Everhour conecta las horas de servicios de RR. HH. con los informes, mientras que una plantilla de factura clara mantiene organizada la facturación a clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de RR. HH. usan facturas para selección externalizada, administración de RR. HH., apoyo de nóminas o beneficios, formación, trabajo de cumplimiento y proyectos de relaciones con empleados. Una plantilla útil convierte ese trabajo en un documento que el cliente puede aprobar sin pedir un desglose del servicio. Debe mostrar quién realizó el trabajo, el periodo cubierto, la referencia del proyecto o acuerdo, las líneas de servicio, la base de la tarifa, los plazos de pago y el importe adeudado.
La plantilla es especialmente útil para apoyo recurrente de RR. HH. y compromisos de servicios mixtos. Un cliente puede necesitar una cuota mensual para trabajo de asesoramiento en relaciones con empleados, además de una línea de selección separada para cribar y entrevistar candidatos. Otro puede necesitar una factura de formación con tarifa fija con viajes reembolsables indicados solo cuando el acuerdo con el cliente lo permita. Una estructura de factura clara mantiene separadas esas categorías.
Los entregables de RR. HH. definidos encajan con la facturación de tarifa fija. Una revisión de políticas, actualización de manual, sesión de formación o proyecto de contratación puede usar un precio acordado para el entregable. La factura debe nombrar el entregable, el periodo cubierto, la orden de compra o referencia de contrato si existe, y cualquier depósito o saldo adeudado. Esto ofrece al cliente una correspondencia directa entre el acuerdo y el cargo.
El trabajo variable de asesoramiento de RR. HH. encaja con la facturación por horas de trabajo o por tiempo y materiales. Esa factura necesita horas, categoría laboral o persona, tarifa y costes repercutidos aprobados. Una línea de ejemplo puede decir: "Especialista en selección, criba de candidatos, 1-15 de marzo, 12 horas a 85 $ por hora". El apoyo de RR. HH. con cuota periódica puede usar una línea recurrente de nivel de esfuerzo, como cobertura mensual de relaciones con empleados por un importe fijo en dólares.
Las facturas del sector privado de EE. UU. no siguen un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las facturas respaldan los registros empresariales mostrando importes de transacciones y fuentes de ingresos brutos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, del nexo, del tipo de servicio o producto y del lugar de venta, por lo que la línea de impuestos debe seguir el registro del vendedor y el acuerdo con el cliente.
Los registros de identidad del proveedor también importan. Para pagadores de EE. UU., el Form W-9 recoge el nombre del proveedor, nombre comercial, clasificación fiscal federal, dirección y número de identificación fiscal, y el proveedor entrega el formulario cumplimentado al solicitante. El Form 1099-NEC suele aplicarse cuando una empresa de EE. UU. paga a un no empleado al menos 600 $ por servicios durante el año, mientras que los pagos con tarjeta y determinados pagos de redes se informan mediante el Form 1099-K.
Una plantilla gratuita basta para una sola factura de consultoría de RR. HH., una sesión de formación puntual o un pequeño proyecto de selección con una tarifa simple. Le da un documento limpio, campos coherentes y un lugar para indicar neto a 30 días u otro plazo de pago acordado. Empieza a quedarse corta cuando varias personas registran tiempo entre clientes, tareas, categorías laborales y tarifas de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos de RR. HH. que necesitan facturas vinculadas a tiempo aprobado, informes y entrega al cliente. Everhour Reporting ofrece informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles para rentabilidad de proyectos y horas de equipo. Esa capa de informes ayuda a los equipos de RR. HH. a revisar el trabajo facturable antes de crear facturas y a mantener los registros alineados con la facturación del cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de un equipo de RR. HH. debe incluir los nombres del proveedor y del cliente, fecha y número de factura, periodo de servicio, referencia de contrato o proyecto, partidas de servicio, tarifas o cuotas fijas, costes reembolsables permitidos por el acuerdo, plazos de pago y datos de remesa. Las líneas de servicio suelen incluir selección, criba, entrevistas, colocación, compensación, beneficios, formación o trabajo de relaciones con empleados.
El modelo de facturación debe coincidir con el compromiso. Las tarifas fijas funcionan para entregables definidos, como una revisión de políticas o una sesión de formación. La facturación por horas o por tiempo y materiales funciona para trabajo variable de asesoramiento que necesita horas, tarifas y categorías laborales. Una cuota periódica funciona para apoyo recurrente de RR. HH. durante un periodo indicado con un nivel de esfuerzo acordado.
Las facturas de EE. UU. no usan un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y jurisdicciones locales. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una factura de RR. HH. debe mostrar el tratamiento aplicable del impuesto sobre ventas solo cuando la jurisdicción del vendedor, el nexo, el tipo de servicio y el estado de registro lo requieran.
La factura no sustituye al Form W-9 ni a la presentación del Form 1099. Para pagadores de EE. UU., el Form W-9 recoge los datos de identidad fiscal del proveedor y se entrega al solicitante. El Form 1099-NEC generalmente se presenta por cada no empleado al que se hayan pagado al menos 600 $ por servicios durante el año, sujeto al método de pago y al canal de información.
Un detalle de servicio poco claro retrasa el pago porque el cliente no puede asociar el cargo al contrato, la orden de compra o el trabajo aprobado. Una línea vaga como "servicios de consultoría de RR. HH." genera revisión adicional. Una línea más sólida nombra el servicio, periodo, persona o categoría laboral, horas cuando corresponda, tarifa o cuota fija, y categoría de coste reembolsable.
Everhour Reporting permite a los equipos de RR. HH. crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Un equipo puede revisar el tiempo facturable por cliente, proyecto, miembro, tarea, estado de factura y coste antes de enviar los detalles de facturación para aprobación o generación de factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los equipos pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Realice seguimiento del trabajo de servicios de RR. HH. por cliente, revise el detalle facturable en los informes de Everhour y cree registros listos para factura con Everhour Reporting.
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