Una factura sólida empieza con datos de facturación completos. Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El objetivo es crear un documento que muestre quién vendió el trabajo, quién lo compró, qué se entregó, cuándo vence el pago y cuánto debe el cliente. Una plantilla de factura práctica mantiene visibles esos campos: datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago e instrucciones de remisión del pago.
Una factura es distinta de un recibo, una estimación y un presupuesto. Un recibo prueba que se ha recibido el pago. Una estimación ofrece una expectativa de precio antes del trabajo. Un presupuesto ofrece una propuesta de precio previa al trabajo más firme. Una factura solicita el pago después de que se entreguen bienes o servicios, o según el contrato. Esa distinción importa porque la factura se convierte en un documento de respaldo para los registros de ingresos empresariales.
La mejor plantilla de factura es la que evita que falte información, no la que tiene más decoración. Empiece con números de factura secuenciales, datos visibles del cliente, fechas, una tabla de partidas, gestión de impuestos, totales, condiciones de pago y un campo de notas u orden de compra cuando los clientes lo requieran. Un logotipo ayuda a la presentación, pero los datos de facturación completos sostienen el documento.
Las plantillas sólidas también mantienen la línea de impuestos separada del subtotal. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso se aplican cuando corresponde, y los tipos dependen de la jurisdicción aplicable. Una plantilla que impone un único tipo nacional fijo de impuesto sobre ventas genera una limpieza evitable.
Las partidas deben nombrar el trabajo con suficiente claridad para que el comprador pueda aprobarlo. Una línea de servicio útil se lee así: "Mantenimiento del sitio web, marzo de 2026, 12 horas a 85 $ por hora." Las líneas de producto necesitan cantidad, precio unitario e importe total. Las líneas de servicio necesitan la base de facturación que usa su acuerdo, como horas, hitos, anticipos o tarifas fijas.
Use condiciones de pago que coincidan con el contrato o la política. Neto a 15, neto a 30, pagadero al recibo, pago con tarjeta, ACH, cheque e instrucciones de transferencia bancaria implican distintas fechas de seguimiento. Las empresas privadas pueden establecer métodos de pago aceptados por política o contrato, sujetos a la ley estatal. Las monedas y los billetes de Estados Unidos son moneda de curso legal, pero ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario.
Una plantilla gratuita es suficiente para una factura puntual, un pequeño trabajo de tarifa fija o un cliente que solo necesita un PDF limpio. Funciona cuando ya conoce los datos del cliente, la tarifa, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y el importe facturable. Conserve una copia con los registros de respaldo que muestran el importe y la fuente de los ingresos brutos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas de proyecto y el trabajo no facturable alimentan la factura. Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados, calcular importes desde las tarifas excluyendo las tareas no facturables y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización del estado de la factura de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla sólida incluye información del vendedor y del comprador, fecha y número de factura, partidas claras, cantidad o base de facturación, tarifa, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago y datos de remisión del pago. También deja espacio para números de orden de compra, notas del cliente, descuentos y referencias contractuales cuando el comprador los requiere.
Una plantilla de factura de Estados Unidos debe incluir una línea de impuestos separada, pero la plantilla no debe asumir un único tipo nacional. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas con IVA o GST. El impuesto sobre ventas depende de la jurisdicción, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y dónde se localiza la venta según las normas aplicables.
Las facturas ordinarias del sector privado no siguen una ley federal única de formato de factura que exija un TIN o EIN en cada factura. Las empresas proporcionan un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para la declaración informativa ante el IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren.
La falta de requisitos del comprador provoca los retrasos más evitables. Un cliente puede necesitar un número de orden de compra, una referencia de contrato, un código de proyecto, un nombre de contacto, una línea de impuestos separada o condiciones de pago específicas antes de la aprobación. Añada esos campos antes de enviar la factura, especialmente para empresas más grandes, agencias o clientes con flujos de trabajo formales de cuentas por pagar.
Las facturas de contratos federales tienen requisitos definidos bajo FAR 32.905, incluidos el nombre y la dirección del contratista, la fecha y el número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remisión y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren. FAR 32.904 generalmente usa un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los equipos pueden establecer valores predeterminados de cliente para contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y luego exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización del estado de vuelta a Everhour.
Everhour permite a los equipos agrupar las partidas de la factura por estructuras como proyecto, tarea, persona o fecha, de modo que la factura coincida con el proceso de revisión del cliente. La personalización de facturas también cubre marca, condiciones, fechas de vencimiento, descuentos, impuestos, idioma y partidas personalizadas para la entrega orientada al cliente.
Use Everhour para convertir el tiempo facturable y los gastos aprobados en facturas, excluir el trabajo no facturable y mantener el estado de la factura conectado a la facturación del proyecto.
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