Everhour mantiene organizado el tiempo de marketing por campaña, cuenta y tarea para que las horas aprobadas puedan respaldar la facturación y la revisión de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo de marketing sirve para convertir el trabajo disperso en registros útiles por campaña, cuenta, entregable y rol del equipo. Una semana útil no se queda en el total de horas. Muestra el tiempo dedicado a la producción creativa, la coordinación de medios, los informes, las reuniones con clientes, la investigación de mercado, las revisiones y la planificación interna, para que los responsables puedan comparar el esfuerzo con el alcance y el presupuesto.
Los equipos de agencia suelen necesitar el mismo registro para varios usos: facturación a clientes, consumo de igualas, dotación de personal, rentabilidad y estimaciones futuras. Los equipos de marketing internos utilizan registros similares para ver a dónde va el esfuerzo entre campañas, lanzamientos, eventos y canales recurrentes. El formato cambia menos que el propósito. Cada entrada necesita una fecha, persona, proyecto, tarea, duración y una descripción clara del trabajo.
Los responsables de marketing suelen planificar campañas, hablar de presupuestos y contratos, negociar contratos publicitarios, analizar investigaciones de mercado y dirigir al personal de marketing. Los registros de tiempo deben reflejar esa combinación. Una configuración práctica separa cliente o cuenta de negocio, campaña, canal, entregable y rol, para que el trabajo estratégico no desaparezca dentro de una categoría genérica de marketing.
Un ejemplo útil es una entrada semanal como: "Cliente A, campaña de lanzamiento del tercer trimestre, texto de anuncio social de pago, 2,5 horas, facturable." Otra entrada puede mostrar "Cliente A, revisión interna de estimación, 1 hora, no facturable." Esa distinción importa porque los partes de horas de agencia deben registrar tanto el tiempo facturable como el no facturable para mostrar cuánto tarda el trabajo, dónde fallan las estimaciones y dónde las operaciones necesitan atención.
La compensación de marketing suele depender de registros laborales claros. El estudio de compensación de agencias de ANA de 2022 descubrió que el 82 % de los profesionales de marketing encuestados utilizaba modelos de compensación de agencia basados en honorarios, y el 76 % de los anunciantes más pequeños utilizaba acuerdos de honorarios basados en mano de obra. Las 4As también describen la fijación de precios basada en tarifas como la forma predominante de compensación publicitaria, con referencias de tarifas de facturación por hora que respaldan las conversaciones sobre precios.
Las tarifas fijas o basadas en resultados también necesitan seguimiento del tiempo. ANA define esas tarifas como el pago por un proyecto específico o un conjunto de entregables sin tener en cuenta el tiempo de trabajo de la agencia implicado, pero las horas reales siguen mostrando si el alcance se fijó correctamente. Una página de aterrizaje de campaña, una secuencia de correos electrónicos y una presentación de informes pueden parecer rentables en la factura mientras el tiempo oculto de revisión erosiona el margen.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita una vista rápida de las horas de una persona para una campaña corta o una solicitud puntual de un cliente. Funciona para un autónomo que comprueba el esfuerzo de esta semana o para un responsable que prepara un resumen interno sencillo. Ese registro debe seguir separando el trabajo facturable del no facturable e indicar la campaña o la cuenta.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios profesionales de marketing contribuyen a la misma cuenta, el tiempo alimenta la facturación o la revisión de nómina, o los responsables necesitan un rastro de aprobación. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que los registros pasen a facturación, nómina o informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de marketing debe separar la planificación de campañas, las reuniones con clientes o partes interesadas, la producción creativa, la coordinación de medios, la investigación de mercado, los informes, las revisiones y la administración interna. Los equipos de agencia también deben separar el tiempo facturable del no facturable. Esa estructura muestra qué entregables consumieron presupuesto y qué actividades internas afectaron a la capacidad sin cobrarse a un cliente.
Los equipos de marketing deben hacer seguimiento del tiempo en campañas de tarifa fija porque el importe de la factura no muestra si el trabajo fue rentable. Las tarifas fijas o basadas en resultados pagan por un proyecto o entregables específicos sin tener en cuenta el tiempo de trabajo de la agencia, por lo que las horas registradas revelan si las revisiones, reuniones o informes consumieron más esfuerzo del que permitía el alcance.
Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe producir registros completos y precisos.
El trabajo remoto de marketing aumenta la necesidad de entradas claras autodeclaradas por campaña, tarea y fecha. Los datos CPS del BLS mostraron una tasa general de teletrabajo del 22,9 % en el primer trimestre de 2024, y los trabajadores de 25 años o más con una licenciatura o superior tuvieron una tasa de teletrabajo del 40,4 %, lo que es un contexto relevante para muchos roles de marketing.
El error habitual es registrar solo el trabajo de cara al cliente. El tiempo no facturable, como revisiones internas, estimaciones, formación, traspasos y limpieza de informes, explica por qué una campaña tardó más de lo previsto. Sin esas entradas, los responsables ven los totales facturables pero pierden el trabajo operativo que afecta a los precios, la dotación de personal y los alcances futuros.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, para que los responsables de marketing puedan revisar el tiempo antes de la facturación o la revisión de nómina. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear las entradas enviadas, lo que mantiene controlados los registros de campaña después de que el equipo termine las correcciones.
Everhour puede integrar controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear y Basecamp. Los profesionales de marketing pueden registrar el tiempo en la tarea donde ya vive el trabajo de campaña, mientras las horas registradas fluyen a Everhour para informes, presupuestos y facturación.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de campaña, revisar envíos, bloquear el tiempo aprobado y mantener los registros de facturación o nómina vinculados al trabajo de marketing aprobado.
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