Everhour mantiene organizado el trabajo facturable de la agencia, mientras que su factura necesita un alcance, condiciones, gastos y detalles claros listos para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite facturar a un cliente de diseño web, desarrollo, UX o mantenimiento sin reconstruir la factura desde cero. Una factura de agencia web suele vincularse a una propuesta, una declaración de trabajo, un acuerdo de servicios, una orden de compra o un alcance aprobado. El documento final debe facilitar la verificación del nombre del cliente, el nombre de la agencia, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los servicios, las tarifas, los gastos, los impuestos cuando correspondan, el total y el método de pago.
La facturación de una agencia varía según el encargo. Una landing page puede tener un precio fijo, una creación puede usar facturas por hitos y un plan de optimización continuo puede funcionar con una cuota fija mensual. El trabajo por horas encaja con alcances cambiantes, especialmente descubrimiento, QA, mantenimiento y solicitudes de cambio. Use descripciones de línea que coincidan con el presupuesto o el acuerdo, para que la persona que aprueba el pago pueda conectar cada cargo con el trabajo ya aprobado.
Una factura de agencia web debe identificar al comprador y al vendedor, mostrar un número de factura único y la fecha de factura, listar los servicios con cantidades y costes, incluir el impuesto aplicable solo cuando sea relevante, indicar el importe total adeudado y proporcionar los datos de pago. Por ejemplo, una factura de mantenimiento puede mostrar "Cuota fija mensual de mantenimiento del sitio web, junio de 2026" como una línea y "Correcciones de accesibilidad fuera de alcance, 6 horas a 90 $" como otra.
Estados Unidos no tiene un formato único federal de factura para el sector privado ni un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Para las facturas comerciales ordinarias, el detalle de la factura es principalmente una cuestión de registro, contrato y aprobación de pago. El sales and use tax depende de las normas estatales y locales, el nexus, el tipo de servicio y el lugar de venta. Si un cliente exige un número de PO, un código de proyecto o un contacto de facturación, colóquelo cerca de la parte superior.
Las facturas de agencia web generan problemas más rápido cuando la estructura de facturación cambia entre la propuesta y la factura. Mantenga separados los entregables de precio fijo, los pagos por hitos, las cuotas fijas recurrentes, las solicitudes de cambio por horas y los gastos repercutidos. Un cliente que aprobó "Hito de desarrollo de la fase 2" debe ver esa misma redacción, no una línea vaga de "servicios web" que obligue a una revisión adicional.
Indique las condiciones de pago antes de que empiece el trabajo. Las condiciones de pago a siete días son cada vez más comunes, mientras que los clientes más grandes suelen exigir sus propias condiciones. Los recargos por demora deben estar en el presupuesto o en el acuerdo de servicios antes de que la factura venza. Los costes reembolsables deben tener recibos, asignación al cliente o al proyecto y una línea clara de repercusión en la siguiente factura, para que los costes aprobados no desaparezcan dentro de una tarifa general de servicio.
Una plantilla gratuita basta para una factura puntual, un sitio web pequeño con tarifa fija o una cuota fija mensual con precios estables. Funciona cuando ya conoce el alcance aprobado, tiene los recibos de gastos y puede introducir cada línea de servicio con precisión. También encaja con proyectos sencillos en los que una persona crea la factura y un contacto del cliente la aprueba.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando varias personas registran tiempo facturable y no facturable en clientes, proyectos, tareas y cuotas fijas. Everhour puede separar el trabajo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el modelo de facturación de la propuesta firmada, la declaración de trabajo o el acuerdo de servicios. Las líneas por horas encajan con alcances cambiantes y trabajo de mantenimiento. Las líneas de precio fijo encajan con entregables definidos. Las facturas por hitos encajan con creaciones más grandes con aceptación por fases. Las cuotas fijas encajan con optimización, actualizaciones o soporte recurrentes. Mezclar modelos está bien cuando cada línea nombra claramente el trabajo aprobado.
Sí. Las descripciones de servicios deben usar la misma redacción que el presupuesto o el acuerdo siempre que sea posible. Esa coherencia ayuda al cliente a cotejar la factura con el alcance, los entregables, las revisiones, los precios, los derechos y las condiciones de gestión de cambios aprobados. Etiquetas genéricas como "trabajo web" o "servicios de desarrollo" generan retrasos de aprobación evitables.
Una factura de agencia web de Estados Unidos no sigue un sistema nacional de VAT o GST. El sales and use tax depende de las normas estatales y locales, el nexus, la sujeción del servicio a impuestos y dónde recibe el cliente los bienes o servicios. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Sí, si la factura los mantiene separados. Liste la cuota fija recurrente como su propia línea y, después, liste el trabajo fuera de alcance aprobado con horas, tarifas, entregables o referencias de solicitudes de cambio. Esta estructura ayuda al cliente a ver el acuerdo base y el trabajo adicional aprobado sin confundir las tarifas de servicio recurrentes con los excesos del proyecto.
El detalle más sólido para evitar retrasos es un vínculo claro con la ruta de aprobación del cliente: número de PO, nombre del proyecto, referencia de la declaración de trabajo, contacto de facturación y descripciones de línea que coincidan con el presupuesto. El método de pago también importa. Las facturas con opciones de pago en línea cómodas, como tarjetas, monederos digitales, ACH, PayPal, Stripe o GoCardless, se liquidan hasta el doble de rápido, aunque pueden aplicarse comisiones.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, de modo que los totales de factura de la agencia permanezcan vinculados al trabajo registrado.
Registre el trabajo aprobado del cliente antes del día de facturación. Everhour separa el tiempo facturable y no facturable de la agencia y luego ofrece a los administradores los informes necesarios para facturar con menos limpieza manual.
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