Los equipos de RR. HH. dividen el tiempo entre selección, incorporación, registros y trabajo con clientes. Everhour convierte las horas registradas en presupuestos y registros de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de RR. HH. usan un rastreador de horas facturables cuando el trabajo de cara al cliente necesita un registro claro detrás de una factura, una iguala o un acuerdo de personal. La unidad registrada puede ser un cliente, una requisición de candidato, un proyecto de incorporación, un caso de relaciones laborales, una revisión de beneficios, una tarea de apoyo de nómina o un proyecto de política de RR. HH. Los equipos internos de RR. HH. también usan la misma estructura para ver la carga de trabajo por función, incluso cuando no hay una factura al cliente después.
Los equipos externos de consultoría de RR. HH., selección, dotación de personal y PEO necesitan más detalle porque el tiempo a menudo se conecta con una empresa cliente. Un especialista en selección puede registrar la revisión de candidatos en una requisición, el seguimiento de una feria de empleo en otro cliente y la documentación de contratación en un proyecto de colocación. Esa estructura mantiene el trabajo facturable separado de la administración interna, las llamadas de ventas y las operaciones generales.
El trabajo de RR. HH. se vuelve difícil de facturar cuando cada entrada queda bajo una etiqueta amplia como "soporte al cliente". Use la unidad más pequeña que coincida con cómo se revisa el trabajo: cliente para igualas, requisición para selección, caso de empleado para relaciones laborales, asignación para dotación de personal o proyecto para políticas y limpieza de registros. La unidad adecuada permite que un responsable apruebe el tiempo sin reconstruir la semana a partir de correos electrónicos.
Una entrada útil nombra la actividad y el resultado. Por ejemplo: "Acme Corp, requisición de Sales Manager, revisados 6 currículos y actualizadas las notas de candidatos, 1,5 horas". Esa línea es más clara que "selección, 1,5 horas" porque muestra el cliente, el flujo de trabajo, el entregable y el tiempo dedicado. Los equipos de RR. HH. que apoyan la revisión de nóminas también deben conservar las horas diarias y los totales semanales cuando estén implicados registros de empleados no exentos cubiertos.
Los equipos de RR. HH. gestionan comunicación diaria, trabajo de registros, planificación, informes y actualizaciones de procesos. Parte de ese tiempo es facturable para equipos de cara al cliente, y otra parte pertenece a la administración interna. Un rastreador debe permitirle marcar las entradas por estado facturable para que las facturas incluyan solo el trabajo del cliente, mientras que las reuniones internas, la formación del equipo y el apoyo a ventas sigan visibles para la planificación de la carga de trabajo.
Los equipos de RR. HH. de EE. UU. también necesitan mantener las obligaciones de nómina y registros salariales separadas de la lógica de facturación al cliente. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige un sistema específico de control horario. Para los registros de nómina, los empleadores deben conservar los registros durante al menos tres años y los registros de cálculo salarial durante dos años.
Un rastreador sencillo es suficiente para un proyecto corto de RR. HH., un pequeño encargo de selección o una factura puntual en la que solo necesita cliente, fecha, actividad, estado facturable, tarifa y total de horas. Funciona cuando una persona es responsable del registro y el cliente no requiere aprobación detallada, seguimiento de presupuesto ni informes recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de RR. HH. alimenta igualas, presupuestos de clientes, asignaciones de personal, revisión de nóminas o aprobación de responsables. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, presupuestos a nivel de cliente y alertas por correo electrónico en umbrales. Eso ofrece a los equipos de RR. HH. una forma duradera de comparar el trabajo registrado con los límites de la iguala antes de emitir una factura o un informe al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los equipos de RR. HH. de cara al cliente suelen registrar asesoramiento de consultoría, trabajo de selección, revisión de candidatos, apoyo de incorporación, administración de beneficios, proyectos de administración de compensación o salarios, apoyo de relaciones laborales e informes de cliente cuando esos servicios pertenecen a un encargo remunerado. La administración interna de RR. HH., el trabajo de ventas, la formación del equipo y las operaciones generales deben mantenerse separados salvo que el acuerdo con el cliente los haga específicamente facturables.
El seguimiento a nivel de cliente funciona para igualas y trabajo amplio de asesoramiento. El seguimiento a nivel de requisición funciona mejor para selección porque vincula la revisión, las entrevistas, el contacto y la documentación de contratación a un puesto específico. El seguimiento por caso de empleado o proyecto encaja con relaciones laborales, políticas, registros e incorporación. Use la unidad que coincida con la factura, el presupuesto o la revisión del responsable.
Un rastreador puede respaldar la revisión de nóminas cuando captura registros de tiempo completos y precisos. Para empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos, los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las horas facturables al cliente no sustituyen los registros de nómina salvo que el rastreador también capture la información requerida sobre horas trabajadas diarias y semanales.
Las tarifas facturables proceden del acuerdo con el cliente, el contrato o la política interna de facturación. Las horas extra federales de la FLSA son una norma de nómina para empleados no exentos cubiertos, no una norma de facturación al cliente por sí misma. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
El error más común es mezclar trabajo facturable del cliente, administración interna y tiempo de apoyo a nómina en una entrada genérica. Eso obliga a los responsables a adivinar qué horas pertenecen a la factura y qué horas pertenecen solo a los informes de carga de trabajo. Cada entrada debe identificar el cliente o la función interna, la actividad, el estado facturable y suficiente detalle para explicar el tiempo.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de RR. HH. establecer presupuestos basados en horas o en dinero para el trabajo de clientes, incluidos periodos recurrentes para igualas y presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos. Las alertas por correo electrónico en umbrales presupuestarios ayudan a los responsables a ver cuándo el trabajo de selección, consultoría o dotación de personal se acerca al límite acordado.
Registre el trabajo de RR. HH. por cliente, requisición, caso o proyecto, y después use los presupuestos y alertas de Everhour para mantener las horas facturables alineadas con las igualas y las expectativas del cliente.
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