Las facturas de contratistas necesitan un alcance, tarifas y condiciones de pago claros. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en datos listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una plantilla de factura para contratistas cuando necesite facturar mano de obra completada, materiales, gastos reembolsables o una combinación de los tres. El documento final debe mostrar quién vendió el trabajo, quién lo compró, qué se entregó, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y el importe exacto adeudado.
Los contratistas también necesitan una separación clara entre documentos. Una factura solicita el pago por trabajo o bienes. Un recibo demuestra que se ha recibido el pago. Un presupuesto da un precio previsto antes de que empiece el trabajo. Una oferta es una propuesta previa al trabajo más firme. Enviar el documento equivocado crea retrasos en la aprobación porque el cliente no puede tratar cada uno como el mismo registro contable.
Empiece con el nombre y la dirección del contratista, el nombre y la dirección del cliente, la fecha de la factura, el número de factura secuencial, la fecha de vencimiento del pago, los datos de remisión del pago y las condiciones de pago. Añada partidas con descripciones, cantidades, tarifas, importes ampliados, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, descuentos cuando se usen y el total final adeudado.
Las partidas deben describir el trabajo en el lenguaje del cliente. Una entrada útil dice: "Instalación eléctrica preliminar, 12 horas a 85 $ por hora" o "Materiales del proyecto, conductos y cajas, 420 $". Entradas vagas como "mano de obra" o "servicios" obligan al cliente a pedir documentación de respaldo antes de aprobar. Si la factura respalda un contrato, haga coincidir el lenguaje de la fase, tarea u orden de compra del contrato.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación con VAT o GST, y las facturas ordinarias del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito. Las obligaciones de sales and use tax proceden de jurisdicciones estatales y locales. Los tipos y la imponibilidad dependen del nexo, el producto o servicio vendido, la ubicación del comprador y las normas específicas del estado.
Los servicios de contratistas requieren especial cuidado porque la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California grava por lo general las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra. Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Una factura de contratista debe usar la línea de impuestos que se aplique a la transacción en lugar de añadir un tipo nacional fijo.
Una plantilla puntual es suficiente para un trabajo único, un proyecto corto o un cliente que solo necesita un PDF con partidas claras. También funciona cuando ya tiene horas aprobadas, materiales y tratamiento fiscal registrados en otro lugar y solo necesita preparar el documento dirigido al cliente.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las facturas de contratistas proceden de tiempo facturable registrado, costes de proyecto, gastos y pasos de aprobación. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de contratista debe incluir los datos del contratista y del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, la información de remisión del pago, mano de obra o materiales desglosados, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda y total adeudado. Las referencias de contrato, los números de orden de compra, las direcciones de trabajo o las fases del proyecto deben aparecer cuando el cliente los use para la aprobación.
Una factura de contratista solicita el pago por trabajo, materiales o gastos. Un recibo confirma que el pago ya se ha recibido. Los clientes usan las facturas para aprobar y programar el pago, mientras que los recibos respaldan la prueba de pago y la contabilidad. Enviar un recibo antes del pago puede confundir el proceso de cuentas por pagar del cliente.
Las facturas de contratistas necesitan sales tax solo cuando las normas estatales y locales lo exigen para esa transacción. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con VAT o GST ni un único tipo nacional de sales tax. La imponibilidad depende del servicio o los bienes vendidos, el nexo y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Un contratista del sector privado suele proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando el pagador lo necesita para la presentación de información al IRS. La factura en sí no necesita un número de registro de VAT o GST de Estados Unidos porque Estados Unidos no usa ese sistema. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren.
Las facturas de contratación federal siguen las reglas de factura correcta de FAR. Los campos obligatorios incluyen nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables. Los registros de cliente pueden contener datos de contacto, tipo impositivo, descuento y condiciones de pago, de modo que las facturas recurrentes de contratistas parten de valores predeterminados coherentes.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para su gestión en la herramienta contable. El estado de la factura, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour, lo que mantiene los registros de facturación conectados con los datos de proyecto y tiempo.
Registre el tiempo facturable aprobado, los gastos y las tarifas antes de que empiece la facturación. Everhour convierte ese trabajo en facturas y mantiene el estado conectado entre los flujos de trabajo de proyectos, facturación y contabilidad.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
