Everhour mantiene organizada la revisión de tarjetas de fichaje, mientras que el cálculo empieza con las horas de entrada y salida, los descansos no remunerados y los totales semanales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una tarjeta de fichaje responde a una pregunta concreta de nómina: ¿cuántas horas cuentan realmente como trabajadas para el periodo mostrado? Empiece por cada par de entrada y salida, y después reste solo el tiempo de descanso no remunerado. El tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador tolera o permite cuentan como horas trabajadas, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno.
Para la nómina en EE. UU., el total semanal importa porque los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija según la FLSA. Esa semana laboral es de 168 horas fijas, o siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas de dos semanas laborales distintas no pueden promediarse para evitar las horas extra.
La fórmula básica es: hora de salida menos hora de entrada, menos tiempo de descanso no remunerado, igual a horas pagadas para ese turno. Sume todos los totales de turnos pagados en la semana laboral. Convierta los minutos en horas decimales dividiendo los minutos entre 60, de modo que 30 minutos equivalen a 0,50 horas y 45 minutos equivalen a 0,75 horas.
Por ejemplo, un empleado trabaja de lunes a jueves de 8:00 AM a 5:00 PM con un periodo de comida no remunerado de 1 hora cada día, y luego el viernes de 8:00 AM a 3:00 PM sin descanso no remunerado. Cada día largo cuenta como 8 horas pagadas. El viernes cuenta como 7 horas pagadas. El total semanal es de 39 horas pagadas y, a 19 $ por hora, el pago de tiempo regular es de 741 $.
El tratamiento de los descansos cambia la respuesta antes de que empiecen las horas extra o los cálculos de nómina. La ley federal no exige descansos para comer ni para tomar café para empleados adultos. Cuando un empleador proporciona descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas compensables que cuentan para las horas extra semanales.
Un periodo de comida bona fide suele ser no remunerado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones. Una comida de 30 minutos en la que el empleado contesta teléfonos, cubre un mostrador o sigue trabajando permanece dentro de las horas trabajadas. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir requisitos de descanso, por lo que el cálculo de la tarjeta de fichaje debe separar la aritmética del descanso no remunerado del derecho legal al descanso.
Un cálculo puntual basta cuando necesita totalizar una tarjeta de fichaje limpia, confirmar un solo turno o revisar un total semanal simple por debajo de 40 horas. También funciona cuando cada registro tiene etiquetas AM/PM claras, no faltan fichajes y no hay disputa sobre si un descanso fue pagado o no remunerado.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varios empleados envían tarjetas de fichaje, los managers corrigen registros o nómina necesita registros aprobados. Everhour Team Management admite flujos de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personales, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que el tiempo revisado permanezca controlado después del primer cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las tarjetas de fichaje de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM. Lea de 8:00 AM a 5:00 PM como un tramo de 9 horas antes de los descansos. Una etiqueta AM o PM que falte puede cambiar el resultado en 12 horas, así que corrija el registro de origen antes de calcular el pago.
El total de una tarjeta de fichaje usa las horas reales trabajadas, no las horas programadas. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o tolera. Si un empleado empieza antes, se queda tarde o trabaja en una tarea no programada con conocimiento del empleador, ese tiempo pertenece al total de horas trabajadas.
Sí. Un periodo de comida bona fide suele ser no remunerado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones. Si el empleado realiza tareas mientras come, ese periodo sigue siendo tiempo de trabajo. Los descansos breves que proporciona un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, se pagan según la ley federal.
Sí. Sume cada tramo de entrada a salida del día después de restar cualquier descanso no remunerado asociado a ese tramo. Los turnos separados de mañana y tarde siguen integrándose en el mismo total diario, y luego los totales diarios se integran en la semana laboral fija para la revisión de horas extra.
Las horas extra federales usan totales semanales para los empleados no exentos cubiertos. Según la FLSA, las horas extra se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley federal no exige pago adicional por fines de semana o festivos salvo que se trabajen horas extra semanales.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo para miembros del equipo, aplicar límites de seguimiento personales y dirigir el tiempo enviado a través de aprobación antes de la revisión de nómina o facturación. Esos controles ayudan a evitar que el tiempo corregido y aprobado cambie después de que los managers terminen la revisión.
Use un total puntual para revisiones rápidas. Para la revisión de nómina repetida, Everhour Team Management añade aprobaciones, reglas de bloqueo, correcciones de administradores y valores predeterminados de política alrededor de los registros de tarjetas de fichaje.
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