Everhour registra las horas de campañas y proyectos para que los equipos de marketing puedan revisar presupuestos, facturación y trabajo semanal sin limpiar hojas de cálculo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de marketing ayuda a ver en qué se invirtió el tiempo entre campañas, cuentas, entregables y trabajo interno. Los equipos de agencia la usan para facturación, revisión de contratos recurrentes, utilización y rentabilidad. Los equipos internos la usan para comparar el esfuerzo entre lanzamientos, contenido, medios de pago, investigación de mercado y solicitudes de partes interesadas. El resultado útil es un registro que muestra la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, el tiempo trabajado, el estado facturable y las notas.
Para empleadores de EE. UU., la base federal es la precisión del registro, no una herramienta obligatoria de fichaje. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores pueden usar cualquier método completo y preciso. Los registros de nómina deben conservarse al menos tres años, mientras que los registros básicos de tiempo e ingresos deben conservarse al menos dos años.
El trabajo de marketing rara vez encaja en una categoría genérica. Los directores de publicidad, promociones y marketing planifican campañas, hablan de presupuestos y contratos, negocian contratos publicitarios, analizan estudios de mercado y dirigen al personal de marketing. Una hoja de horas útil refleja esa realidad con campos para cliente o cuenta, campaña, entregable, rol, estado facturable y notas vinculadas al trabajo realizado.
Una entrada clara de agencia podría decir: cuenta de cliente, campaña de lanzamiento de primavera, planificación de medios de pago, estratega, 2,5 horas, facturable, revisión de presupuesto y mezcla de canales. Una entrada no facturable podría registrar formación interna, apoyo a nuevos negocios o administración de cuentas. Hacer seguimiento de ambas categorías importa porque el tiempo facturable respalda las facturas, mientras que el tiempo no facturable muestra brechas de estimación, necesidades de formación y carga operativa.
Los equipos de marketing necesitan hojas de horas incluso cuando el contrato del cliente no es por horas. El estudio Trends in Agency Compensation de ANA de 2022 encontró que el 82 % de los profesionales de marketing encuestados usaban modelos de compensación de agencia basados en honorarios, y que los anunciantes más pequeños eran mucho más propensos a usar acuerdos de honorarios basados en mano de obra, con un 76 % que los usaba. La fijación de precios basada en tarifas también sigue siendo la forma predominante de compensación en publicidad según la 4As.
Los honorarios de agencia fijos o basados en resultados se negocian para un proyecto o entregables específicos sin tener en cuenta el tiempo de trabajo de la agencia. Esa estructura contractual sigue necesitando visibilidad del tiempo. Las horas reales muestran si un entregable requirió el esfuerzo asumido en el alcance, si las revisiones consumieron capacidad no planificada y si la siguiente estimación necesita un plan de dotación de personal diferente. El error es tratar el trabajo con tarifa fija como trabajo sin seguimiento.
Una hoja de horas semanal puntual basta cuando necesita un resumen simple para una campaña, una solicitud de cliente o una breve revisión interna. Funciona cuando el equipo es pequeño, el trabajo es fácil de recordar y el resultado solo necesita totales por persona, proyecto y tarea. También funciona para una comparación rápida entre los entregables planificados y el esfuerzo real.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de presupuestos, aprobaciones, comprobaciones de nómina o informes de proyecto. Everhour Time Tracking permite a los equipos de marketing usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, y después dirigir esas horas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener los registros semanales listos para revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de marketing debe incluir el empleado o contratista, la fecha, el cliente o la cuenta, la campaña, el entregable, la tarea, el rol, las horas trabajadas, el estado facturable y las notas. Los equipos de agencia también necesitan una tarifa de facturación o categoría de tarifa cuando el registro respalda la facturación al cliente. Los empleadores de EE. UU. con trabajadores no exentos cubiertos también deben mantener las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral según la FLSA.
Los proyectos de marketing con tarifa fija siguen necesitando seguimiento del tiempo porque la tarifa está vinculada a un proyecto o entregables, mientras que el equipo sigue dedicando trabajo medible. El tiempo real muestra si el alcance coincidió con el trabajo, si las revisiones consumieron capacidad adicional y si las estimaciones futuras necesitan ajuste. La hoja de horas respalda la revisión de gestión incluso cuando la factura no enumera cada hora.
Los equipos de marketing deben hacer seguimiento tanto del trabajo facturable como del no facturable. Las entradas facturables respaldan las facturas a clientes, la revisión de contratos recurrentes y las conversaciones sobre tarifas. Las entradas no facturables muestran reuniones internas, formación, administración, nuevos negocios y retrabajo que también afectan a la capacidad. Agency Management Institute señala que las hojas de horas ayudan a las agencias a entender qué hacen los equipos, cuánto tiempo lleva el trabajo, la precisión de las estimaciones, las necesidades de formación y la eficiencia operativa.
El trabajo en fin de semana no genera automáticamente por sí solo pago federal adicional por horas extra. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Una ley estatal, un contrato de empleo o una política de empresa pueden crear una regla adicional diferente.
Los equipos de marketing remotos pueden usar hojas de horas autodeclaradas si los registros son completos y precisos. Los datos BLS CPS mostraron una tasa general de teletrabajo del 22,9 % en el T1 de 2024 y una tasa de teletrabajo del 40,4 % para trabajadores de 25 años o más con una licenciatura o superior. El requisito práctico son entradas diarias coherentes por proyecto, tarea y semana laboral, con revisión antes de su uso para facturación o nómina.
Everhour Time Tracking registra horas de marketing mediante temporizadores en directo o entradas manuales vinculadas a tareas y proyectos. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina, mientras que los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de comportamiento del temporizador para mantener los registros semanales controlados antes de su uso posterior.
Everhour funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos de marketing pueden mantener las tareas de campaña en el sistema que ya usan mientras el tiempo registrado fluye hacia una única capa de informes para presupuestos, utilización y revisión de facturación.
Registre el tiempo aprobado de campañas y proyectos antes de que llegue a facturación, presupuestos o nómina. Everhour conecta temporizadores, entradas manuales, aprobaciones y periodos bloqueados en un único flujo de trabajo de tiempo de marketing.
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