Everhour convierte las horas de proyecto en informes listos para finanzas, de modo que la facturación, la revisión de nóminas y los presupuestos usen registros de tiempo más limpios.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo para finanzas le ayuda a convertir el trabajo en registros utilizables para facturación, revisión de nóminas, cálculo de costes de proyectos y control presupuestario. Una entrada útil nombra a la persona, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, la cantidad de tiempo, el estado de facturación y las notas cuando el trabajo necesita explicación. Los equipos financieros usan esos campos para conectar horas con dólares sin reconstruir la semana a partir de mensajes de chat o bloques de calendario.
La base federal de la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Para la revisión financiera, el método importa menos que la integridad, la coherencia y la capacidad de conservar el registro.
Los registros de tiempo financieros deben separar el trabajo de proyecto, la administración interna, el servicio al cliente y el tiempo no facturable. Esa división le permite comparar el coste laboral con los ingresos, los presupuestos de precio fijo, los retainers y los planes de dotación de personal. Una línea única como "Cliente A, cierre de fin de mes, 2,5 horas, facturable, tarifa de 125 $" da a contabilidad más valor que un total diario sin cliente ni tarea asociados.
La facturación basada en tiempo, la nómina y los campos de tarifa de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Si la misma persona trabaja para varios clientes en un día, cada cliente necesita su propia entrada para que finanzas pueda poner precio, facturar o excluir el tiempo correctamente. Las entradas combinadas generan retrabajo porque la persona que revisa el informe no puede saber qué dólares pertenecen a qué cuenta.
Los equipos financieros deben mantener la revisión de nóminas separada de la lógica de facturación a clientes. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir el pago de horas extra de la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
El trabajo de fin de semana, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal de horas extra bajo la FLSA. La regla semanal de horas extra debe activarse, salvo que se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Los registros financieros deben mantener visibles las horas diarias, los totales semanales, la categoría del trabajador y el contexto del periodo de pago para que la revisión de nóminas no dependa de suposiciones.
Un total semanal gratuito de tiempo es suficiente cuando necesita una estimación interna rápida, un resumen puntual para un cliente o una comprobación aproximada antes de introducir los datos de nómina en otro lugar. Se queda corto cuando finanzas necesita aprobación repetible, periodos bloqueados, informes a nivel de cliente, comparación presupuestaria o exportaciones que resistan la revisión de fin de mes.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe alimentar informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los equipos pueden registrar tiempo en proyectos y tareas, revisar timesheets antes de usar los datos y convertir las horas aprobadas en informes financieros sin copiar entradas entre hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo lista para finanzas debe incluir el nombre del empleado o contratista, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, las horas, el estado facturable, la tarifa cuando corresponda y notas para trabajo inusual. La revisión de nóminas también necesita horas diarias y totales semanales para empleados cubiertos no exentos cuando se aplican las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un total semanal por sí solo es demasiado limitado para muchos flujos de trabajo financieros. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La facturación a clientes, el cálculo de costes de proyectos y la revisión presupuestaria también necesitan proyecto, cliente, tarea y estado facturable.
El tiempo facturable y el no facturable deben mantenerse separados porque finanzas los usa para decisiones diferentes. El tiempo facturable respalda facturas y análisis de ingresos. El tiempo no facturable muestra administración, reuniones internas, formación, retrabajo y gastos generales. Mezclarlos oculta problemas de margen y hace que los informes orientados al cliente sean más difíciles de defender.
Las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA. Un periodo financiero, un ciclo de facturación o un calendario de nómina semimensual no cambia esa base federal.
El seguimiento del tiempo para finanzas gestiona información personal sobre patrones de trabajo, horas, proyectos y, a veces, contexto de ubicación o actividad. Las empresas estadounidenses deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act. Las empresas cubiertas de California también deben tener en cuenta los derechos de la CCPA que se extienden a empleados y solicitantes de empleo de California.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con 45+ columnas. Los equipos financieros pueden agrupar y filtrar por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo registran el tiempo donde vive la tarea, mientras Everhour mantiene esas entradas disponibles para timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Registre horas de proyectos y clientes en Everhour, y después use informes personalizables para revisar facturación, nóminas, presupuestos, costes y márgenes con datos de tiempo listos para finanzas.
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