Los registros de tiempo facturable impulsan las facturas y los presupuestos. Everhour mantiene las horas registradas conectadas con los flujos de trabajo de facturación de proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento de horas facturables empieza con el documento o informe que necesita al final. Una factura de cliente necesita fechas, descripciones de tareas, tiempo facturable, tarifas de facturación y totales en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU. Una revisión de proyecto necesita las mismas horas agrupadas por cliente, proyecto, tarea y persona para que pueda separar el trabajo cobrado del trabajo interno.
Use descripciones breves y específicas mientras el trabajo aún está reciente. "Revisión de diseño para la maquetación de la página de inicio" dice más a un cliente que "reunión" o "administración". Marque el tiempo no facturable por separado en lugar de eliminarlo, porque la rentabilidad del proyecto depende tanto del trabajo facturado como del tiempo dedicado a respaldar la cuenta.
Los registros facturables más sólidos proceden de entradas realizadas durante la jornada laboral. Un temporizador captura el patrón de inicio y parada mientras se realiza el trabajo. La entrada manual sigue funcionando cuando es precisa y completa, pero reconstruirlo al final de la semana crea notas vagas, bloques redondeados y contexto faltante. Esa desviación hace que las facturas sean más difíciles de explicar.
Un registro semanal práctico tiene una línea por cada bloque de trabajo significativo. Por ejemplo, un consultor puede registrar 1,5 horas para el Cliente A, rediseño del sitio web, revisión de contenido, y luego marcarlo como facturable a la tarifa de proyecto acordada. Otras 0,5 horas para programación interna permanecen como no facturables, de modo que tanto la factura del cliente como el informe de margen del proyecto se mantienen claros.
Las horas facturables y las horas de nómina cumplen funciones distintas. Las horas facturables deciden lo que paga un cliente según un contrato o una declaración de trabajo. Las horas de nómina deciden lo que gana un empleado según las normas sobre salarios y horas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Esa base federal no hace que cada hora extra sea facturable a un cliente. El contrato, la política de facturación y el proceso de aprobación del cliente deciden si el tiempo adicional aparece en la factura.
Un registro puntual es suficiente para un autónomo que crea una factura pequeña a partir de unas pocas entradas de tiempo. Funciona cuando una persona controla el trabajo, el cliente acepta descripciones simples y el proyecto no tiene ningún paso de aprobación. Conserve los registros de origen, porque los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas o hojas diarias con hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años cuando respaldan registros cubiertos por la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas registran tiempo entre clientes, presupuestos y métodos de facturación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos de presupuesto recurrentes, controles de gastos, alertas de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente. Esa estructura ayuda a los equipos a comparar el trabajo facturable registrado con los límites del proyecto antes de que las horas lleguen a una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada lista incluye la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea o descripción del trabajo, el tiempo dedicado, el estado facturable y la tarifa de facturación cuando se aplica la tarifa. La descripción debe explicar el trabajo en un lenguaje orientado al cliente. Las etiquetas internas pueden permanecer en el sistema de seguimiento, pero la línea de la factura debe ser lo bastante clara para su aprobación sin una explicación aparte.
El trabajo interno debe permanecer en el registro y marcarse como no facturable cuando no se vaya a cobrar al cliente. Eliminar el trabajo interno oculta el coste real de atender al cliente. Mantenerlo separado le ayuda a revisar la rentabilidad, la dotación de personal y las estimaciones sin añadir cargos no respaldados a la factura.
Las horas facturables solo pueden redondearse cuando el acuerdo con el cliente o la política de facturación lo permiten y el método de redondeo se mantiene constante. Redondear hacia arriba cada entrada pequeña crea riesgo de sobrefacturación. Muchos equipos usan totales exactos del temporizador internamente y luego aplican reglas aprobadas de formato de factura durante la revisión antes de enviar la factura final.
El tiempo facturable no es lo mismo que las horas trabajadas según la FLSA. El tiempo facturable sigue el contrato del cliente o la política de facturación. Las horas trabajadas según la FLSA afectan a los registros de salarios y horas de los empleados cubiertos, incluidas las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra.
El trabajo de fin de semana no se convierte automáticamente en tiempo facturable con prima. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo. La facturación al cliente sigue dependiendo del contrato, las tarifas aprobadas y las reglas de órdenes de cambio.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos seguir el trabajo facturable frente a presupuestos de tiempo o dinero, incluidos presupuestos recurrentes para retenedores y presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos. Las alertas de presupuesto en umbrales establecidos ayudan a los responsables a revisar las horas registradas antes de que un proyecto supere su límite aprobado.
Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden registrar tiempo en las tareas donde ocurre el trabajo, mientras las horas registradas fluyen a una capa de informes única para la revisión de facturación.
Registre horas de cliente, compárelas con los presupuestos de proyecto y revise los totales de facturación antes de que salgan las facturas. Everhour conecta las entradas de tiempo con controles de presupuesto, alertas y decisiones de facturación.
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