La fijación de precios para asistentes virtuales debe cubrir el tiempo administrativo no remunerado, los impuestos y las herramientas. Everhour mantiene las tarifas vinculadas al trabajo registrado.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa horaria para asistentes virtuales responde qué tarifa necesita cobrar por cada hora facturable a cliente para cubrir ingresos, gastos generales, sustitución de prestaciones y reservas fiscales. El resultado es una tarifa de facturación de contratista, no un salario de empleado. BLS informó de un salario mediano en mayo de 2024 de 46.290 $ al año, unos 22,25 $ por hora pagada, para secretarios generales y asistentes administrativos, la referencia amplia de empleado más cercana para trabajo rutinario de VA.
Ese referente de BLS excluye a los trabajadores autónomos, por lo que no incluye tiempo de ventas no remunerado, software, seguros, equipo, costes de oficina en casa ni reservas fiscales de contratista. Upwork informa de medias de VA freelance en Norteamérica de 18 $-35 $ por hora, con rangos típicos de 12 $-20 $+ para trabajo administrativo o de introducción de datos y 38 $-50 $+ para soporte ejecutivo avanzado, gestión de proyectos, TI o gestión web. Su cálculo debe explicar dónde encaja usted dentro de esas franjas o por encima de ellas.
Use esta fórmula para precios de autónomos en EE. UU.: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios, como suscripciones de software, equipo, seguros, marketing, publicidad y licencias. Una VA que trabaja desde casa puede usar la opción simplificada de oficina en casa del IRS de 5 $ por pie cuadrado, con un límite de 300 pies cuadrados, si el espacio se usa de forma regular y exclusiva para el negocio y es el lugar principal de actividad.
Por ejemplo, una VA se fija como objetivo 62.000 $ de ingresos anuales, espera 9.600 $ en gastos generales de software, equipo, marketing y oficina en casa, añade 8.400 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 15.000 $ para impuesto federal sobre la renta e impuesto de trabajo autónomo. Los ingresos totales requeridos son 95.000 $. Si 1.250 horas son facturables de forma realista después de propuestas, incorporación, contabilidad, formación y administración, la tarifa requerida es de 76,00 $ por hora facturable.
Los asistentes virtuales pierden precisión en la tarifa cuando dividen los ingresos anuales por un horario de empleado a tiempo completo. Un año de 2.080 horas trata cada hora como facturable a cliente, lo que infla la capacidad y empuja la tarifa demasiado abajo. La guía de fijación de tarifas de Upwork usa una división de 60 % facturable y 40 % no facturable. Esa suposición convierte un año de trabajo a tiempo completo en aproximadamente 1.248 horas facturables antes de ajustar por vacaciones, enfermedad, meses lentos o rotación de clientes.
La mezcla de servicios cambia el suelo de la tarifa. La gestión de bandeja de entrada y la introducción de datos pueden situarse más cerca de los rangos generales administrativos. El trabajo de asistente ejecutivo, soporte contable, operaciones de marketing, coordinación de proyectos, soporte de TI y gestión web necesitan precios más altos porque aumentan el techo de habilidad, el riesgo para el cliente y el tiempo de preparación. Los paquetes de proyecto siguen necesitando la misma comprobación: divida la tarifa fija por las horas reales requeridas, incluidas llamadas, revisiones y trabajo de traspaso.
Un cálculo horario puntual basta cuando está probando un nuevo servicio, preparando un presupuesto para un cliente pequeño o comprobando si el precio de un paquete cubre el tiempo que consume. Le da un mínimo claro antes de negociar. Recalcule después de cambios importantes, como nuevos costes de software, un paso de soporte administrativo a soporte ejecutivo o una base de clientes que añade más coordinación no remunerada.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando se solapan varios clientes, tarifas, retainers y tareas no facturables. Everhour separa costes y tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene los precios de VA conectados al trabajo registrado real en lugar de a una tarifa de hoja de cálculo que queda obsoleta después del primer cambio de cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use un salario de empleado como referencia, no como tarifa freelance terminada. BLS informó de unos 22,25 $ por hora pagada para la referencia general de empleado administrativo más cercana en mayo de 2024, pero los datos salariales OEWS de BLS excluyen a los trabajadores autónomos. Una tarifa de VA freelance necesita añadir gastos generales, sustitución de prestaciones, reservas fiscales y tiempo de negocio no remunerado antes de dividir por horas facturables.
Los gastos generales de VA incluyen costes de negocio que respaldan el trabajo pagado para clientes, como herramientas de programación, software de oficina, suscripciones de gestión de proyectos, contabilidad, comisiones de pago, seguros, equipo, marketing, publicidad y formación profesional. Una oficina en casa también puede contar cuando cumple los requisitos del IRS de uso regular, exclusivo y como lugar principal de actividad. Mantenga los gastos generales separados del gasto personal para que la tarifa no exagere el coste empresarial.
Los precios por hora funcionan bien para soporte administrativo abierto, trabajo de bandeja de entrada impredecible y clientes que cambian prioridades a menudo. Los precios por paquete funcionan mejor para entregables repetibles, como gestión mensual de calendario, limpieza de CRM o programación de newsletters. Un paquete sigue necesitando una comprobación horaria implícita: divida la tarifa por el total de horas de entrega, incluidas llamadas con el cliente, revisiones, configuración y administración interna.
Use horas facturables realistas, no horas totales de trabajo. La guía de fijación de tarifas de Upwork usa una división de 60 % facturable y 40 % no facturable, lo que genera 1.248 horas facturables a partir de un año de trabajo de 2.080 horas antes de tiempo libre personal o periodos lentos. Reduzca ese número si aún está construyendo una base de clientes, dedica mucho tiempo a propuestas o está aprendiendo una nueva línea de servicio.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara ganancias o pérdidas en Schedule C y calcula los impuestos de Social Security y Medicare en Schedule SE. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo autónomo se multiplica por 92,35 % y luego se somete al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $, más el 2,9 % de Medicare, con Additional Medicare Tax por encima de los umbrales de estado civil para declarar.
Everhour separa costes y tarifas facturables, de modo que una VA o agencia puede hacer seguimiento del coste interno aparte de la tarifa cobrada a cada cliente. Los valores predeterminados por persona, las anulaciones por proyecto, los cambios de tarifa con fecha y los precios por proyecto, miembro o tarea mantienen los informes alineados cuando un cliente paga por soporte administrativo y otro por trabajo ejecutivo especializado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras excluye el trabajo no facturable. Los usuarios pueden generar facturas a partir de tiempo no facturado, agrupar líneas por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Configure las tarifas una vez, ajústelas por cliente o proyecto y mantenga cada hora registrada vinculada al valor facturable. Everhour da a los asistentes virtuales una facturación y un historial de tarifas más limpios.
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