Los investigadores reparten el tiempo entre subvenciones, clientes, tareas y roles. Everhour mantiene el seguimiento estructurado para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para investigadores que necesitan un registro limpio del tiempo dedicado a proyectos financiados, compromisos con clientes, investigación por contrato, consultoría o trabajo de investigación interno. Una entrada útil conecta el tiempo con el cliente, la adjudicación, el proyecto, la tarea, el rol y la fecha para que otra persona pueda entender por qué ese tiempo corresponde ahí.
Una entrada de investigación por contrato puede leerse así: 2,5 horas, Acme Labs, revisión de literatura oncológica, investigador sénior, facturable, tarifa horaria de 125 $. Una entrada de investigación patrocinada puede centrarse en la adjudicación, la categoría de actividad y la asignación de esfuerzo en lugar de en una línea de factura de cliente.
Los investigadores suelen registrar el tiempo para dos sistemas diferentes. El trabajo con clientes y por contrato suele necesitar horas facturables por cliente, proyecto, tarea y categoría laboral porque los contratos por tiempo y materiales facturan horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas especificadas, con materiales pagados al coste real.
La investigación financiada federalmente en EE. UU. tiene una finalidad de mantenimiento de registros distinta. Los cargos de salarios y sueldos a una adjudicación deben basarse en registros que reflejen con precisión el trabajo realizado y respalden la asignación entre adjudicaciones, trabajo directo e indirecto, y otros objetivos de coste. Las estimaciones presupuestarias hechas antes de realizar el trabajo no son suficientes por sí solas como respaldo salarial final.
Un registro sólido de tiempo de investigación nombra el trabajo realizado, no solo la etiqueta del proyecto. Las descripciones de tareas útiles incluyen desarrollo de protocolos, redacción de informes, gestión de datos específica del proyecto, coordinación de sujetos, consultas con colegas o estudiantes de posgrado, y reuniones o conferencias relevantes vinculadas al acuerdo.
Los registros de esfuerzo del profesorado pueden usar distribución porcentual porque la investigación académica, la docencia, el servicio y la administración suelen solaparse. El personal de investigación no exento necesita registros salariales y horarios que muestren las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral cuando está cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un total semanal puntual es suficiente para una comprobación interna rápida o un resumen simple para el cliente. El trabajo de investigación gestionado necesita un sistema duradero cuando el tiempo afecta a la nómina, la facturación al cliente, la asignación de adjudicaciones, las categorías laborales, las aprobaciones o una pista de auditoría posterior.
Everhour Team Management encaja en ese flujo de trabajo al proporcionar a los equipos reglas de bloqueo, corrección administrativa del tiempo, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujos de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Esa estructura mantiene coherentes las horas de investigación antes de que pasen a facturación, revisión de nóminas o informes a patrocinadores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo de investigación facturable debe ajustarse a los términos del cliente, contrato o adjudicación. Las entradas comunes incluyen revisión de literatura, desarrollo de protocolos, gestión de datos, redacción de informes, coordinación de sujetos, reuniones de proyecto y trabajo de análisis vinculado al compromiso. La formación interna, la administración general o el servicio académico no relacionado deben mantenerse aparte salvo que el acuerdo trate ese trabajo como facturable.
La investigación por contrato y el trabajo de consultoría suelen necesitar horas porque las facturas a menudo dependen de las horas de mano de obra directa, la categoría laboral y la tarifa horaria. La investigación académica patrocinada puede usar porcentajes de esfuerzo cuando las normas institucionales lo permiten, especialmente para profesorado cuya investigación, docencia, servicio y administración están entremezclados.
El tiempo presupuestado respalda la planificación, la dotación de personal y la contabilidad provisional. Por sí solo, no respalda los cargos salariales federales finales. Los cargos de personal de adjudicaciones federales necesitan registros que reflejen con precisión el trabajo realizado, y las estimaciones provisionales deben ajustarse mediante revisión posterior a los hechos cuando los cargos finales difieran.
Para el personal de investigación no exento cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo, deben conservarse durante al menos dos años.
La FLSA no exige pago premium únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a una tarifa no inferior a una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una regla diferente.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, aprobar el tiempo enviado, corregir entradas de miembros del equipo, asignar roles, agrupar equipos y gestionar la capacidad semanal. Los responsables de investigación pueden revisar el tiempo antes de que alimente la facturación, la revisión de nóminas o los informes relacionados con adjudicaciones.
Everhour puede registrar tiempo de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los investigadores pueden registrar tiempo en tareas de proyecto mientras las horas registradas fluyen a una única capa de informes para presupuestos, utilización y facturación.
Traslade el trabajo de investigación recurrente a hojas de horas aprobadas, controles de capacidad y asignaciones de proyectos. Everhour Team Management mantiene el tiempo registrado revisable antes de la facturación, la nómina o los informes a patrocinadores.
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