Everhour organiza registros de tiempo semanales para nómina y facturación, mientras usted mantiene las entradas diarias completas y precisas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para convertir horas de inicio, horas de fin, descansos y trabajo de proyecto en un total de horas utilizable. Para un registro semanal sencillo, introduzca cada jornada laboral por separado, reste los descansos no remunerados y mantenga el resultado vinculado a la persona, fecha, proyecto o cliente. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran los importes de pago y facturación en dólares estadounidenses para nóminas, facturas, deudas, impuestos y cuotas.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero la ley federal no exige un formulario o sistema de control horario específico. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un total semanal completo empieza con esos registros diarios.
El tiempo de nómina y el tiempo de facturación suelen partir de la misma entrada de trabajo, pero responden a preguntas distintas. La nómina necesita horas de trabajo por persona y semana laboral. La facturación necesita proyecto, cliente, tarea, tarifa, estado facturable y descripción suficiente para respaldar la factura. Una sola entrada como "5 de marzo de 2026, 2,5 horas, QA del sitio web del cliente, facturable" puede alimentar ambos flujos de trabajo cuando los campos se mantienen limpios.
La base de las horas extra de la FLSA es semanal. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Un informe de facturación puede abarcar cualquier intervalo de fechas, pero la revisión de horas extra de nómina necesita el límite de la semana laboral.
La reconstrucción al final de la semana crea errores previsibles: tareas breves omitidas, descansos redondeados, trabajo de cliente asignado al proyecto incorrecto y totales diarios que ya no coinciden con el horario real de la persona. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre. Las entradas manuales siguen funcionando cuando la persona registra la fecha, las horas de inicio y fin o la duración, el tiempo de descanso, el proyecto y el estado facturable antes de que la memoria se desvanezca.
El trabajo en fines de semana y festivos necesita el mismo tratamiento cuidadoso. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Un registro completo aun así debe mostrar el día real trabajado, porque las reglas estatales, la política del empleador, los contratos o las condiciones de facturación del cliente pueden cambiar el resultado.
Un total puntual es suficiente cuando necesita un número rápido para una sola semana, un borrador de factura o una comprobación personal frente a un horario. Deja de ser suficiente cuando varias personas envían tiempo, los managers aprueban entradas, la nómina necesita un registro bloqueado o la facturación al cliente depende de detalles a nivel de proyecto. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de tiempo diarias, deben conservarse durante al menos dos años.
Everhour Timesheets encaja en el flujo de trabajo gestionado: las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo pueden enviarse para revisión y luego aprobarse, rechazarse, aprobarse parcialmente o bloquearse antes de que nómina, facturación o informes las utilicen. Ese rastro de aprobación importa cuando un total semanal se convierte en un registro empresarial recurrente en lugar de un cálculo único.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un total de tiempo utilizable empieza con la persona, la fecha, las horas de la jornada laboral, los descansos no remunerados y el total de horas de la semana laboral. Proyecto, cliente, tarea, estado facturable y notas hacen que el mismo registro sea útil para facturación y revisión presupuestaria. Para trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema de control horario específico. Una hoja de papel, una hoja de cálculo, una aplicación de temporizador o un sistema de partes de horas puede servir si los registros son completos, precisos y se conservan durante el periodo requerido.
Las horas diarias muestran de dónde salió el total semanal. También ayudan a detectar descansos omitidos, entradas duplicadas y trabajo asignado al día incorrecto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir tanto las horas trabajadas cada jornada laboral como el total de horas trabajadas cada semana laboral.
No. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente porque el trabajo haya ocurrido en sábado, domingo, un festivo o un día regular de descanso. Las horas extra federales se aplican cuando los empleados no exentos cubiertos trabajan más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo añada una prima diferente.
El error más común es reconstruir la semana de memoria después de que el trabajo esté terminado. Eso produce entradas redondeadas, tareas breves omitidas y detalles de proyecto débiles. Registre el tiempo mientras el trabajo ocurre, o añada entradas manuales el mismo día con la fecha, la duración, el tiempo de descanso, el proyecto o cliente y el estado facturable.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión del manager. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas para que nómina, facturación e informes utilicen registros revisados en lugar de totales semanales sueltos.
Convierta los totales semanales en registros de tiempo revisados. Everhour Timesheets ofrece a los equipos entradas enviadas, aprobadas, rechazadas, aprobadas parcialmente y bloqueadas para una revisión más limpia de nómina y facturación.
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