Everhour mantiene los presupuestos de proyecto vinculados al trabajo registrado, mientras que una hoja de precios en Word documenta claramente los cálculos del presupuesto.
Estime el coste total combinando horas de trabajo, materiales y gastos generales. Conozca sus cifras antes de enviar la propuesta.
Costes indirectos sobre trabajo + materiales
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de precios responde a una pregunta práctica: ¿qué precio cubre el coste del trabajo y deja el beneficio previsto? En un documento Word, esa respuesta necesita entradas visibles porque el archivo suele circular como respaldo del presupuesto, nota de aprobación o resumen de precios orientado al cliente. Enumere primero las categorías de coste y después muestre el método de fijación de precios.
Use líneas separadas para mano de obra, materiales, servicios externos, gastos generales asignados y gastos reembolsables. Para una comprobación de beneficio en EE. UU., el beneficio bruto empieza con los ingresos netos menos el COGS. La mayoría de las empresas de servicios sin ingresos por mercancías usan los ingresos netos como beneficio bruto; después, los gastos empresariales reducen aún más el beneficio hasta el beneficio neto.
El margen objetivo usa el precio de venta como denominador, por lo que la hoja necesita esta fórmula: precio de venta = coste ÷ (1 − margen objetivo). Un margen objetivo del 30 % significa que el coste es el 70 % del precio final. El recargo usa el coste como denominador, por lo que produce un resultado diferente al margen.
Ejemplo: un proyecto necesita 42 horas de entrega a 55 $ por hora, 840 $ en materiales y 350 $ en gastos generales asignados. El coste total es de 3.500 $. Para alcanzar un margen bruto del 30 %, divida 3.500 $ entre 0,70. El precio de venta es de 5.000 $, lo que deja 1.500 $ de beneficio bruto y un margen bruto del 30 %.
Una hoja en Word debe reducir la fricción de revisión, así que coloque el precio final, el margen objetivo, el subtotal de costes y las hipótesis cerca de la parte superior. Coloque el detalle de apoyo debajo. Un documento estático hace que el control de versiones sea más importante que en una hoja de cálculo activa, porque cada edición puede desconectar un total escrito de los cálculos subyacentes.
Use tablas con filas etiquetadas en lugar de cálculos solo en prosa. Mantenga el recargo, el margen, los descuentos y el impuesto sobre ventas en filas separadas. Estados Unidos no tiene un IVA federal ni un impuesto nacional sobre ventas, y el tratamiento del impuesto sobre ventas estatal y local necesita un enfoque específico por jurisdicción. Los impuestos impuestos al comprador, recaudados y remitidos a los gobiernos, generalmente quedan fuera de los ingresos brutos o las ventas.
Una hoja puntual en Word basta para un presupuesto sencillo cuando se conocen los costes, el trabajo es corto y nadie necesita un seguimiento continuo del presupuesto. El mismo archivo puede servir como documento sencillo orientado al cliente que explica el precio sin exponer sistemas internos de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el precio depende de horas activas, periodos presupuestarios recurrentes, gastos o aprobaciones. Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos de tiempo y dinero mientras las personas registran trabajo y gastos, y luego envía alertas presupuestarias en umbrales definidos. Eso da a los equipos una mejor forma de detectar desviaciones de margen después de que la hoja se convierta en un proyecto activo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja en Word puede calcular el beneficio de forma fiable cuando las fórmulas están bloqueadas en campos o se revisan desde una fuente de cálculo separada. Los totales escritos manualmente crean riesgo porque una línea de coste modificada puede dejar el precio final sin cambios. Trate el archivo Word como el registro del presupuesto y mantenga visibles el subtotal de costes, el margen objetivo, el precio de venta y el beneficio bruto.
Use precio de venta = coste ÷ (1 − margen objetivo) cuando el objetivo sea un porcentaje de margen bruto. Use precio de venta = coste × (1 + recargo) cuando el objetivo sea un porcentaje de recargo. La hoja debe etiquetar el denominador porque el margen usa el precio de venta, mientras que el recargo usa el coste.
Muestre la base de coste que coincida con la decisión. Las hojas de producto y fabricación suelen necesitar COGS, incluidos los costes basados en inventario cuando la mercancía es un factor de generación de ingresos. Las hojas de proyectos de servicios suelen mostrar mano de obra de entrega, servicios externos, materiales y gastos generales asignados. Una revisión del beneficio neto también necesita los gastos operativos que se sitúan por debajo del beneficio bruto.
Una hoja de precios en Word respalda las decisiones de precios, pero no sustituye a la declaración fiscal. Un empresario individual de EE. UU. declara cada negocio en el Schedule C, y el beneficio o pérdida netos pasan al Schedule 1 del Form 1040. Una C corporation de EE. UU. calcula el impuesto federal sobre la renta multiplicando la renta imponible del Form 1120 por el 21 %.
Las notas de aprobación deben ir junto al precio final, el objetivo de margen, el descuento y las hipótesis de alcance. Esa ubicación ayuda a los revisores a ver la decisión comercial sin leer antes cada fila de coste. Añada el aprobador, la fecha y el motivo de cualquier excepción, especialmente cuando la hoja use un margen más bajo, un descuento adicional o una asignación de costes inusual.
Everhour Project Budgeting convierte las hipótesis de la hoja en presupuestos activos de tiempo y dinero. Los proyectos pueden usar presupuestos basados en horas o en honorarios, incluir o excluir gastos, reiniciarse en periodos recurrentes y enviar alertas al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados a medida que el trabajo se acerca al límite aprobado.
Everhour Reporting compara horas registradas, costes laborales, ingresos, tiempo facturable, tiempo no facturable y márgenes de beneficio por proyecto. Los equipos pueden crear informes con columnas y filtros, y después exportarlos en CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión una vez que el trabajo presupuestado está en marcha.
Convierta los precios de la hoja en comprobaciones de presupuesto activas. Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de las horas aprobadas, los presupuestos de dinero, los gastos y las alertas de umbral, para que las hipótesis de precios sigan conectadas al margen del proyecto.
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