Everhour mantiene la facturación de medios vinculada a las tarifas y al tiempo, mientras que cada factura sigue necesitando derechos, condiciones y detalles fiscales claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de medios le ayuda a convertir un trabajo de producción, un encargo editorial, un activo de campaña o un proyecto de consultoría en un documento que el cliente puede aprobar y pagar. La factura debe mostrar quién factura, quién paga, la fecha y el número de factura, el nombre del proyecto, las instrucciones de pago, el nombre del beneficiario, un número de identificación fiscal cuando el pagador lo necesite y cualquier condición de recargo por demora ya acordada con el cliente.
El trabajo de medios suele usar precios por hora, por palabra, por página o por proyecto. Una factura clara nombra la unidad de facturación en lugar de ocultarla dentro de una descripción imprecisa. Un editor freelance puede facturar 2.000 palabras a una tarifa por palabra, mientras que un consultor de redes sociales puede facturar 12 horas a una tarifa horaria acordada. La factura debe coincidir con la propuesta o el contrato, incluido el calendario de entregables y el calendario de pagos.
Las facturas de medios suelen necesitar más detalle que una factura laboral básica porque el trabajo de producción y los derechos de uso pueden estar separados. Un rodaje de vídeo, una edición fotográfica, un artículo, un paquete de podcast o un activo de diseño pueden incluir honorarios de servicio más una licencia limitada. La factura debe nombrar el trabajo, el uso con licencia, la duración, el territorio o canal cuando sea relevante, si el uso es exclusivo y si se permiten ediciones del cliente o crédito.
El lenguaje sobre derechos importa porque el pago no siempre equivale a propiedad ilimitada. Los acuerdos de medios de uso limitado pueden hacer que los derechos de uso estén sujetos a la recepción de la compensación acordada. Los derechos de publicación también pueden ser estrechos, como publicación única, publicación repetida, uso en sitio web, uso en libro electrónico, uso en aplicación o uso en varios medios. Incluya el resumen de la licencia en la factura cuando afecte a lo que el cliente está comprando.
El trabajo de medios por proyecto suele usar depósitos o hitos. Una estructura sencilla puede ser el 30 % por adelantado, el 30 % después del primer borrador y el 40 % al finalizar, aunque el calendario real procede del acuerdo con el cliente. La factura debe etiquetar cada hito con claridad, como "pago del primer borrador" o "saldo de entrega final", y debe listar los gastos reembolsables por separado de los honorarios creativos o de consultoría.
Las facturas de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso es estatal y local, y la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Use la norma estatal y local aplicable para el comprador, el servicio y la ubicación de la venta antes de añadir una línea fiscal.
Una factura gratuita es suficiente para un trabajo de medios puntual con un cliente, un entregable y una condición de pago sencilla. También sirve para una sola factura por hito cuando el contrato ya define los honorarios, la licencia, la fecha de vencimiento y el tratamiento de los gastos. Guarde una copia con el contrato, los mensajes de aprobación y cualquier registro fuente que respalde el importe facturado.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando varias personas registran tiempo en proyectos de clientes, las tarifas varían por persona o tarea, o el trabajo sin facturar necesita revisión periódica. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene la facturación de medios vinculada a la forma en que el equipo trabaja realmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de medios debe incluir la fecha y el número de factura, los datos de contacto del cliente y del proveedor, el nombre del proyecto, el nombre del beneficiario, el número de identificación fiscal cuando lo exija el pagador, las instrucciones de pago, las condiciones de pago, las condiciones de recargo por demora, los servicios desglosados, los gastos y cualquier línea fiscal que se aplique según las normas estatales y locales. Incluya la referencia del contrato o de la orden de compra cuando el cliente use una para la aprobación.
Sí, sepárelos cuando el acuerdo trate la creación y el uso como elementos diferentes. Liste el servicio de producción y luego describa el uso con licencia, la duración, la exclusividad, los derechos de modificación y las condiciones de crédito cuando esos límites importen. Esto evita que un honorario de producción pagado se interprete como permiso ilimitado para reutilizar, alterar o distribuir el trabajo terminado.
Las facturas de medios de Estados Unidos no usan una línea nacional de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de producto o servicio y dónde recibe el cliente los bienes o servicios. Puede exigirse un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando un vendedor realiza ventas sujetas a impuestos en ese estado.
Sí, las facturas por hitos funcionan cuando la propuesta o el contrato define el desencadenante y el importe. Un proyecto puede facturar un depósito, un pago de primer borrador y un pago de finalización, o usar otro calendario negociado. Cada factura debe nombrar el hito y mostrar el saldo restante solo cuando eso ayude al cliente a conciliar el proyecto.
El retraso más común procede de partidas imprecisas que no coinciden con el contrato. Una línea como "servicios de medios" obliga al cliente a pedir documentación de respaldo. Use el nombre del proyecto, el entregable, la unidad de facturación, el intervalo de fechas o hito, los gastos aprobados, las instrucciones de pago y las condiciones de licencia cuando los derechos formen parte de la compra.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los equipos de medios pueden hacer seguimiento del coste laboral y del valor de factura en el mismo flujo de trabajo. Los administradores pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha, tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea personalizadas cuando el trabajo del cliente tiene precios diferentes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable sin facturar y los gastos en facturas de cliente. Los equipos pueden previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y dejar el trabajo no facturable fuera del importe de la factura.
Use Everhour para valorar el trabajo de medios por persona, proyecto o tarea, mantener intacto el historial de tarifas con fecha y convertir el tiempo facturable aprobado en facturas con menos reconstrucción manual.
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