Las horas de tutoría suelen incluir clases, preparación y comunicación con los padres, y Everhour ayuda a organizar esos registros por alumno y proyecto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido a registrar el trabajo que hay detrás de una semana de tutoría: sesiones en directo con alumnos, clases en grupos pequeños, programación, preparación, materiales, notas de progreso y comunicación con padres o profesores. Los tutores suelen trabajar en torno a citas concretas, por lo que un registro útil empieza con la clase y después captura el trabajo de apoyo que la hizo facturable, explicable o necesaria para la siguiente sesión.
Utilice el registro para salir con una vista semanal completa: fecha, alumno o grupo, asignatura, tipo de clase, hora de inicio y fin, estado facturable, tarifa, notas y seguimiento. Un tutor que prepara una sesión de álgebra, enseña online durante una hora y envía por correo electrónico notas de progreso después de la clase debería ver esos bloques por separado en lugar de forzarlos en un único total impreciso.
Cada entrada de clase debe identificar el servicio, el alumno o grupo, la fecha, el tramo horario, el modo de impartición y la tarifa en USD cuando facture en Estados Unidos. Añada una nota breve sobre el enfoque académico, como práctica de lectura del SAT, revisión de deberes de Álgebra II o fonética de tercer grado. Las notas de progreso y rendimiento conllevan una expectativa de confidencialidad, así que utilice identificadores y notas que se ajusten a la política de su negocio de tutoría, escuela o plataforma.
Una entrada limpia puede decir: 5 de marzo de 2026, Maya R., Álgebra II, online, de 16:00 a 17:00, 1 hora facturable a 60 $, revisión de deberes y corrección de cuestionario. Añada una entrada de apoyo independiente por 20 minutos de preparación del plan de clase o creación de materiales si cobra por ese trabajo o lo necesita para informes internos.
La facturación de tutoría suele fallar cuando se registra la clase y desaparece el trabajo circundante. Registre la programación, los planes de clase, los materiales de aprendizaje, los cuestionarios, los comentarios, los informes de progreso y las llamadas con padres o profesores como categorías separadas. Esto hace que la factura o el envío a la plataforma sea más fácil de defender, y muestra si una cuenta de alumno consume más tiempo en preparación y comunicación que en enseñanza en directo.
Las clases online y presenciales merecen etiquetas separadas cuando las tarifas, los desplazamientos o los flujos de pago difieren. Wyzant permite a los tutores elegibles establecer tarifas por hora separadas para clases online y presenciales, y el tutor selecciona el tipo de clase al programar o enviar una clase. Wyzant también exige que las clases y las tasas de cancelación se envíen no más tarde de 14 días después de que concluya la clase, por lo que una entrada tardía puede convertirse en un pago perdido de la plataforma.
Un seguimiento puntual es suficiente para un tutor autónomo que necesita la lista de clases de esta semana, una factura para los padres o una copia de seguridad de la plataforma. Funciona mejor cuando la misma persona registra, revisa y factura el tiempo. Mantenga el formato sencillo y después exporte o guarde el registro con los documentos de ingresos y gastos, ya que el IRS acepta cualquier sistema adecuado para un negocio por cuenta propia si muestra claramente los ingresos y los gastos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con centros de tutoría, agencias, contratistas escolares o negocios con varios tutores que necesitan aprobaciones coherentes y registros protegidos. Everhour Team Management permite a los responsables asignar personas a proyectos, establecer capacidad semanal, enviar las hojas de tiempo enviadas para aprobación, bloquear periodos aprobados y corregir entradas como administradores antes de la facturación, la revisión de Payroll o los informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre cualquier trabajo que apoye una cuenta de alumno o un compromiso facturable: enseñanza en directo, sesiones en grupos pequeños, programación, preparación del plan de clase, materiales de aprendizaje, documentos, cuestionarios, notas de progreso, comentarios y comunicación con padres o profesores. Una categoría separada para cada tipo de trabajo le da facturas más limpias y muestra el esfuerzo real detrás de cada alumno.
Utilice entradas separadas cuando cambien la tarifa, la ubicación, la expectativa de desplazamiento o el flujo de envío. La tutoría online suele ir acompañada de videoconferencias, sistemas de gestión del aprendizaje o herramientas de aula, mientras que la tutoría presencial puede implicar una tarifa por hora diferente. Una etiqueta separada evita que una sesión presencial se facture a una tarifa online.
Los tutores de plataforma deben seguir el plazo de pago de la plataforma en lugar de esperar a una limpieza semanal. Wyzant exige a los tutores enviar las clases y las tasas de cancelación no más tarde de 14 días después de que concluya la clase, y allí no se pueden enviar clases más antiguas. La entrada el mismo día reduce la falta de nombres de alumnos, tipos de clase y detalles de cancelación.
Los tutores por cuenta propia de EE. UU. necesitan registros que muestren claramente los ingresos y los gastos. El IRS permite cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio, siempre que produzca una imagen clara del dinero ganado y los costes pagados. Mantenga juntos los ingresos por clases, los pagos de plataformas, las facturas a padres, los gastos de materiales y otros registros empresariales.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema concreto de registro del tiempo. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Everhour Team Management da a los equipos de tutoría reglas sobre quién registra el tiempo, quién lo revisa y cuándo las entradas dejan de cambiar. Los responsables pueden asignar tutores a proyectos, establecer capacidad semanal, aprobar o rechazar hojas de tiempo enviadas, bloquear tiempo aprobado y hacer correcciones de administrador antes de la facturación o la revisión de Payroll.
Everhour Team Management permite a los equipos de tutoría asignar proyectos, establecer capacidad semanal, enviar hojas de tiempo para aprobación y bloquear periodos aprobados antes de la facturación o la revisión de Payroll, lo que da a los responsables hojas de tiempo de tutores más limpias.
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