Las facturas de Estados Unidos siguen las normas estatales sobre el impuesto sobre ventas y los contratos, mientras Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de la facturación.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de Estados Unidos debe identificar al vendedor, comprador, número de factura, fecha de emisión, condiciones de pago, partidas, cantidades, precios, descuentos, impuesto sobre ventas cuando corresponda y el importe adeudado. Las facturas del sector privado no siguen un formato federal prescrito. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos que ayudan a mostrar transacciones comerciales, ingresos brutos y los importes recibidos.
Su factura también debe coincidir con el acuerdo real. Una factura de consultoría puede enumerar periodos de servicio, nombres de proyectos, tarifas por hora y gastos aprobados. Una factura de producto debe mostrar artículos, cantidades, precios unitarios, envío y cualquier cargo imponible. Para un PDF descargable, confirme el nombre del cliente, la dirección de facturación, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago antes de enviarlo.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales. Eso significa que una factura descargada debe mostrar el impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor tenga la obligación de recaudarlo y la venta sea imponible conforme a las normas estatales y locales aplicables.
No existe una única tasa nacional del impuesto sobre ventas. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La imponibilidad de los servicios también cambia según el estado, por lo que una tarifa de configuración de software, un cargo de reparación o un servicio de consultoría necesita una revisión específica del estado.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un sistema nacional de IVA o GST. Los vendedores que realicen ventas imponibles pueden necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea obligatorio. California, por ejemplo, exige un permiso de vendedor a los minoristas que realizan actividades comerciales en California y venden bienes personales tangibles imponibles.
Los contratos federales siguen normas de facturación más estrictas que las ventas privadas ordinarias. FAR 32.905 define una factura adecuada de contratación federal con datos del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de pago, datos de remesa y datos TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los exijan. FAR 32.904 utiliza generalmente un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Una factura descargable puntual funciona para un único trabajo, una solicitud pequeña de un cliente o una transacción clara en la que usted ya conoce los elementos facturables. Es suficiente cuando los totales de la factura proceden de un presupuesto terminado, una tarifa fija o un registro simple de trabajo aprobado que no necesita conciliación posterior.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo facturable y no facturable se encuentra en el mismo proyecto. Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tareas personalizadas, establecer excepciones de tarifa por miembro e informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste. Eso mantiene la factura vinculada al registro de trabajo en lugar de a una hoja de cálculo reconstruida.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Para la actividad empresarial ordinaria del sector privado, Estados Unidos no tiene un formulario federal de factura prescrito. Las empresas pueden elegir un sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente los ingresos y gastos. Las facturas siguen siendo importantes porque respaldan los registros de transacciones y muestran importes, fuentes de ingresos brutos y solicitudes de pago.
Una factura de Estados Unidos debe mostrar el impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor deba recaudarlo y el producto o servicio sea imponible conforme a las normas estatales y locales aplicables. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, en lugar de un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las tasas, la imponibilidad y las obligaciones de recaudación varían según la jurisdicción.
No. Estados Unidos no tiene una única tasa nacional del impuesto sobre ventas. Las tasas estatales y locales se aplican en función de la transacción. Washington ilustra la estructura: su impuesto sobre ventas incluye una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Las facturas ordinarias de Estados Unidos no utilizan un número de IVA o GST. Un vendedor puede mostrar un permiso estatal de vendedor o información de cuenta de impuesto sobre ventas cuando lo exija la práctica estatal o la política del cliente. Las empresas usan el Formulario W-9 para proporcionar un Número de Identificación del Contribuyente a los pagadores que deben presentar declaraciones informativas del IRS, en lugar de como un campo universal de factura.
Una factura descargada básica solo es suficiente si incluye los campos de factura adecuados exigidos para ese contrato federal. FAR 32.905 enumera campos detallados como el nombre y la dirección del contratista, la fecha y el número de factura, referencias del contrato, descripciones de artículos, cantidades, precios, condiciones de pago, datos de remesa e información TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los exijan.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de la factura reflejen el trabajo que el cliente debería pagar realmente.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables. El trabajo no facturable se excluye, y el tiempo facturado se marca como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Registre el trabajo facturable y no facturable a nivel de tarea, proyecto y miembro antes del momento de facturar. Everhour mantiene la facturación a clientes vinculada al tiempo aprobado, las tarifas y los informes.
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