Everhour ofrece a los equipos un seguimiento del tiempo estructurado, mientras que el porcentaje facturable muestra cuánto trabajo se convierte en ingresos de clientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El porcentaje facturable responde a una pregunta práctica: de todo el tiempo de trabajo registrado, ¿cuánto puede cobrar a un cliente o proyecto? La fórmula básica es horas facturables divididas entre el total de horas registradas, multiplicado por 100. Una semana con 30 horas facturables y 40 horas registradas en total produce un porcentaje facturable del 75 %.
Use el resultado como una señal de gestión, no como una puntuación moral. Las llamadas de ventas, estimaciones, formación, contratación, administración y reuniones internas pueden ser trabajo necesario no facturable. El porcentaje resulta útil cuando las mismas categorías se mantienen constantes de una semana a otra, porque puede comparar personas, proyectos y periodos sin mezclar definiciones distintas.
Un registro de tiempo útil necesita la fecha, la persona, el cliente, el proyecto, la tarea, el estado facturable, las horas y cualquier nota necesaria para explicar el trabajo. Los equipos de cara al cliente deberían evitar un gran bloque semanal etiquetado como «trabajo de cliente», porque eso oculta cambios de alcance, soporte no remunerado y tareas que pertenecen a distintas facturas.
Para los empleados de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Las categorías de facturación pueden estar junto a esos registros, pero no sustituyen el registro de salarios y horas.
No existe un único porcentaje facturable ideal para todos los roles. El personal de prestación a clientes suele tener un objetivo más alto que los gerentes, propietarios, personal de ventas o empleados que dividen su tiempo entre trabajo de clientes y operaciones internas. Defina el objetivo a partir del diseño real del puesto: prestación esperada a clientes, reuniones requeridas, soporte interno y tareas administrativas.
El error es fijar un objetivo antes de definir el total de horas. El tiempo remunerado no trabajado, el tiempo libre, la formación interna y la administración no asignada pueden distorsionar el denominador si los equipos los gestionan de forma distinta. Mantenga una única regla sobre qué entra en el total de horas registradas y luego revise el porcentaje facturable por persona, proyecto y cliente para que el número explique la capacidad en lugar de presionar a las personas para reclasificar el tiempo.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita una comprobación rápida de utilización, una revisión aproximada de una factura o una instantánea de una sola persona. Funciona mejor cuando las categorías son sencillas y la misma persona que registra el tiempo también revisa el resultado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en distintos clientes, proyectos y tareas. Everhour Team Management permite ese paso con capacidad semanal, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección administrativa del tiempo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que el porcentaje facturable provenga de registros revisados en lugar de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida las horas facturables entre el total de horas registradas y luego multiplique por 100. Por ejemplo, 32 horas facturables divididas entre 40 horas registradas en total equivalen al 80 %. Mantenga la misma definición de total de horas registradas cada semana, o el porcentaje cambiará por la categorización en lugar de por la carga de trabajo real.
Las horas facturables son horas vinculadas a trabajo de clientes que se pueden cobrar según el contrato, la declaración de trabajo o la política de facturación. Algunos ejemplos comunes incluyen prestación del proyecto, soporte aprobado por el cliente, implementación, diseño, desarrollo, consultoría y reuniones con clientes. La administración interna, propuestas, contratación, formación y reuniones de empresa suelen seguir siendo no facturables salvo que un acuerdo con el cliente indique lo contrario.
Los gerentes deberían tener un objetivo que coincida con su rol. Un empleado de prestación que pasa la mayor parte de la semana en tareas de clientes puede tener un objetivo facturable más alto que un gerente que revisa trabajo, dota proyectos de personal, gestiona escaladas de clientes y apoya operaciones internas. Un único objetivo para roles distintos suele producir comparaciones engañosas.
El porcentaje facturable puede apoyar la facturación y la revisión de utilización, pero no sustituye los registros de tiempo requeridos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.
El error más común es mezclar reglas de registro. Una persona registra solo trabajo de clientes, otra registra todo el tiempo de trabajo y una tercera añade trabajo interno sin categorías. Los porcentajes resultantes parecen comparables, pero miden denominadores distintos. Exija que cada entrada incluya los mismos campos básicos y un estado claro de facturable o no facturable.
Everhour Team Management permite a los equipos establecer capacidad semanal, asignar personas a proyectos, agrupar miembros del equipo, aprobar el tiempo enviado, bloquear periodos revisados y corregir entradas como administrador. Esos controles facilitan la revisión del porcentaje facturable porque las horas registradas siguen el mismo flujo de trabajo antes de la elaboración de informes o la facturación.
Use Everhour Team Management para estandarizar la capacidad, las aprobaciones, las asignaciones de proyectos y los periodos de tiempo bloqueados, de modo que el porcentaje facturable provenga de registros de equipo revisados en lugar de limpieza manual.
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