Everhour integra controles de tiempo en las tareas de Asana, para que los equipos puedan registrar el trabajo donde ya se encuentran las asignaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo con integración de Asana le permite iniciar un temporizador o añadir tiempo manual en la tarea, el proyecto o la subtarea donde se realiza el trabajo. Everhour añade esos controles mediante su extensión de navegador, por lo que cada usuario necesita tener la extensión instalada y actualizada en cada ordenador utilizado para trabajar en Asana.
Esta configuración encaja con equipos que ya gestionan trabajo de clientes, tareas de producto, colas de soporte o proyectos internos en Asana. El tiempo se registra en la tarea en lugar de en una fila separada de una hoja de cálculo, lo que ofrece a los gestores una visión más clara de las horas reales por proyecto, sección, tarea principal, estado de la tarea, etiqueta y campo personalizado.
Asana incluye seguimiento del tiempo nativo con campos de Estimated time y Actual time, además de un temporizador integrado o registro manual en las tareas. Eso cubre la captura sencilla de horas de tareas y la visibilidad en los paneles. El tiempo de las subtareas se acumula en la tarea principal, para que los equipos puedan ver los totales a nivel de tarea y sección.
Un rastreador conectado añade un flujo de trabajo más amplio alrededor de la misma estructura de Asana. Everhour puede sincronizar proyectos, tareas, etiquetas, secciones y campos personalizados para informes, excluyendo los archivos adjuntos, comentarios y descripciones de tareas de Asana. Ese límite importa porque los informes de tiempo pueden usar datos operativos de tareas sin copiar cada conversación o archivo al sistema de tiempo.
Los informes de tiempo útiles de Asana necesitan más que un nombre de tarea y un total. Los informes deben separar proyecto, tarea, tarea principal, sección o lista, número de tarea, estado de la tarea, etiquetas, campos personalizados, tiempo facturable y tiempo no facturable cuando esos campos afectan a la facturación o la revisión del presupuesto.
Para la revisión de nóminas en EE. UU., los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un método específico de registro horario, por lo que un sistema conectado a Asana puede respaldar el mantenimiento de registros cuando las entradas están completas, son precisas y se conservan durante los periodos de registro requeridos.
Un rastreador gratuito o puntual es suficiente cuando una persona necesita un total rápido de tareas, una actualización sencilla para un cliente o un breve resumen de proyecto. Los campos nativos de Asana también funcionan para equipos que solo necesitan horas estimadas frente a horas reales de tareas dentro de los paneles de Asana.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo aprobado alimenta facturas, presupuestos, revisión de nóminas o informes recurrentes para clientes. Everhour respalda esa transferencia manteniendo los controles de seguimiento dentro de Asana mientras sincroniza los metadatos de las tareas en informes, Timesheets, vistas de presupuesto y exportaciones que los gestores pueden revisar antes de usarlos para facturación o nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Asana incluye seguimiento del tiempo nativo con campos de Estimated time y Actual time. Los usuarios pueden registrar tiempo con un temporizador integrado o una entrada manual de horas de tarea, y el tiempo registrado en subtareas se acumula en la tarea principal. Eso funciona para totales básicos de tareas y paneles de proyecto.
Una integración útil sincroniza la estructura de trabajo necesaria para los informes: proyectos, tareas, secciones, etiquetas, estado de tareas, ID de tareas, tareas principales y campos personalizados. La integración de Asana de Everhour no sincroniza archivos adjuntos, comentarios ni descripciones de tareas, por lo que los informes se centran en el tiempo y los metadatos de las tareas en lugar de en todo el contenido de la tarea.
Sí. Everhour generalmente sigue los permisos de tareas y proyectos de Asana. Un usuario con acceso a un proyecto de tareas de Asana puede registrar tiempo allí, y eliminar ese acceso al proyecto de Asana elimina la capacidad del usuario para registrar tiempo en sus tareas. La configuración relacionada con dinero sigue siendo solo para administradores de forma predeterminada, a menos que cambie la configuración.
Asana Personal Projects no se sincronizan con Everhour, y no se puede registrar tiempo para ellos mediante la integración. Los proyectos conectados de Asana en distintas organizaciones se sincronizan automáticamente, con actualizaciones periódicas para nuevos proyectos y tareas o proyectos renombrados. Una resincronización manual puede traer antes los cambios urgentes.
El error común es exportar solo las horas totales sin el contexto de Asana que explica el trabajo. Un gestor necesita proyecto, tarea, tarea principal, sección, estado, etiquetas y campos personalizados al revisar trabajo facturable, presupuestos de proyecto o estimaciones frente a valores reales. Los totales por sí solos generan trabajo de limpieza antes de la facturación o la revisión de nóminas.
Everhour integra controles de temporizador y entrada manual de tiempo dentro de Asana mediante la extensión de navegador de Everhour. Los usuarios pueden registrar tiempo desde las tareas, ver el tiempo y las estimaciones de las tareas, trabajar con subtareas y mantener los metadatos de los proyectos de Asana disponibles para informes sin salir de la interfaz de Asana.
Registre las horas de tareas aprobadas donde se realiza el trabajo y, después, revise en Everhour las Timesheets basadas en Asana, los presupuestos y las exportaciones para facturación, revisión de nóminas y control de proyectos.
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