Everhour realiza el seguimiento de presupuestos y costes de proyectos, mientras este cálculo separa los beneficios operativos del beneficio final.
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El EBITDA muestra los beneficios antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización. Se centra en el rendimiento operativo antes de las decisiones de financiación, el tratamiento fiscal y los cargos no monetarios por activos. El beneficio neto muestra el beneficio restante después de incluir esas capas. Una calculadora le ayuda a comparar ambos sin mezclar el rendimiento operativo con el resultado final después de impuestos.
Use la comparación cuando necesite explicar por qué un proyecto o negocio parece rentable en una capa y más ajustado en otra. Los ingresos, el COGS, los gastos operativos, la depreciación, los intereses y el tratamiento fiscal ocupan cada uno un lugar específico. Bajo la referencia de EE. UU., el beneficio bruto empieza con los cobros netos menos el COGS, mientras que una sociedad C de EE. UU. calcula el impuesto federal sobre la renta multiplicando la renta imponible del Formulario 1120 por el 21 %.
Empiece con los ingresos o cobros netos. Reste el COGS para obtener el beneficio bruto. Para la declaración fiscal de pequeñas empresas en EE. UU., el beneficio bruto son los ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones menos el coste de los bienes vendidos. La mayoría de las empresas de servicios sin ingresos por mercancías usan los ingresos netos como beneficio bruto, mientras que las empresas de mercancías o producción generalmente calculan el COGS con inventario y costes de producción.
Después del beneficio bruto, reste los gastos operativos para llegar al ingreso operativo. El EBITDA suma de nuevo o excluye la depreciación y la amortización de esa visión operativa; después, el beneficio neto continúa con intereses, impuestos y otros gastos finales. La información financiera de EE. UU. para entidades no gubernamentales sigue los U.S. GAAP, y las entidades registradas en la SEC también siguen las normas de la SEC. La renta imponible y el resultado contable pueden diferir, así que mantenga claro el propósito del modelo.
Suponga que un proyecto genera 96.000 $ en cobros netos y tiene 38.000 $ en COGS. El beneficio bruto equivale a 58.000 $. El proyecto tiene 21.000 $ en gastos operativos en efectivo, 6.000 $ en depreciación y 2.400 $ en intereses. El EBITDA equivale a 58.000 $ menos 21.000 $, es decir, 37.000 $, porque la depreciación, los intereses y los impuestos quedan fuera de la capa del EBITDA.
Para un ejemplo simple de referencia federal de una sociedad C de EE. UU., la renta imponible antes del impuesto federal sobre la renta es de 28.600 $ después de restar del beneficio bruto los 21.000 $ de gastos operativos en efectivo, 6.000 $ de depreciación y 2.400 $ de intereses. El impuesto federal sobre la renta al 21 % equivale a 6.006 $. El beneficio neto después de ese ejemplo de impuesto federal equivale a 22.594 $. Los impuestos estatales sobre la renta corporativa o de franquicia pueden aplicarse por separado según el estado.
Un error común es tratar el EBITDA como beneficio disponible para gastar. El EBITDA ignora por diseño intereses, impuestos, depreciación y amortización, por lo que sirve para comparaciones operativas, revisión de prestamistas y evaluación del rendimiento de proyectos. El beneficio neto funciona mejor para resultados finales a nivel de propietario o empresa porque incluye las capas que el EBITDA deja fuera.
El denominador también importa cuando convierte cualquiera de los resultados en un porcentaje. El margen EBITDA usa el EBITDA dividido entre ingresos o cobros netos. El margen de beneficio neto usa el beneficio neto dividido entre ingresos o cobros netos. Un resultado EBITDA de 37.000 $ sobre 96.000 $ es del 38,54 %, mientras que 22.594 $ de beneficio neto sobre los mismos ingresos es del 23,54 %. Nombrar el denominador evita afirmaciones de margen infladas.
Una calculadora es suficiente cuando necesita una comparación, una comprobación de precios o un resumen de proyecto. Se vuelve débil cuando los costes cambian semanalmente, las horas facturables alimentan los ingresos, los gastos afectan a los presupuestos y los responsables necesitan detectar desviaciones de margen antes de que el proyecto cierre. Las hojas de cálculo manuales suelen perder el momento en que el presupuesto empieza a desviarse.
Everhour Project Budgeting encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado. Los equipos pueden hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero, incluir o excluir gastos de los presupuestos de honorarios, establecer periodos presupuestarios recurrentes y recibir alertas al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados. Ese flujo de trabajo no sustituye al cierre contable, pero mantiene visibles las entradas de margen del proyecto mientras el trabajo aún está en curso.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El EBITDA suele ser mayor que el beneficio neto porque excluye intereses, impuestos, depreciación y amortización. El beneficio neto incluye esas capas. Una empresa con mucha deuda, grandes activos que se deprecian o un gasto fiscal significativo puede mostrar un EBITDA saludable y un beneficio neto mucho menor en el mismo periodo.
Un proyecto puede mostrar un rendimiento operativo sólido antes de los costes finales a nivel de empresa y aun así producir un beneficio neto débil después de depreciación, intereses e impuestos. El COGS y los gastos operativos dan forma primero al resultado operativo. Después, los costes de financiación, los cargos por activos y el tratamiento fiscal reducen la capa de beneficio final.
El EBITDA no ignora el COGS. El cálculo empieza después de reducir los ingresos por el COGS y los gastos operativos, y luego excluye intereses, impuestos, depreciación y amortización. Para la declaración fiscal de pequeñas empresas en EE. UU., el beneficio bruto empieza con los cobros netos menos el COGS, por lo que una cifra incorrecta de COGS distorsiona tanto el EBITDA como el beneficio neto.
El EBITDA no puede sustituir al beneficio neto en las decisiones finales de precios. Ayuda a comparar el rendimiento operativo, pero la fijación de precios también necesita considerar el uso de activos con mucha depreciación, los costes de financiación, los impuestos y los objetivos de beneficio del propietario. Un precio que supera el EBITDA puede seguir sin alcanzar el objetivo de beneficio neto después de contar las capas excluidas.
Los impuestos estatales o locales impuestos al comprador que un vendedor debe recaudar y remitir generalmente no se incluyen en los ingresos brutos o ventas, por lo que no deberían inflar la base de ingresos usada para el EBITDA o el beneficio neto. Los impuestos impuestos al vendedor y cobrados al comprador sí se incluyen en los ingresos brutos. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas, no un IVA federal.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que se registra el trabajo, con periodos presupuestarios recurrentes y alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados. Los equipos pueden incluir o excluir gastos de los presupuestos de honorarios, lo que mantiene visible el movimiento de costes del proyecto antes de una revisión de rentabilidad.
Everhour Expenses registra los costes del proyecto junto con las horas facturables, con adjuntos de recibos e informes por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado facturable. Los gastos facturables pueden aparecer en facturas, mientras que los informes de gastos ayudan a comparar ingresos frente a costes laborales y de gastos para la rentabilidad del proyecto.
Realice el seguimiento de presupuestos, gastos y trabajo facturable antes de la revisión contable final. Everhour Project Budgeting mantiene visible el movimiento de costes y da a los equipos señales más tempranas de desviación de margen.
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