Everhour realiza el seguimiento de las horas y los costes de los proyectos, mientras que el cálculo del beneficio neto muestra lo que queda después de los COGS y los gastos empresariales.
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Costes indirectos sobre trabajo + materiales
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Un cálculo de beneficio neto responde a una pregunta empresarial directa: después de los ingresos, el coste de los bienes vendidos y los gastos empresariales, ¿cuánto beneficio queda? En un contexto de pequeña empresa estadounidense, el beneficio bruto empieza con los ingresos netos después de devoluciones y descuentos menos los COGS. El beneficio neto va más allá al restar los gastos empresariales de los ingresos empresariales.
Para un proyecto, ese resultado le ayuda a evaluar si el trabajo compensó después del coste laboral, subcontratistas, materiales, software, tiempo administrativo y gastos generales. Para un empresario individual, el beneficio o la pérdida neta del Schedule C pasa al Schedule 1 del Form 1040. Para una C corporation, la renta imponible es una cifra separada de la declaración fiscal, y el impuesto federal sobre sociedades se calcula al 21 %.
Empiece con los ingresos o los ingresos netos. Reste los COGS para obtener el beneficio bruto. Para un vendedor de mercancías, los COGS generalmente usan el inventario inicial más compras, mano de obra, materiales y otros costes, menos el inventario final. La línea 8 del Form 1125-A traslada los COGS a la declaración del impuesto sobre la renta cuando ese anexo se aplica.
Después, reste los gastos empresariales que quedan fuera de los COGS. Un proyecto de servicios con 80 horas facturables a 125 $ genera 10.000 $ de ingresos. El coste laboral interno a 50 $ por hora es de 4.000 $, y las pruebas subcontratadas añaden 1.400 $, por lo que los COGS son 5.400 $. El beneficio bruto es de 4.600 $. Después de 1.200 $ de gasto administrativo y 600 $ de gastos generales de software, el beneficio neto es de 2.800 $, y el margen de beneficio neto es del 28 %.
El beneficio bruto y el beneficio neto responden a preguntas distintas. El beneficio bruto muestra el margen después de los costes directos de producción, compra o prestación del servicio. El beneficio neto muestra lo que queda después de gastos empresariales más amplios. Un proyecto puede tener un beneficio bruto saludable y un beneficio neto débil si el tiempo de gestión del proyecto, el software, la asignación del alquiler, los efectos de financiación u otros gastos consumen el margen.
El impuesto sobre ventas también requiere un tratamiento cuidadoso en los cálculos de EE. UU. Estados Unidos no tiene un IVA federal ni un impuesto nacional sobre ventas. Las normas estatales y locales controlan la recaudación. Los impuestos impuestos al comprador que un vendedor recauda y remite generalmente quedan fuera de los ingresos brutos o las ventas, mientras que los impuestos impuestos al vendedor y recaudados del comprador se incluyen en los ingresos brutos.
Un cálculo puntual de beneficio neto es suficiente cuando necesita una comprobación rápida de precios, un análisis retrospectivo de un proyecto o una comparación aproximada entre dos trabajos. Funciona mejor cuando las cifras de ingresos, COGS y gastos ya proceden de registros limpios y solo necesita la aritmética.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el beneficio del proyecto cambia cada semana. Everhour Time Tracking captura las horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles, y después alimenta partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de Payroll. Las aprobaciones, los periodos bloqueados, los recordatorios y las reglas de temporizador ayudan a los equipos a mantener coherentes los datos laborales antes de que los informes de beneficios dependan de ellos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Calcule el beneficio neto restando los gastos empresariales de los ingresos empresariales una vez completada la capa de beneficio bruto. Para la información de pequeñas empresas en EE. UU., el beneficio bruto son los ingresos netos después de devoluciones y descuentos menos los COGS. El beneficio neto es el exceso de los ingresos empresariales sobre los gastos empresariales y pasa a formar parte de los ingresos de un empresario individual en el Schedule 1.
Los COGS reducen el beneficio bruto antes de que los gastos operativos entren en el cálculo. Para fabricantes, los COGS pueden incluir mano de obra directa e indirecta de producción, materiales y suministros, flete de entrada y gastos generales de fabricación como alquiler de fábrica, servicios públicos, depreciación, impuestos, mantenimiento y supervisión. Los costes generales de venta, administración y financiación suelen afectar a capas de beneficio posteriores.
El beneficio neto y la renta imponible están conectados, pero no siempre son la misma cifra. Un empresario individual de EE. UU. declara el beneficio o la pérdida neta empresarial en el Schedule C, y ese importe pasa al Schedule 1 del Form 1040. Una C corporation de EE. UU. calcula el impuesto federal sobre la renta multiplicando la renta imponible del Form 1120 por el 21 %, con los impuestos estatales gestionados por separado.
Los impuestos estatales o locales impuestos al comprador que un vendedor debe recaudar y remitir generalmente no se incluyen en los ingresos brutos o las ventas. Los impuestos impuestos al vendedor y recaudados del comprador se incluyen en los ingresos brutos. Use el tratamiento del impuesto sobre ventas específico de la jurisdicción antes de calcular los ingresos, el beneficio bruto o el beneficio neto.
El beneficio neto usa la cadena de la cuenta de resultados, mientras que el análisis del punto de equilibrio usa los costes fijos y el margen de contribución. Las unidades de equilibrio equivalen a los costes fijos divididos por el precio de venta por unidad menos el coste variable por unidad. Ese cálculo está separado de la contabilidad de COGS porque el comportamiento fijo frente a variable no coincide con la clasificación COGS frente a gasto.
Everhour Time Tracking captura las horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los partes de horas aprobados y los periodos bloqueados proporcionan a los informes de beneficio de proyecto datos laborales más limpios antes de revisar costes y facturación.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes con columnas para costes laborales, ingresos, beneficio, tiempo facturable, tiempo no facturable y estado de factura. Los equipos pueden agrupar y filtrar por proyecto, cliente, miembro o intervalo de fechas para revisar el movimiento del beneficio sin reconstruir hojas de cálculo.
Realice el seguimiento de las horas aprobadas, las tarifas de coste y el trabajo facturable en Everhour para que los presupuestos e informes de proyecto muestren la desviación del margen antes de la revisión final del beneficio neto.
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