Everhour integra el seguimiento del tiempo en las tareas de Asana, lo que ofrece a los equipos registros semanales más claros para facturación, revisión de nóminas y control de proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que gestionan el trabajo en Asana y necesitan registros de tiempo conectados a esas tareas. Un diseñador puede registrar tiempo en una tarea de campaña, un desarrollador puede hacer seguimiento del tiempo en una tarea de error y un responsable puede revisar totales por proyecto o sección en lugar de perseguir hojas de horas separadas después del cierre de la semana.
El seguimiento del tiempo propio de Asana usa Estimated time para el esfuerzo planificado y Actual time para el trabajo completado. Un rastreador integrado añade un flujo de trabajo más sólido cuando el equipo necesita aprobaciones, categorías de facturación, presupuestos de proyecto o exportaciones. La decisión principal es práctica: mantener el tiempo cerca del elemento de trabajo y después enviar los totales aprobados a nóminas, facturación o informes.
Un flujo de trabajo útil de tiempo en Asana empieza con una tarea, un proyecto y una persona. El trabajador inicia un temporizador en la tarea o añade tiempo manualmente después de terminar el trabajo. El tiempo de la tarea puede incluir estimaciones, estado facturable y totales de subtareas, de modo que los totales del proyecto reflejen la estructura de trabajo que ya utiliza el equipo.
Los informes necesitan suficiente contexto de Asana para responder a preguntas de gestión. Las columnas útiles incluyen proyecto, tarea, tarea principal, sección, ID de tarea, estado de la tarea, etiquetas y campos personalizados. Un informe filtrado por sección puede separar la implementación del trabajo de revisión, mientras que un campo personalizado puede agrupar el tiempo por cliente, línea de servicio, sprint o departamento interno.
Asana mantiene organizado el trabajo de tareas, pero los registros de tiempo siguen necesitando límites claros. Asana Personal Projects no se sincronizan en la integración de Asana de Everhour, y no se puede hacer seguimiento del tiempo en ellos mediante esa conexión. El acceso también sigue los permisos de tareas y proyectos de Asana, por lo que eliminar a una persona de un proyecto de Asana elimina la capacidad de esa persona para registrar tiempo en sus tareas.
Parte del contenido de Asana no pertenece a los informes de tiempo. Everhour no sincroniza archivos adjuntos, comentarios ni descripciones de tareas de Asana. Los informes aún pueden usar títulos de tareas, títulos de proyectos, etiquetas, secciones, estados y campos personalizados. Ese límite importa porque los comentarios pueden explicar el trabajo, mientras que las nóminas y la facturación suelen necesitar horas estructuradas, tarifas, códigos de proyecto y estado de aprobación.
Un temporizador básico de Asana es suficiente cuando una persona necesita totales a nivel de tarea para la planificación o un proyecto pequeño solo necesita Actual time frente a Estimated time. También sirve para comprobaciones retrospectivas rápidas, como comparar el esfuerzo de diseño planificado de una semana con el trabajo de diseño completado por tarea o sección.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas enviadas afectan a facturas, revisión de nóminas o presupuestos de clientes. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y de trabajo, permite a los usuarios enviar tiempo y permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas. Ese historial de aprobación ofrece a contabilidad y a los responsables de proyecto una entrega más clara que los totales de tareas exportados por sí solos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo de tareas de Asana puede respaldar la revisión de nóminas cuando el registro exportado incluye el trabajador, la fecha, la tarea o el proyecto, las horas diarias y los totales semanales. Para empleados no exentos cubiertos en EE. UU., los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La nómina sigue necesitando las tarifas salariales del empleador, la clasificación del trabajador y las normas estatales o locales aplicables.
El seguimiento del tiempo nativo de Asana no requiere una extensión externa. Una integración integrada dentro de Asana puede requerir una extensión de navegador para que los botones del temporizador y los controles de entrada manual de tiempo aparezcan en las tareas. Los equipos deben confirmar que cada usuario instala la extensión en cada ordenador que utiliza, porque la falta de controles del navegador provoca entradas manuales tardías.
Proyecto, tarea, tarea principal, sección, estado de la tarea, etiquetas y campos personalizados hacen que los informes de tiempo de Asana sean útiles para facturación y planificación. Los títulos de tareas por sí solos rara vez aportan suficiente estructura. Un informe agrupado por proyecto y filtrado por etiqueta puede separar el trabajo de cliente del trabajo interno sin pedir a los empleados que mantengan un segundo sistema de clasificación.
El tiempo de subtareas debe permanecer en la subtarea cuando el detalle importa, y después acumularse en la tarea principal para su revisión. Ese enfoque mantiene visible el trabajo de implementación, revisión y corrección sin perder el total de la tarea principal. Los equipos deben evitar registrar todo el tiempo en la tarea principal cuando las subtareas representan responsables separados o fases facturables.
Las entradas manuales no estructuradas crean informes desordenados. Una entrada tardía con solo un título de tarea y sin proyecto, sección, etiqueta ni estado facturable obliga a los responsables a interpretar el trabajo a posteriori. Los equipos deben definir los campos obligatorios antes de empezar el seguimiento, especialmente cuando los informes alimentan la facturación a clientes, los presupuestos de proyectos o la revisión semanal de nóminas.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y de trabajo a partir del trabajo registrado en Asana, y después permite a los usuarios enviar tiempo para la revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas antes de que los totales pasen a facturación, revisión de nóminas o informes de proyecto.
Registre horas aprobadas de Asana con Everhour Timesheets, y después revise, bloquee y entregue los totales semanales con una facturación más clara y más confianza en la nómina.
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