Everhour captura el trabajo de ventas con temporizadores o entradas manuales, mientras los representantes se mueven entre prospectos, operaciones, reuniones y seguimiento.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página le ayuda a convertir la semana de un equipo de ventas en un registro claro del tiempo dedicado a prospección, llamadas, correos electrónicos, reuniones, propuestas, negociación, pedidos, seguimiento, informes, viajes y trabajo administrativo. Un responsable puede comparar el tiempo de venta con el progreso del pipeline, mientras que un representante puede mostrar dónde se fue la semana entre cuentas y operaciones. Use campos de tarifa en USD para nóminas de EE. UU. o estimaciones internas de costes cuando aparezcan campos monetarios.
Para los empleados de ventas de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema de control horario concreto. Los responsables de ventas siguen eligiendo las categorías de actividad, las referencias de operaciones y el proceso de aprobación que hacen que los datos sean utilizables.
Una entrada útil necesita una fecha, nombre del representante, tipo de actividad, cuenta o empresa, contacto, operación u oportunidad, etapa del pipeline, hora de inicio y fin o duración, resultado y una nota breve. Las etiquetas de etapa habituales van desde prospección y cualificación hasta propuesta, negociación, cerrado ganado y cerrado perdido. Mantenga la nota objetiva, como "llamada de descubrimiento de 30 minutos con comprador de Acme, etapa de cualificación, próxima videoreunión reservada".
La actividad de ventas suele pertenecer a contactos, empresas, operaciones, tickets u objetos personalizados, por lo que un bloque de ocho horas oculta el contexto de cuenta y etapa que necesita un responsable. Los representantes internos suelen registrar trabajo de teléfono, correo electrónico, vídeo y pedidos. Los representantes externos suelen añadir visitas a clientes y viajes, con el tiempo administrativo separado del tiempo de venta de cara al cliente.
Los recuentos de actividad del CRM muestran movimiento, no esfuerzo. Un día con 40 correos electrónicos y 2 llamadas aún puede incluir redacción de propuestas, revisión de precios, traspaso interno, trabajo de gastos y seguimiento que nunca aparecen como contacto con el cliente. Trate los registros del CRM como el contexto de ventas y el registro de tiempo como la capa de duración. Esto evita que los representantes con mucha actividad parezcan productivos cuando el trabajo de operaciones se estanca, y muestra la carga administrativa oculta.
Defina categorías que coincidan con las preguntas que hace un responsable de ventas: tiempo por etapa del pipeline, tiempo por nivel de cuenta, tiempo dedicado a vender frente a informar y tiempo perdido en viajes o programación. Muchos representantes de ventas mayoristas y de fabricación a tiempo completo trabajan más de 40 horas por semana, y algunos responsables de ventas también. Los totales semanales dan señales de capacidad y dotación antes de que las brechas de cuota se conviertan en una sorpresa al final del trimestre.
Un registro puntual de tiempo de ventas funciona cuando necesita una vista semanal rápida, una limpieza para un único representante o una muestra de cuánto tiempo se dedica a prospección, reuniones, seguimiento, viajes y administración. Es suficiente para una pequeña revisión del pipeline cuando el equipo puede introducir categorías limpias manualmente y el resultado no necesita un historial de aprobación ni informes de gestión recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con operaciones de ventas recurrentes. Everhour Time Tracking permite a los representantes usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, y luego lleva las horas a hojas de horas, informes, presupuestos y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador para que el tiempo de ventas se convierta en un registro mantenido en lugar de otra hoja de cálculo que un responsable reconstruye cada viernes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el trabajo que consume capacidad: prospección, contacto con clientes, llamadas, correos electrónicos, reuniones, negociación, pedidos, seguimiento, informes, gastos, programación, planificación de viajes y viajes. Incluya la cuenta u operación siempre que la actividad respalde una oportunidad específica. Mantenga categorías estables en todo el equipo para que los informes de responsable comparen elementos equivalentes en lugar de mezclar tiempo de venta con administración general.
Use los tres cuando el equipo gestione un pipeline activo. La cuenta muestra la relación con el cliente, la operación muestra la oportunidad de ingresos y la actividad muestra cómo dedicó el tiempo el representante. Una revisión de propuesta de 45 minutos vinculada solo al nombre de un representante pierde la prioridad de la cuenta y el contexto de etapa necesarios para coaching o previsión.
Un registro de actividad del CRM organiza llamadas, correos electrónicos, reuniones y notas en torno a contactos, empresas, operaciones, tickets u objetos personalizados. No proporciona automáticamente a cada responsable un registro completo de duración, horas diarias o totales semanales. Un registro de tiempo añade la capa de esfuerzo, especialmente para trabajo de propuestas, viajes, reuniones internas y seguimiento que queda entre contactos visibles con clientes.
La ley federal no exige una prima salarial solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o un día regular de descanso. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra de la FLSA después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, los contratos o la política del empleador pueden exigir más.
La exención de ventas externas de la FLSA exige que la función principal sea realizar ventas u obtener pedidos o contratos, y que el empleado esté habitual y regularmente fuera del centro de trabajo del empleador. El requisito de nivel salarial no se aplica a esta exención. El cargo por sí solo no decide el estado; los empleados de ventas no exentos cubiertos siguen necesitando registros de horas diarios y semanales.
Everhour Time Tracking permite a los representantes iniciar temporizadores o añadir entradas manuales en tareas y proyectos, incluido el trabajo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Un responsable puede usar recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados y reglas de temporizador antes de que el tiempo alimente hojas de horas, presupuestos, informes y revisión de nóminas.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formato. Un responsable de ventas puede revisar horas por miembro, proyecto, cliente o etiqueta de actividad, y luego descargar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para revisiones de capacidad sin exponer columnas monetarias a roles que no deberían verlas.
Use Everhour Time Tracking para capturar el trabajo de ventas con temporizadores o entradas manuales, bloquear periodos aprobados y llevar las horas revisadas a informes y revisión de nóminas para una planificación más limpia de la capacidad de ventas.
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