Everhour mantiene visible la capacidad del proyecto, mientras que una plantilla de pérdidas y ganancias convierte los ingresos y costes en beneficio neto.
Estime el coste total combinando horas de trabajo, materiales y gastos generales. Conozca sus cifras antes de enviar la propuesta.
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Una plantilla de pérdidas y ganancias responde a una pregunta práctica: después de los ingresos, el coste de los bienes vendidos y los gastos operativos, ¿la empresa o el proyecto ganó dinero? La primera capa es el beneficio bruto, calculado como ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones menos COGS. La segunda capa es el beneficio neto, calculado después de que los gastos empresariales reduzcan aún más los ingresos empresariales.
Para la declaración fiscal de pequeñas empresas en EE. UU., COGS importa cuando la producción, compra o venta de mercancías es un factor generador de ingresos. La mayoría de las empresas de servicios sin factor de ingresos por mercancías usan los ingresos netos como beneficio bruto. Una plantilla debe mantener esos casos separados, porque añadir los gastos operativos ordinarios de una empresa de servicios a COGS puede distorsionar el margen bruto.
Empiece con los ingresos o ingresos netos, después de devoluciones y bonificaciones. Después liste COGS solo cuando la empresa tenga bienes, producción o costes de mercancías. Para empresas basadas en inventario, la estructura de COGS es inventario inicial más compras, mano de obra, materiales y otros costes, menos inventario final. La línea 8 del Formulario 1125-A lleva COGS a la declaración del impuesto sobre la renta de EE. UU.
Los gastos operativos se sitúan por debajo del beneficio bruto. Alquiler, software, publicidad, honorarios profesionales y nómina administrativa suelen pertenecer ahí, en lugar de a COGS. Estados Unidos no tiene un IVA federal ni un impuesto nacional sobre las ventas. Las recaudaciones de impuestos estatales y locales sobre ventas impuestas al comprador y remitidas al gobierno generalmente quedan fuera de los ingresos brutos o ventas.
Use la plantilla de arriba abajo. Suponga que un proyecto de servicios factura 73 horas a 140 $ por hora, generando 10.220 $ en ingresos. La mano de obra de entrega cuesta 44 horas a 62 $ por hora, con 1.360 $ en materiales del proyecto y 912 $ en gastos generales de entrega asignados. COGS equivale a 5.000 $, por lo que el beneficio bruto equivale a 5.220 $.
Si los gastos operativos de gestión del proyecto, software y administración suman 1.850 $, el beneficio neto equivale a 3.370 $. La plantilla debe mostrar cada capa en lugar de una única línea de beneficio combinada. El beneficio bruto explica la economía de la entrega. El beneficio neto muestra la cantidad restante después de los gastos empresariales antes del impuesto sobre la renta, retiradas del propietario, efectos de financiación y elementos fuera de la plantilla.
Una plantilla puntual basta para revisar una oferta, hacer una revisión mensual del propietario o limpiar cifras antes de enviarlas a un contable. Proporciona una estructura rápida para ingresos, COGS, gastos, beneficio bruto y beneficio neto. También expone datos de entrada faltantes, como materiales de proyecto sin asignar o gastos operativos contabilizados en la sección incorrecta.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la capacidad laboral cambia el resultado semana a semana. Everhour Resource Planning muestra cronogramas de miembros y proyectos, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, tiempo libre programado y tiempo planificado frente a real. Ese flujo de trabajo ayuda a los equipos a ver si la desviación del beneficio procede del precio, la dotación de personal, la programación o las horas de entrega antes de la siguiente revisión de la plantilla.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla básica de pérdidas y ganancias necesita ingresos o ingresos netos, COGS cuando corresponda, beneficio bruto, gastos operativos y beneficio neto. Las empresas con inventario también necesitan inventario inicial, compras, mano de obra, materiales, otros costes de producción e inventario final. Las empresas de servicios sin factor de ingresos por mercancías suelen iniciar el beneficio bruto desde los ingresos netos.
El beneficio bruto mide los ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones menos COGS. El beneficio neto va más allá al restar los gastos empresariales de los ingresos empresariales. El beneficio bruto muestra la economía de la entrega o del producto. El beneficio neto muestra el resultado empresarial restante que un empresario individual de EE. UU. declara mediante el Anexo C y el Anexo 1 del Formulario 1040.
Los impuestos estatales o locales impuestos al comprador y cobrados para remitirlos al gobierno generalmente se excluyen de los ingresos brutos o ventas. Los impuestos impuestos al vendedor y cobrados al comprador se incluyen en los ingresos brutos. Una plantilla debe mantener el tratamiento del impuesto sobre ventas específico de la jurisdicción porque Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas, no un IVA federal.
Los costes de inventario fluyen a través de COGS cuando la producción, compra o venta de mercancías es un factor generador de ingresos. La estructura común es inventario inicial más compras, mano de obra, materiales y otros costes, menos inventario final. Los fabricantes pueden incluir mano de obra directa, materiales, flete de entrada y gastos generales de fabricación asignables, como alquiler de fábrica, servicios públicos, depreciación y supervisión.
Una plantilla de pérdidas y ganancias puede mostrar si los ingresos reales cubrieron los costes reales, pero el análisis del punto de equilibrio necesita una división separada entre costes fijos y variables. La fórmula por unidad es costes fijos divididos por precio de venta por unidad menos coste variable por unidad. El margen de contribución impulsa el punto de equilibrio, mientras que COGS impulsa la contabilidad del beneficio bruto.
Everhour Resource Planning muestra el trabajo en cronogramas visuales por miembro o proyecto, con capacidad semanal, tiempo libre programado, brechas de disponibilidad y tiempo planificado frente a real. Eso ayuda a los gerentes a comparar el plan de mano de obra detrás de una plantilla de pérdidas y ganancias con las horas que el equipo realmente entregó.
Use Everhour Resource Planning para comparar capacidad, asignaciones y tiempo planificado frente a real antes de que los costes del proyecto se desvíen más allá del objetivo de beneficio.
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