Everhour ofrece a los equipos de eventos un seguimiento del tiempo estructurado para eventos de clientes, trabajo in situ, presupuestos, aprobaciones y registros de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar las horas de gestión de eventos según la forma en que el trabajo ocurre realmente: por cliente, evento, ubicación, tarea y centro de coste. Un planificador puede dedicar el lunes a reuniones con clientes, el martes a revisar ofertas de recintos, el jueves a inspeccionar el salón de baile de un hotel y el sábado a supervisar el evento in situ. Esas horas pertenecen a un único registro de evento, aunque el trabajo ocurra en lugares distintos.
Un registro de tiempo útil respalda la facturación, la revisión de nóminas, el control presupuestario y la evaluación posterior al evento. Los planificadores de reuniones, convenciones y eventos suelen coordinar ubicaciones, transporte, comida, salas, servicios, personal, asistentes y expectativas del cliente. El registro de tiempo debe hacer visibles esas partes móviles sin obligar a que cada entrada encaje en un total semanal genérico.
El tiempo de gestión de eventos funciona mejor cuando cada entrada se vincula a un cliente, nombre del evento, categoría de tarea, fecha, persona y estado facturable. Las categorías de tareas sólidas incluyen reuniones con clientes, ofertas, inspecciones de emplazamientos, coordinación de proveedores, viajes, supervisión in situ, revisión de facturas y evaluación posterior al evento. Para los usuarios de EE. UU., los campos de facturación y tarifas normalmente usan dólares estadounidenses.
El propio evento debe contener el contexto más amplio: hora, ubicación, coste, presupuesto, servicios y estado de pago. Una línea de ejemplo puede decir: `Cumbre corporativa, inspección del recinto, planificador, 3,5 horas, facturable, visita al hotel de Chicago`. Ese nivel de detalle ayuda a un responsable a comparar las horas previstas con el trabajo real antes de aprobar la facturación al cliente o revisar el coste laboral interno.
Los calendarios de eventos a menudo se amplían antes de eventos importantes, y los planificadores pueden trabajar fines de semana durante reuniones o convenciones. Un buen registro de tiempo de eventos separa la fecha y la semana laboral del nombre del evento, porque la revisión de nóminas y la facturación al cliente responden a preguntas distintas. Al cliente le importa qué evento consumió el tiempo; a la revisión de nóminas le importa qué horas se trabajaron cada día laborable y cada semana laboral.
Para los empleadores cubiertos por la FLSA, los registros de empleados no exentos cubiertos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. El trabajo en sábado, domingo o festivo no genera por sí solo pago federal de prima por horas extra salvo que se active la regla semanal o se aplique otra ley o acuerdo.
Un tracker semanal gratuito basta para un pequeño evento puntual cuando una persona necesita un total limpio por cliente, tarea y día. Se queda corto cuando varios planificadores, personal in situ, proveedores, aprobaciones y modelos de facturación entran en el mismo evento. Las tarifas planas por proyecto, las tarifas por hora y los honorarios de coste más margen o basados en porcentajes necesitan vistas distintas del mismo trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado ofrece a los equipos de eventos un registro duradero entre proyectos. Everhour Team Management admite roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, capacidad semanal, límites personales de seguimiento, flujos de aprobación, reglas de bloqueo y corrección de tiempo por administradores. Esa estructura ayuda a los responsables de eventos a cerrar periodos aprobados antes de que las facturas, la revisión de nóminas o el análisis presupuestario posterior al evento dependan de las cifras.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El registro de tiempo de eventos más útil incluye cliente, nombre del evento, ubicación, fecha, trabajador, categoría de tarea, horas, estado facturable y notas. Los planificadores de eventos a menudo se mueven entre trabajo de oficina, viajes y recintos in situ, por lo que la entrada debe identificar el trabajo realizado y no solo el lugar donde ocurrió.
Los equipos de eventos deben registrar ambos. El nombre del evento mantiene unido todo el proyecto, mientras que las categorías de tareas muestran a dónde fue el trabajo. Las reuniones con clientes, ofertas, inspecciones de emplazamientos, coordinación de proveedores, supervisión in situ, revisión de facturas y evaluación posterior al evento crean una estructura práctica para presupuestos, facturas y decisiones de personal.
El trabajo de eventos en fin de semana debe registrarse en el día laborable real con el evento, la tarea y las horas trabajadas. Según la base federal de la FLSA, el trabajo en fin de semana o festivo por sí solo no exige pago de prima salvo que los empleados no exentos cubiertos trabajen más de 40 horas en una semana laboral, o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Agrupar todo el tiempo de planificación en un único total de evento crea registros de facturación débiles. Una factura de cliente o revisión interna se vuelve más difícil de respaldar cuando las inspecciones de emplazamientos, llamadas a proveedores, viajes y supervisión in situ no se separan. Las etiquetas de tareas claras muestran el trabajo que hay detrás del cargo o la desviación presupuestaria.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos con clientes y las políticas financieras internas pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Team Management permite a los responsables de eventos asignar personas a proyectos, agrupar miembros del equipo, fijar la capacidad semanal, aplicar límites personales de seguimiento, enviar timesheets para aprobación, bloquear periodos aprobados y corregir entradas como administradores. Eso da a los gestores de eventos un control más limpio antes de la revisión de nóminas, la facturación o los informes posteriores al evento.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes con columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Los gestores de eventos pueden revisar horas por proyecto, persona, tarea, cliente, tiempo facturable, coste laboral y estado del presupuesto antes del cierre final de un evento.
Utilice Everhour Team Management para organizar al personal de eventos, aprobar timesheets, bloquear periodos cerrados y mantener las horas de eventos listas para facturación, revisión de nóminas y análisis presupuestario.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
