Los equipos de vídeo dividen el trabajo entre rodajes, ediciones y revisiones. Everhour mantiene los partes de horas de producción listos para aprobación y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas de producción de vídeo debe mostrar el cliente o trabajo, proyecto, fase de producción, persona, fecha, horas diarias y total semanal. Las etiquetas de fase útiles incluyen rodaje, organización de material grabado, edición de secuencias, sonido, música, efectos visuales y revisión de postproducción. Un operador de cámara en localización y un editor en un estudio necesitan la misma estructura básica de registro, incluso cuando el trabajo ocurre en lugares distintos.
Los freelancers también necesitan suficiente detalle para respaldar presupuestos, contratos, facturas y registros financieros. Una entrada limpia puede decir: trabajo del cliente, vídeo de lanzamiento de producto, rodaje, entrevista en localización, 6,5 horas, facturable. Ese nivel de detalle ayuda a explicar el alcance sin convertir el parte de horas en un diario de producción. Para los empleados de producción no exentos cubiertos en EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El trabajo de vídeo pasa por departamentos, por lo que un trabajo puede incluir coordinación de reparto, cámara, iluminación, diseño, sonido, edición y revisión de postproducción. Los productores y directores usan registros de tiempo para comparar el trabajo planificado con el tiempo real del equipo y de postproducción. Un total semanal por sí solo oculta la razón por la que cambió un presupuesto. Las entradas por fase muestran si el exceso vino de un día adicional de rodaje, rondas de revisión, limpieza de sonido o efectos visuales.
La estructura debe coincidir con la forma en que se gestiona la producción. Un pequeño trabajo freelance puede usar cliente, proyecto, fase y tarea. Un equipo más grande suele necesitar departamentos o grupos de equipo, especialmente cuando diferentes personas se encargan de cámara, iluminación, edición y sonido. Mantenga categorías estables durante todo el trabajo. Cambiar etiquetas a mitad de un proyecto dificulta la lectura de los informes y debilita el rastro de facturación.
Los encargos de producción pueden durar desde un día hasta unos pocos meses, y las jornadas largas e irregulares suelen incluir noches, fines de semana y festivos. Un parte de horas debe separar la fecha trabajada de la fase trabajada para que un productor pueda ver tanto el patrón del horario como el coste de producción. El trabajo de fin de semana debe registrarse con claridad, pero la FLSA no exige pago federal de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso.
Para los empleados no exentos cubiertos en EE. UU., las horas extra federales se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular del empleado, salvo que se aplique una exención. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra según la FLSA. La ley estatal, los contratos, las normas sindicales o la política de la empresa pueden añadir requisitos más estrictos.
Un parte de horas puntual basta para un videógrafo en solitario que cierra una factura pequeña o para un productor que revisa un rodaje corto. Funciona cuando el trabajo tiene pocas fases, una sola tarifa de facturación y ninguna cadena de aprobación. Guarde el archivo con la factura y conserve los registros básicos de tiempo e ingresos, como hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años cuando se aplique el mantenimiento de registros de la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo de producción continuo con varios miembros del equipo, revisiones, revisión de nómina y facturación al cliente. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Ese rastro de aprobación ayuda a un responsable de producción a confirmar el tiempo de rodaje, el tiempo de edición y las correcciones antes de que nómina, facturación o informes usen los números.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de producción práctico incluye nombre del trabajador, fecha, cliente o trabajo, proyecto, fase de producción, tarea, horas diarias, total semanal, estado facturable y notas de contexto. Las etiquetas de fase deben reflejar el trabajo, como rodaje, organización de material, edición, sonido, música, efectos visuales o revisión de postproducción. Los campos de tarifa en dólares estadounidenses encajan con los registros de facturación y nómina de EE. UU.
Use el trabajo del cliente y el proyecto como nivel superior, y luego añada fase y tarea debajo. El seguimiento por escena o plano ayuda cuando una producción presupuesta o factura a ese nivel, pero crea administración adicional para trabajos sencillos. El seguimiento por fase suele dar a los productores suficiente detalle para separar tiempo de rodaje, tiempo de edición, trabajo de sonido, efectos visuales y rondas de revisión.
El trabajo de producción en fin de semana no activa automáticamente las horas extra federales bajo la FLSA. Para los empleados no exentos cubiertos, la referencia federal exige pago de horas extra después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, los contratos, las normas sindicales o la política del empleador pueden exigir primas adicionales.
Los freelancers deben controlar el tiempo por cliente, trabajo, fase, tarea, fecha y estado facturable para que las líneas de la factura coincidan con el trabajo de producción real. Un cliente puede entender una entrada como edición, revisiones del primer corte, 4 horas, facturable. Ese formato respalda presupuestos, contratos, registros financieros y conversaciones sobre alcance sin exponer notas internas innecesarias.
El error común es registrar solo un total semanal después de que termina el trabajo. Ese total no muestra si el tiempo se destinó a rodaje, edición, sonido, efectos visuales o cambios de revisión. Las entradas diarias por fase dan al productor o freelancer una base más clara para la facturación al cliente, la revisión de nómina y la comparación del presupuesto frente al plan de producción original.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, para que los responsables de producción puedan revisar el tiempo enviado antes de nómina, facturación o informes. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que evita que el tiempo corregido de rodaje, edición y postproducción cambie después de la revisión.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden agrupar y filtrar el tiempo por proyecto, cliente, miembro, tarea, intervalo de fechas y metadatos disponibles, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de facturación, comprobaciones de presupuesto o necesidades de archivo de producción.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas del equipo y de postproducción, revisar envíos semanales, bloquear entradas aprobadas y mantener la nómina y la facturación de producción basadas en tiempo aprobado.
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