Asana conserva el registro del trabajo. Everhour convierte el tiempo de proyecto registrado, las tarifas y los gastos en datos de facturación listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un flujo de trabajo de facturas de Asana es para equipos que gestionan trabajo de clientes en Asana y necesitan convertir ese trabajo en líneas de factura facturables. Asana proporciona el contexto de proyecto, tarea, sección, etiqueta, campo personalizado, estimación y tiempo registrado mediante la integración de Everhour. La generación de facturas se realiza en Everhour a partir del tiempo facturable y los gastos, no dentro de Asana.
La entrada directa de tiempo en Asana requiere la extensión de navegador de Everhour, que añade temporizador y controles de tiempo a la interfaz de Asana. Los proyectos de Asana conectados se sincronizan automáticamente entre organizaciones, excepto Personal Projects. Esa sincronización amplia es útil para informes completos, pero también significa que las reglas de facturación deben configurarse con cuidado para que el trabajo interno o no destinado al cliente no entre en los totales de la factura.
Una factura usable basada en Asana debe mostrar el periodo de facturación, cliente, descripción del proyecto o tarea, horas trabajadas, tarifa, importe facturable, gastos, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda y total a pagar. Los informes de Everhour pueden usar campos de Asana como proyecto, tarea, tarea principal, sección o lista, número de tarea, estado de tarea, etiqueta y campos personalizados, de modo que la estructura de líneas de factura pueda coincidir con el proceso de revisión del cliente.
Los adjuntos, comentarios y descripciones de tareas no se sincronizan de Asana a Everhour, por lo que deben quedar fuera del registro de origen de la factura. En su lugar, ponga las etiquetas orientadas a la factura en nombres de tareas, nombres de proyectos, secciones, etiquetas o campos personalizados. Por ejemplo, una tarea llamada `Homepage review` bajo un proyecto de cliente ofrece una línea de factura más clara que un título de tarea vago con la nota real de facturación enterrada en un comentario de Asana.
La actividad de tareas de Asana solo queda lista para facturación después de que las reglas de facturación estén claras. Everhour permite a los equipos configurar la facturación y los presupuestos de proyectos de Asana como tarifa por hora, precio fijo o no facturable. Dentro de un proyecto de Asana facturable, una tarea específica puede marcarse como no facturable con el control del icono de dólar, lo que excluye el tiempo de esa tarea de los cálculos del importe facturable.
Las tarifas de tareas personalizadas importan cuando un proyecto de Asana contiene trabajo facturado a precios diferentes. La estrategia puede usar una tarifa, la producción otra, y la coordinación interna puede permanecer como no facturable. El error es tratar cada hora registrada en un proyecto de cliente como facturable por defecto. Configure el modo de facturación del proyecto, las tarifas de los miembros, las tarifas de las tareas y las marcas de no facturable antes de generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados.
Una aplicación de facturas puntual es suficiente cuando necesita una sola factura limpia a partir de un pequeño conjunto de tareas de Asana y el cliente ya está de acuerdo con las horas, tarifas, gastos y condiciones de pago. Funciona mejor cuando la factura es un documento terminado, no el inicio de una operación de facturación recurrente con aprobaciones, correcciones y seguimiento contable.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo de Asana alimenta facturas recurrentes de clientes, las tarifas varían por persona o tarea y el trabajo facturado necesita un registro duradero. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con sustituciones por proyecto, conserva los cambios de tarifa con fecha y puede valorar el trabajo por proyecto, miembro o tarea antes de que la factura pase a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Asana gestiona proyectos, tareas, secciones, etiquetas, campos personalizados y actividad de trabajo. No actúa como generador de facturas en este flujo de trabajo. La integración de Asana proporciona contexto de tareas y tiempo a Everhour, y después Everhour genera facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados con las tarifas configuradas de proyecto, miembro o tarea.
Proyecto, tarea, tarea principal, sección o lista, número de tarea, estado de tarea, etiqueta y campos personalizados son campos útiles como origen de factura porque se sincronizan con los informes de Everhour. Los adjuntos, comentarios y descripciones de tareas de Asana no se sincronizan con Everhour, por lo que los detalles orientados a la factura deben residir en campos sincronizados en lugar de en notas que desaparecen durante la facturación.
No. Un proyecto de cliente a menudo contiene coordinación interna, seguimiento comercial, retrabajo fuera del contrato o tareas administrativas que no deben llegar a la factura. En Everhour, una tarea dentro de un proyecto de Asana facturable puede marcarse como no facturable, y ese tiempo se excluye de los cálculos del importe facturable mientras sigue disponible para informes.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Las obligaciones relativas al impuesto sobre las ventas y el uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción al impuesto depende del nexo fiscal, el tipo de producto o servicio y el lugar de venta. Un vendedor puede necesitar registro del impuesto sobre las ventas a nivel estatal donde sea obligatorio, no un número de registro de VAT o GST de Estados Unidos.
El fallo suele ocurrir cuando el equipo trata contenido de Asana no sincronizado como datos de facturación u omite la configuración facturable antes de registrar el tiempo. Los comentarios, adjuntos y descripciones de tareas no se sincronizan con Everhour. La facturación debe basarse en datos sincronizados de proyecto, tarea, sección, etiqueta y campo personalizado, además de modo de facturación de proyecto explícito, marcas de tareas no facturables y configuración de tarifas.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y permite sustituciones por proyecto cuando el trabajo del cliente necesita precios diferentes. También conserva los cambios de tarifa con fecha, de modo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales mientras el nuevo tiempo de Asana usa la tarifa actualizada de proyecto, miembro o tarea.
Registre el tiempo de Asana con tarifas de proyecto, miembro y tarea en Everhour, y después genere facturas a partir de trabajo facturable aprobado con precios y registros de facturación más claros.
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