Everhour registra el tiempo de trabajo mediante temporizadores o entradas manuales, mientras que las tarjetas de tiempo precisas siguen necesitando reglas claras de descansos y horas extra.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarjeta de tiempo responde a una pregunta directa de nómina: cuántas horas pagadas proceden de las entradas registradas de entrada, salida y descansos. El resultado suele incluir el tiempo bruto del turno, deducciones por descansos no pagados, descansos cortos pagados, totales diarios, totales semanales y cualquier hora extra según la regla aplicada. Para los cálculos federales de referencia de EE. UU., la línea semanal clave son las horas realmente trabajadas en una semana laboral fija.
Un cálculo moderno de tarjeta de tiempo también comprueba el recorrido desde la captura del fichaje hasta la revisión de nómina. Debe separar la aritmética de la política. La calculadora puede sumar tramos, restar periodos de comida no pagados, convertir minutos en horas decimales y señalar horas cubiertas no exentas por encima de 40 en una semana laboral FLSA. Las normas estatales, políticas del empleador, convenios sindicales y categorías especiales de trabajadores pueden añadir requisitos que la aritmética por sí sola no decide.
Empiece con cada tramo de trabajo: hora de salida menos hora de entrada. Reste los periodos de comida no pagados solo cuando el descanso cumpla los requisitos para no ser pagado según la regla o política utilizada. Según la referencia federal de EE. UU., los descansos para comer o descansar de adultos no son obligatorios, los descansos cortos normalmente de unos 5 a 20 minutos son horas trabajadas compensables, y un periodo de comida de buena fe suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
Use horas decimales después de totalizar los minutos. Los minutos usan base 60, por lo que 30 minutos equivalen a 0,50 horas y 45 minutos equivalen a 0,75 horas. Un turno de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. son 9 horas brutas. Con un periodo de comida no pagado de 1 hora, el tiempo pagado es de 8 horas. Repita esto para cada día y luego traslade los totales diarios pagados a la semana laboral fija.
Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija. Esa semana laboral son 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. La tarifa federal de horas extra es de al menos 1,5 veces la tarifa regular del empleado para las horas extra.
Por ejemplo, un empleado cubierto y no exento trabaja 44 horas pagadas en una semana laboral fija a 26,40 $ por hora. El pago regular cubre 40 horas: 40 × 26,40 $ = 1.056,00 $. Las horas extra cubren 4 horas a 39,60 $ por hora: 4 × 39,60 $ = 158,40 $. El salario bruto total es de 1.214,40 $ antes de impuestos, deducciones, primas específicas del estado o excepciones de política.
Una tarjeta de tiempo moderna debe detectar errores antes de la exportación a nómina: etiquetas AM/PM ausentes, tramos nocturnos, descansos no pagados introducidos como tiempo pagado, descansos cortos pagados deducidos por error y totales semanales divididos entre límites de periodos de pago. El redondeo federal del reloj de fichaje al intervalo más cercano de 5 minutos, décima o cuarto de hora se acepta solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas.
Un cálculo puntual basta para una sola corrección, una comprobación de recibo de salario o una estimación semanal rápida. Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los empleados fichan a diario, los gerentes aprueban el tiempo, nómina necesita registros bloqueados o la facturación usa las mismas horas. Everhour Time Tracking captura temporizadores y entradas manuales, admite aprobaciones y periodos bloqueados, y alimenta el tiempo en timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarjeta de tiempo moderna necesita hora de entrada, hora de salida, duración del descanso, tipo de descanso, fecha, empleado y el límite de la semana laboral o del periodo de pago. La revisión de nómina también necesita correcciones, aprobaciones y la regla utilizada para horas extra o pago con prima. Para las horas extra federales de referencia de EE. UU., las horas cubiertas no exentas deben comprobarse dentro de cada semana laboral fija de 168 horas.
Sí. Según la referencia federal de EE. UU., los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida de buena fe suele ser no pagado solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
La calculadora puede totalizar tramos, restar descansos, convertir minutos y aplicar una regla de horas extra seleccionada. No decide si un estado exige un descanso para comer, si un contrato concede horas extra diarias o si un descanso específico liberó completamente al empleado de sus funciones. Esas decisiones proceden de la ley, la política, los términos del contrato y los hechos del trabajo realizado.
Un turno nocturno debe calcularse como un tramo continuo que cruza la medianoche y luego asignarse al día de trabajo o semana laboral correctos según las reglas de nómina del empleador. Por ejemplo, de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. son 8 horas brutas. Las deducciones por descansos y las comprobaciones de horas extra siguen usando las horas pagadas, no solo la etiqueta del día natural.
Sí. El redondeo federal al intervalo más cercano de 5 minutos, décima o cuarto de hora se acepta solo cuando es neutral con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Un error común es redondear siempre hacia delante las entradas tempranas y hacia atrás las salidas tardías. Ese patrón puede eliminar tiempo compensable de la tarjeta de tiempo.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo fluya a timesheets, informes, presupuestación, facturación o revisión de nómina.
Controle el trabajo diario, revise envíos, bloquee periodos aprobados y entregue registros de tiempo limpios a nómina con Everhour Time Tracking.
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