Las facturas de Estados Unidos dependen de contratos, reglas estatales del impuesto sobre ventas y registros. Everhour mantiene las tarifas vinculadas al trabajo facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura de Estados Unidos para un cliente, comprador, agencia o archivo interno de facturación. Para la actividad ordinaria del sector privado, no hay ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado que controle el diseño. El objetivo práctico es un documento que identifique al vendedor, comprador, fecha, número de factura, partidas, precio, tratamiento fiscal, condiciones de pago e instrucciones de remesa con suficiente claridad para respaldar el pago y la contabilidad.
La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos que registran transacciones comerciales y muestran los importes y las fuentes de los ingresos brutos. Eso hace que la coherencia sea más valiosa que la decoración. Una factura utilizable debe coincidir con el contrato, presupuesto, orden de compra o declaración de trabajo, y después mostrar los bienes, servicios, fechas, cantidades, tarifas e importes exactos que explican el cargo.
Empiece con el nombre del vendedor, dirección comercial, nombre del cliente, fecha de factura, número de factura, fecha de vencimiento e instrucciones de pago. Añada cada partida con una descripción, periodo de servicio o fecha de entrega, cantidad, tarifa e importe extendido. Una factura de servicios puede mostrar consultoría a `150 $ por hora`, un hito de proyecto o un anticipo mensual fijo, siempre que la línea indique al comprador exactamente qué está aprobando.
Añada descuentos, gastos reembolsables, impuesto sobre ventas, envío, créditos y depósitos solo cuando correspondan. Estados Unidos no tiene número de factura de IVA ni GST, por lo que una factura de Estados Unidos no debe copiar campos de estilo IVA de otro país. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro estatal del impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor de California para minoristas que realizan actividad en California vendiendo bienes personales tangibles imponibles.
Las reglas estatales y locales del impuesto sobre ventas y uso determinan la línea de impuesto en una factura de Estados Unidos. No hay una única tasa nacional. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado, y el impuesto combinado se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
La sujeción fiscal de los servicios también cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Los vendedores remotos deben comprobar las reglas de nexus antes de facturar a clientes en otro estado. South Dakota v. Wayfair confirmó una ley aplicable a vendedores con más de `100.000 $` en ventas en el estado o 200 o más transacciones separadas al año.
Una factura puntual funciona para un trabajo pequeño, un único gasto reembolsable o un cliente que necesita un PDF sencillo. Es suficiente cuando los importes proceden de un acuerdo claro y el tratamiento fiscal ya se ha comprobado. El trabajo con contratos federales necesita más estructura porque FAR 32.905 define campos de factura adecuados, incluidos datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato, partidas, condiciones de pago, datos de remesa y datos TIN o EFT cuando se requieren.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las facturas proceden de tiempo, distintas tarifas facturables, presupuestos de proyecto o trabajo recurrente con clientes. Everhour separa costes y tarifas facturables, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto, conserva cambios de tarifa fechados y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso mantiene la lógica de tarifas comerciales conectada a la factura en lugar de enterrada en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
No se aplica ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado a las empresas ordinarias de Estados Unidos. Los registros fiscales federales deben mostrar claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos justificativos. Los contratos de clientes, las reglas fiscales estatales, la política contable y la práctica del sector suelen determinar el diseño de la factura para transacciones del sector privado.
Una factura de Estados Unidos no debe mostrar IVA ni GST salvo que la transacción implique un régimen fiscal extranjero que realmente se aplique. Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un sistema nacional de facturas de IVA o GST. El vendedor debe mostrar el impuesto sobre ventas solo cuando las reglas estatales y locales exijan su recaudación.
El error común es usar una tasa predeterminada de impuesto sobre ventas para todos los clientes. Las tasas y la sujeción fiscal de Estados Unidos dependen de las reglas estatales y locales, del producto o servicio vendido, del nexus y del lugar de venta. Un vendedor debe confirmar la ubicación del cliente y la categoría imponible antes de añadir la línea de impuesto.
Las facturas de contratación federal siguen las reglas FAR cuando el contrato las exige. FAR 32.905 define campos de factura adecuados, como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones de artículos, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de pago, datos de remesa y datos bancarios TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los exigen.
Las condiciones de pago del sector privado proceden del contrato, la orden de compra o la política de la empresa. Los pagos de facturas de contratos federales tienen una base más clara: FAR 32.904 generalmente fija la fecha de vencimiento como la más tardía entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura adecuada o 30 días después de la aceptación gubernamental, con plazos más cortos para algunos pagos de alimentos y construcción.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente y después aplica tarifas predeterminadas por persona o anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes antiguos mantienen el cálculo original, y los proyectos facturables pueden usar tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea personalizadas.
Everhour Billing & Invoicing crea facturas a partir de tiempo y gastos seleccionados sin facturar. Después de que el tiempo se incluya en una factura, Everhour lo marca como facturado, por lo que el mismo trabajo facturable no vuelve a aparecer en un borrador de factura futuro.
Cree la primera factura cuando el trabajo sea sencillo. Para facturación recurrente, conecte tarifas, tiempo y precios de proyecto en Everhour para que el trabajo aprobado se convierta en ingresos facturables precisos.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
