Everhour convierte la mano de obra de reparación registrada y los gastos en facturas, mientras que la facturación de automoción exige piezas desglosadas, autorización y detalle fiscal.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de automoción ofrece al cliente un registro claro del trabajo realizado en el vehículo, la mano de obra cobrada, las piezas instaladas y el importe final adeudado. Los talleres de reparación suelen empezar con un presupuesto previo a la reparación y luego emiten la factura final cuando se devuelve el vehículo. La factura debe conectar la reparación solicitada, cualquier trabajo adicional autorizado, las horas de mano de obra, los detalles de las piezas, los suministros, los impuestos si proceden y las condiciones de pago.
Las normas estatales pueden cambiar el detalle requerido. California exige que el trabajo de reparación de automóviles, incluido el trabajo en garantía, se registre en una factura que enumere por separado el trabajo de servicio y las piezas, con subtotales separados antes del impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre las ventas si procede. Michigan exige una factura final por escrito con las reparaciones solicitadas, las reparaciones adicionales autorizadas, los cargos estimados, los cargos reales de piezas y mano de obra, los cargos por suministros del taller o residuos peligrosos, los detalles de certificación y el número de registro del establecimiento.
La factura de automoción más sólida empieza antes de la fecha de la factura. California exige un precio estimado por escrito para mano de obra y piezas antes de que comience el trabajo o se acumulen cargos, además de la autorización del cliente antes de piezas o mano de obra adicionales más allá del presupuesto. Michigan exige un presupuesto antes del diagnóstico, servicio o reparación cuando el precio será de 50 $ o más, salvo que se aplique una renuncia válida.
Los sobrecostes del presupuesto requieren especial atención. En Michigan, un establecimiento de reparación debe obtener la autorización del cliente antes de que el coste total de la reparación supere el presupuesto en más del 10 % o 50 $, lo que sea menor. Una factura útil registra el presupuesto original, el trabajo adicional aprobado y el total final para que el cliente pueda ver por qué cambió el importe.
Las facturas de automoción necesitan más detalle que una sola línea de "servicio de reparación". Una línea clara nombra el servicio, la tarifa de mano de obra, las horas de mano de obra, la descripción de la pieza, el precio de la pieza y cualquier cargo por suministros del taller o residuos peligrosos como importe en dólares. Los presupuestos de Michigan deben mostrar las piezas y precios requeridos, el estado de las piezas, el precio de mano de obra por hora, las horas estimadas de mano de obra, los costes de desmontaje o montaje de diagnóstico cuando sean relevantes y el número de registro del establecimiento.
El estado de la pieza debe figurar cerca de la descripción de la pieza. California exige revelar las piezas usadas, reconstruidas o reacondicionadas y si las piezas de colisión son OEM o no OEM de posventa. Las facturas de Michigan exigen que las piezas sustituidas se identifiquen como nuevas OEM, nuevas, excedentes OEM, usadas, reconstruidas o reacondicionadas. El impuesto sobre las ventas debe figurar en la factura solo cuando proceda según las normas estatales y locales.
Una factura puntual es suficiente para un trabajo de reparación pequeño cuando ya tiene listo el presupuesto, la autorización, la lista de piezas, el tiempo de mano de obra y el tratamiento fiscal. También sirve para una copia rápida para el cliente, una factura corregida o una factura simple de piezas y mano de obra en la que no se necesita traspaso entre equipos.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable registrado, las notas de los técnicos, los gastos y el traspaso contable deben mantenerse conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizados de vuelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de reparación de automóviles debe identificar al cliente, el vehículo, el establecimiento de reparación, la fecha de la factura, el número de factura, el trabajo solicitado, los servicios realizados, los cargos de mano de obra, las piezas, los suministros, los impuestos si proceden y las condiciones de pago. Las normas estatales pueden exigir más detalle, como números de registro del establecimiento, números de certificación del mecánico, estado de las piezas, referencias al presupuesto o declaraciones de certificación de finalización.
La factura final debe conectarse claramente con el presupuesto de reparación y cualquier autorización posterior del cliente. California exige el consentimiento del cliente antes de piezas o mano de obra adicionales más allá del presupuesto, y Michigan exige autorización antes de que el total supere el presupuesto en más del 10 % o 50 $, lo que sea menor. La factura debe mostrar el cambio aprobado en lugar de ocultarlo dentro del total final.
Los detalles sobre el estado de las piezas deben figurar en las facturas o presupuestos de automoción cuando la jurisdicción los exija o cuando el cliente necesite un registro claro. California exige revelar las piezas usadas, reconstruidas o reacondicionadas y las piezas de colisión OEM o no OEM de posventa. Michigan exige una identificación detallada de las piezas sustituidas, incluidas nuevas OEM, nuevas, excedentes OEM, usadas, reconstruidas o reacondicionadas.
El tratamiento del impuesto sobre las ventas depende de las normas estatales y locales, la sujeción a impuestos del producto o servicio, el nexo y el lugar de venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de IVA o GST. Nueva York considera imponibles la mayoría de los cargos de reparación de automóviles y talleres de chapa y pintura y, por lo general, exige impuesto sobre las ventas sobre el cargo total de piezas y mano de obra, con normas separadas para remolque, almacenamiento, inspecciones, trabajo en garantía y reparaciones pagadas por el seguro.
La falta de detalle de autorización crea disputas evitables. Un cliente que ve un total final más alto necesita ver el presupuesto original, el trabajo adicional aprobado y las líneas reales de mano de obra, piezas, suministros e impuestos. Los derechos sobre las piezas sustituidas también importan. California y Michigan dan a los clientes formas de solicitar o recuperar piezas sustituidas, sujetas a excepciones específicas.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura para el cliente sin reconstruir las hojas de horas manualmente. El importe de la factura usa tarifas, tiempo registrado y gastos facturables mientras excluye tareas no facturables.
Everhour puede copiar facturas finalizadas en QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como registros en borrador para revisión contable. Después de la exportación, Everhour muestra el estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe junto a los datos de facturación conectados.
Registre la mano de obra aprobada, los gastos y el trabajo facturable en Everhour, y luego genere facturas con exportación contable y estado de factura sincronizado para una facturación de automoción más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
