentar el tiempo presencial con el paciente y la necesidad médica del tiempo ampliado.
Un rastreador debe mantener las citas perdidas, la psicoterapia de crisis, la actividad E/M y el tiempo de psicoterapia en carriles separados. CMS identifica CPT 90839 para psicoterapia de crisis durante los primeros 60 minutos y 90840 por cada 30 minutos adicionales. Cuando E/M y psicoterapia se informan en la misma fecha, el tiempo de E/M se excluye del tiempo utilizado para informar la psicoterapia.
Las citas perdidas requieren un tratamiento especial. CMS permite a médicos y proveedores cobrar directamente a los beneficiarios de Medicare por citas perdidas solo si la política y el importe se aplican por igual a pacientes de Medicare y no Medicare, y las tarifas por citas perdidas no deben facturarse a Medicare. Una entrada de tiempo puede documentar el hueco y el seguimiento de la política, pero no debe convertir una incomparecencia en un servicio facturado a Medicare.
Un rastreador puntual es suficiente cuando necesita una vista semanal clara, un resumen de facturación preliminar o una forma de separar el tiempo de sesión del trabajo administrativo no facturable. También sirve para una revisión individual cuando necesita comprobar si el tiempo de documentación está desplazando la atención al cliente. Mantenga los datos identificables del paciente fuera de las notas de tiempo genéricas, salvo que el sistema y el proveedor sean adecuados para esos datos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de nómina, presupuestos, aprobaciones y exportaciones. Everhour puede convertir el tiempo de terapeutas por cliente, proyecto o categoría de servicio en flujos de trabajo de presupuesto y facturación, mientras que las herramientas de aprobación e informes ayudan a una consulta a revisar entradas antes del pago o la facturación. Los sistemas que gestionan información sanitaria protegida requieren el análisis de HIPAA y las garantías escritas que se aplican a los servicios de socios comerciales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre las sesiones directas con clientes por separado de la documentación, la coordinación de la atención, las derivaciones, el seguimiento de seguros y el seguimiento de pagos de clientes. El estado facturable depende del pagador, el contrato, la política de la consulta y el servicio realizado. Un rastreador claro registra primero la categoría de trabajo y luego marca si esa entrada pertenece a una reclamación, factura de cliente, registro de nómina o informe interno de carga de trabajo.
Los terapeutas deben registrar el tiempo de psicoterapia presencial por separado de otros trabajos realizados en la misma fecha. CMS identifica 90832, 90834 y 90837 para psicoterapia sin E/M, y 90833, 90836 y 90838 como códigos complementarios de psicoterapia con E/M. El tiempo de actividad E/M no se incluye en el conjunto de tiempo de psicoterapia cuando se informan ambos servicios.
Medicare no debe recibir facturación por una tarifa de cita perdida. CMS permite a médicos y proveedores cobrar directamente a los beneficiarios de Medicare solo cuando la política y el importe de citas perdidas se aplican por igual a pacientes de Medicare y no Medicare. El rastreador debe etiquetar la entrada como cita perdida o seguimiento administrativo, no como un servicio cubierto prestado.
Las entradas de tiempo deben incluir solo el detalle necesario para facturación, nómina, informes o administración de la consulta. Para entidades cubiertas de EE. UU., HIPAA permite el uso o la divulgación de información sanitaria protegida para tratamiento, pago y operaciones de atención sanitaria, y los usos o divulgaciones rutinarios deben limitarse a la cantidad mínima necesaria cuando se aplica ese estándar.
Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos según la FLSA. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados. Una consulta puede registrar tiempo contra presupuestos de cliente, programa o servicio y ver la presión presupuestaria antes de que el trabajo adicional supere el límite planificado.
Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, coste laboral y otras columnas. Las consultas de terapia pueden revisar el tiempo de sesiones con clientes por separado de la documentación, la coordinación y el seguimiento de pagos, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre el tiempo de sesión, el trabajo administrativo y los límites presupuestarios en un único flujo de trabajo. Everhour Project Budgeting conecta presupuestos recurrentes, alertas y revisión de tiempo facturable con una facturación más clara de la consulta de terapia.
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