Everhour registra las horas de proyectos creativos por tarea o cliente, y luego convierte el tiempo aprobado en registros de facturación e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas de la industria creativa da a cada entrada un propósito empresarial claro. Necesita suficiente detalle para mostrar quién trabajó, la fecha, el cliente o proyecto interno, la tarea, el tiempo dedicado y si el tiempo es facturable. Esa estructura evita que una semana de conceptualización, revisiones, modificaciones, producción y trabajo administrativo se convierta en un total impreciso que nadie puede valorar, aprobar ni explicar.
Para los empleados de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos. La FLSA no exige un formulario o sistema específico, pero el método debe producir registros completos y precisos. Los equipos creativos pueden usar una hoja de cálculo, una plantilla o un sistema de seguimiento del tiempo si el resultado respalda la facturación, la revisión de nómina y la conservación.
Una fila sólida de parte de horas empieza con la fecha, la persona, el cliente, el proyecto, la tarea, la hora de inicio y finalización o la duración, el estado facturable, las notas y el estado de aprobación. El trabajo orientado al cliente también necesita un campo de tarifa cuando se aplica facturación basada en tiempo. Para los registros de facturación y nómina de EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente usan dólares estadounidenses porque la moneda estadounidense es de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
Los nombres de las tareas importan más en el trabajo creativo que las etiquetas amplias de departamento. Una fila etiquetada como "Cliente A, campaña de lanzamiento, revisión de página de destino, facturable, 2,5 horas" aporta más valor a un revisor que "diseño, 2,5 horas". Use las notas para entregables específicos, rondas de revisión, propósito de la reunión o contexto de aprobación. Evite convertir las notas en un diario. El objetivo es un registro defendible que explique el cargo sin exponer detalles personales innecesarios.
Los partes de horas creativos se descomponen cuando cada hora cae bajo un único total de cliente. Las revisiones, la revisión interna, las reuniones con clientes, la administración y el retrabajo necesitan categorías separadas cuando afectan a la facturación o al margen del proyecto. El estado facturable debe describir el acuerdo o la política interna para ese trabajo, no la preferencia del trabajador. Una separación clara evita que el trabajo interno no remunerado infle una factura de cliente y evita que el trabajo aprobado del cliente desaparezca en gastos generales.
El trabajo en fines de semana o festivos necesita el mismo etiquetado cuidadoso. La FLSA no exige pago con prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día normal de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política o acuerdo. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un formato gratuito de parte de horas es suficiente cuando necesita un registro semanal puntual, una hoja breve de respaldo para un cliente o un resumen rápido de aprobación. Funciona mejor cuando una persona introduce el tiempo, revisa los totales y archiva el resultado. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas las tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el trabajo creativo cruza varios clientes, equipos, capas de aprobación y reglas de facturación. Everhour Time Tracking permite que las personas usen temporizadores en vivo o entradas manuales en tareas y proyectos, y luego alimenta partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores también pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que las horas creativas aprobadas se conviertan en un registro controlado en lugar de una reconstrucción semanal.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de la industria creativa debe incluir el trabajador, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, las horas trabajadas, el estado facturable, las notas y el estado de aprobación. La facturación basada en tiempo también necesita un campo de tarifa, normalmente en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU. Para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los equipos creativos deben realizar el seguimiento de los tres cuando importan la facturación del cliente o el margen del proyecto. El cliente identifica quién paga, el proyecto identifica el presupuesto o alcance, y la tarea explica el trabajo detrás de la entrada de tiempo. Una entrada a nivel de tarea da a los revisores una base más clara para aprobar revisiones, reuniones, trabajo de producción y tiempo interno no facturable.
El tiempo de revisión debe usar una fila separada cuando afecta a la facturación, la aprobación o el análisis del proyecto. Una entrada separada muestra si la revisión fue solicitada por el cliente, interna, facturable o no facturable según el acuerdo o la política. Combinar el trabajo original y el tiempo de revisión oculta el motivo de las horas adicionales y hace que las preguntas posteriores sobre la factura sean más difíciles de responder.
Un parte de horas creativo debe mostrar suficientes horas diarias y semanales para respaldar la revisión de horas extra de los empleados no exentos cubiertos. Según la base federal de la FLSA, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las normas estatales, políticas o contratos pueden añadir requisitos.
El seguimiento del tiempo registra el tiempo de trabajo para facturación, revisión de nómina, presupuestos de proyecto y aprobaciones. La monitorización de empleados puede implicar una observación más amplia de la actividad. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. Las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y las directrices de la FTC dicen que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura.
Everhour Time Tracking captura horas creativas con temporizadores en vivo o entradas manuales vinculadas a tareas y proyectos. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina, mientras que los controles de administrador, como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de comportamiento del temporizador, evitan que el tiempo enviado cambie después de la revisión.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos creativos pueden registrar el tiempo donde ya están las tareas y luego enviar el tiempo registrado a una capa de informes para revisión de presupuestos, utilización y facturación.
Registre las horas creativas aprobadas por tarea, proyecto y cliente. Everhour convierte temporizadores en vivo y entradas manuales en partes de horas controlados, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
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