Everhour registra el trabajo facturable de VA por cliente y proyecto, para que las facturas puedan reflejar las tarifas, el alcance y las condiciones de pago acordados.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de asistente virtual suele facturar servicios remotos de contratista independiente, como gestión de bandeja de entrada, programación, entrada de datos, apoyo de contabilidad, trabajo en redes sociales, atención al cliente o tareas de marketing. Su objetivo es una solicitud de pago clara vinculada al trabajo que el cliente aprobó. La factura debe mostrar quién realizó el trabajo, quién recibe la factura, el periodo de servicio, la tarifa o el precio del paquete y las instrucciones exactas de pago.
Las facturas de VA por horas necesitan registros de tiempo que las respalden. Las facturas por tarea o por paquete necesitan una línea de alcance que coincida con el acuerdo. Un paquete mensual de administración puede decir «Soporte de operaciones del cliente, 1-31 de marzo, paquete fijo», mientras que una factura por horas puede listar «Gestión de calendario, 6,5 horas a 40 $». El cliente debe poder conectar cada cargo con un contrato, aprobación por correo electrónico, orden de compra o acuerdo de soporte recurrente.
Una factura de VA práctica incluye el nombre de su empresa, el contacto de facturación del cliente, el número de factura, la fecha de factura, las fechas de servicio, la fecha de vencimiento del pago, el método de pago y las líneas de detalle. Añada un número de orden de compra cuando el cliente lo requiera. Para trabajos del sector privado en Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de factura de VAT o GST, por lo que el contenido ordinario de la factura es principalmente una cuestión de archivo y contrato.
El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del servicio y dónde se produce la venta. Los servicios administrativos o técnicos no se gravan de la misma manera en todos los estados. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Si se aplica impuesto, la factura debe mostrar la línea de impuesto claramente en lugar de ocultarla dentro del precio del servicio.
Las líneas de detalle deben reflejar la forma en que el cliente compra su soporte. Los clientes por horas suelen esperar un intervalo de fechas, categoría de servicio, horas, tarifa e importe. Una línea útil puede decir: «Gestión de correo electrónico y calendario, 4-8 de marzo, 7,25 horas a 35 $». Los clientes por paquete suelen necesitar el nombre del paquete, el periodo de facturación y el alcance incluido, como «Paquete mensual de soporte ejecutivo, hasta 20 horas, marzo de 2026».
La facturación por anticipo o por adelantado necesita una redacción clara porque el dinero se paga antes de que se entregue el trabajo futuro. Una línea como «Retención de soporte de VA de abril, 15 horas prepagadas» indica al cliente que el pago financia un servicio futuro. Los cargos por demora dependen del contrato, no son una regla universal de VA. Indique cualquier cargo por demora solo cuando el acuerdo con el cliente lo respalde, y use condiciones de pago que coincidan con el contrato, como pago al recibir, neto 15 o neto 30.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente cuando factura a un cliente, un proyecto y un número reducido de líneas de detalle acordadas. También funciona para un paquete puntual, un depósito o una retención mensual sencilla. Conserve los registros de tiempo, el contrato, la aprobación de la tarifa y los mensajes de pago correspondientes junto con la factura, para que el documento pueda respaldar los registros de ingresos y las preguntas del cliente más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando atiende a varios clientes, utiliza diferentes tarifas facturables o necesita que los cambios de tarifa fechados sigan siendo precisos. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y calcula el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura ayuda a un VA o a un equipo de VA a convertir el trabajo de cliente registrado en totales listos para facturar sin reconstruir manualmente el detalle de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de VA debe incluir los datos de su empresa, el contacto de facturación del cliente, el número de factura, la fecha de factura, el periodo de servicio, las líneas de detalle, la tarifa o el precio del paquete, las condiciones de pago y el método de pago. Añada un número de PO o un contacto de facturación cuando el cliente lo requiera. Las facturas por horas deben conectarse con registros de tiempo por proyecto de cliente, mientras que las facturas por paquete deben coincidir con el alcance acordado.
Los asistentes virtuales suelen facturar por horas, por tarea o por paquete según el acuerdo con el cliente. La facturación por horas funciona bien para tareas variables de administración, contabilidad o atención al cliente. La facturación por paquete encaja con soporte recurrente con un alcance mensual definido. La factura debe seguir la base de precios acordada en lugar de mezclar detalle por horas en un paquete de tarifa fija, salvo que el cliente pida respaldo.
Una factura de VA debe mostrar el impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales exijan su recaudación para ese servicio y esa venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de VAT o GST. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, y las normas de nexo para vendedores remotos también varían según el estado. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro estatal del impuesto sobre ventas.
Un VA puede facturar por adelantado cuando el acuerdo con el cliente lo permite. Muchos VA usan el pago por adelantado o la facturación tipo retención para reducir el riesgo de pago tardío. La factura debe indicar que el pago cubre trabajo futuro, como una retención mensual de soporte u horas prepagadas. Mantenga el alcance, la tarifa, las condiciones de pago y las reglas de reembolso o traspaso en el acuerdo, no solo en la factura.
La falta de datos de pago del cliente causa retrasos evitables. Use el contacto de facturación correcto, incluya cualquier número de orden de compra requerido, indique la fecha de vencimiento y proporcione un método de pago claro. Una línea vaga como «trabajo administrativo» también ralentiza la aprobación porque el cliente no puede vincularla con el alcance acordado. Use categorías de servicio, fechas, horas o nombres de paquete.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que un equipo de VA puede registrar el coste laboral y los ingresos de factura por separado. Las tarifas predeterminadas por persona, las anulaciones por proyecto, los cambios de tarifa fechados, las tarifas de proyecto, las tarifas de miembro y las tarifas de tarea personalizadas mantienen los importes de factura alineados con cada acuerdo de cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de detalle por proyecto, tarea, persona o fecha, y generar una factura mientras el trabajo no facturable queda fuera del importe facturado.
Registre el trabajo de soporte al cliente con tarifas facturables, historial de tarifas fechado y precios específicos por proyecto. Everhour convierte el tiempo de VA aprobado en detalle de facturación listo para factura con menos limpieza manual.
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