Everhour convierte el trabajo facturable en registros listos para facturar, mientras que una hoja de cálculo de precios mantiene claros los cálculos puntuales de precios.
Estime el coste total combinando horas de trabajo, materiales y gastos generales. Conozca sus cifras antes de enviar la propuesta.
Costes indirectos sobre trabajo + materiales
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de cálculo de precios responde si un precio presupuestado cubre el coste de entrega y deja el objetivo de beneficio que usted pretendía. Para un proyecto, el resultado útil suele ser el beneficio bruto, el margen bruto, el beneficio operativo o el precio de venta a partir de un margen objetivo. Cada respuesta usa un denominador distinto, por lo que la hoja necesita etiquetas que separen coste, ingresos, recargo y margen en lugar de tratarlos como palabras de beneficio intercambiables.
La hoja también le ayuda a mantener los conceptos fiscales y contables fuera del presupuesto, salvo que deban estar ahí. En Estados Unidos, el beneficio bruto para la declaración fiscal de pequeñas empresas empieza con los ingresos netos menos el COGS. El beneficio neto viene después, tras los gastos empresariales. Los impuestos estatales y locales sobre las ventas requieren un tratamiento específico por jurisdicción porque Estados Unidos no tiene IVA federal ni impuesto nacional sobre las ventas.
Empiece por el lado de los ingresos y luego reste los costes por capas. Para un proyecto de servicios, multiplique las horas facturables por la tarifa del cliente para obtener los ingresos. Luego reste el coste directo de entrega, el coste de subcontratistas, materiales u otros costes de proyecto similares al COGS para obtener el beneficio bruto. Divida el beneficio bruto entre los ingresos para obtener el margen bruto. Reste los gastos operativos asignados al trabajo solo cuando la hoja necesite planificación de beneficio neto.
Ejemplo: un proyecto factura 56 horas a 95 $ por hora, por lo que los ingresos son 5.320 $. La mano de obra directa de entrega cuesta 56 horas a 48 $ por hora, es decir, 2.688 $. Un subcontratista añade 740 $, por lo que el COGS del proyecto es 3.428 $. El beneficio bruto es 1.892 $, y el margen bruto es 35,56 % porque el denominador es el precio de venta de 5.320 $. Si los gastos empresariales asignados añaden 520 $, el beneficio neto planificado es 1.372 $.
Una hoja en PDF funciona cuando las entradas caben en una página y las etiquetas evitan errores comunes de precios. Use líneas separadas para unidades, tarifa, ingresos totales, coste directo, COGS, beneficio bruto, margen bruto, gastos operativos y beneficio neto. Añada un recuadro final de revisión para margen objetivo frente a margen real. Esa estructura le da una comprobación rápida del presupuesto sin obligar a convertir cada pequeña decisión de precios en un libro contable completo.
El mayor error de una hoja es ocultar el denominador. El recargo divide el beneficio entre el coste. El margen divide el beneficio entre el precio de venta. Un presupuesto puede mostrar un recargo del 55 % y un margen mucho menor, lo que cambia la decisión. Para ventas de inventario o mercancías, el COGS puede requerir inventario inicial, compras, mano de obra, materiales, otros costes e inventario final. La línea 8 del Form 1125-A lleva el COGS a la declaración del impuesto sobre la renta de EE. UU.
Una hoja puntual basta cuando necesita una comprobación rápida del precio de venta, una revisión de sentido común de un presupuesto para cliente o una explicación clara de por qué un proyecto necesita una tarifa más alta. Funciona para una decisión estática en la que las horas, el coste y el precio ya se conocen. Guarde el PDF con la propuesta para que los supuestos sigan visibles cuando el cliente pida un descuento o un cambio de alcance.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas, los gastos, el estado facturable y los importes de factura cambian durante la entrega. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, y mantiene visible el estado de la factura después de exportarla a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Ese flujo sustituye las ediciones repetidas de la hoja por una transferencia de facturación vinculada al trabajo registrado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un PDF puede sustituir a una hoja de cálculo para un presupuesto fijo, una revisión impresa o una comprobación simple de precios de una página. Una hoja de cálculo funciona mejor cuando necesita fórmulas que se actualicen en muchos productos, análisis de sensibilidad, descuentos por niveles o modelización del punto de equilibrio. Use el PDF para un registro de decisión controlado y use una hoja de cálculo cuando las entradas cambien repetidamente.
Un presupuesto para cliente suele necesitar precio de venta y alcance, no líneas internas de beneficio. Mantenga el beneficio bruto, el margen bruto, el gasto operativo y el beneficio neto dentro de la hoja, salvo que el contrato del cliente exija precios de libro abierto. La función de la hoja es proteger su decisión antes de enviar el presupuesto, especialmente cuando un descuento reduce el precio después de que los costes ya se conocen.
Una hoja de cálculo de precios puede mostrar ambos, pero debe etiquetarlos por separado. El recargo usa el coste como denominador, mientras que el margen usa el precio de venta como denominador. Un margen objetivo es más útil para comprobar si los ingresos dejan suficiente beneficio bruto después de los costes. Un recargo es útil cuando su política de precios empieza con el coste y añade un porcentaje fijo.
Los gastos reembolsables necesitan su propia línea porque el tratamiento depende del acuerdo con el cliente. Si el cliente paga los gastos por separado al coste, manténgalos fuera del precio del servicio y regístrelos para su reembolso. Si los gastos están incluidos en la tarifa, inclúyalos en el coste del proyecto antes de calcular el beneficio bruto y el margen. La hoja debe mostrar qué tratamiento usa el presupuesto.
Una hoja general de cálculo de precios no necesita líneas de impuesto sobre la renta salvo que esté modelizando el beneficio después de impuestos. Las corporaciones C de EE. UU. calculan el impuesto federal sobre la renta sobre la renta imponible del Form 1120 al 21 %, con los impuestos estatales tratados por separado. Los empresarios individuales declaran el beneficio neto o la pérdida empresarial en Schedule C, y el impuesto de trabajo por cuenta propia puede aplicarse cuando los ingresos netos del trabajo por cuenta propia son de 400 $ o más.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula importes de factura a partir del tiempo facturable, tarifas de proyecto o de miembro y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta a Everhour.
Use la hoja para el presupuesto y luego deje que Everhour convierta el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas con importes basados en tarifas, exclusiones no facturables y exportaciones contables.
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