Los equipos de investigación dividen el tiempo entre ayudas, clientes y tareas. Everhour convierte las horas registradas en informes claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los investigadores suelen dividir una semana laboral entre subvenciones, proyectos internos, publicaciones, reuniones, trabajo con datos y tareas financiadas por clientes. Un parte de horas útil mantiene esas actividades lo bastante separadas para su revisión sin imponer detalles innecesarios en cada entrada. El objetivo práctico es un registro que muestre quién trabajó, la fecha, el proyecto o la ayuda, la categoría de tarea y la cantidad de tiempo o esfuerzo asignada.
La investigación patrocinada y la investigación por contrato necesitan pruebas distintas. Los cargos de salarios y sueldos financiados por el gobierno federal de EE. UU. deben basarse en registros que reflejen con precisión el trabajo realizado y respalden la asignación entre ayudas, trabajo directo e indirecto, y otros objetivos de coste. Los contratos de investigación de tiempo y materiales dependen de horas de trabajo directas a tarifas horarias fijas acordadas, más materiales a coste real.
Un parte de horas de investigador debe identificar a la persona, la fecha, el proyecto, la ayuda o el cliente, la tarea, el rol y el estado de aprobación. Las categorías de tareas útiles incluyen desarrollo de protocolos, trabajo con datos específico del proyecto, coordinación de sujetos, redacción de informes o artículos, reuniones relacionadas con subvenciones y consultoría con colegas o estudiantes de posgrado cuando ese trabajo se relaciona directamente con el acuerdo.
El personal de investigación no exento necesita registros salariales y de horas que muestren las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral cuando esté cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo, durante al menos dos años.
Los informes de esfuerzo académico no siempre requieren seguimiento hora por hora para el profesorado. Las normas federales permiten que los registros salariales institucionales reflejen investigación, docencia, servicio y administración como distribuciones porcentuales porque esas actividades suelen solaparse. El registro aún debe reflejar razonablemente la actividad total remunerada y no debe superar el 100 % de las actividades remuneradas.
La facturación a clientes o por contrato necesita una estructura diferente. Una factura de tiempo y materiales necesita horas de trabajo directas vinculadas a un cliente, proyecto, tarea y categoría laboral porque el cargo procede de horas multiplicadas por tarifas horarias fijas especificadas. El registro de esfuerzo de un investigador principal y el registro de horas facturables de un consultor de investigación pueden describir la misma semana en formatos válidos diferentes.
Un parte de horas gratuito y puntual sirve para una tarea limitada: recopilar las horas de esta semana, comprobar el total de un proyecto o preparar un respaldo sencillo para la facturación a un cliente. Es suficiente cuando una persona registra un número pequeño de proyectos y nadie necesita aprobaciones recurrentes, periodos bloqueados, informes programados o un registro duradero entre equipos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los investigadores envían tiempo para revisión, los administradores asignan salarios entre ayudas o los equipos de contrato facturan a clientes a partir de registros laborales aprobados. Everhour puede conectar el tiempo registrado por tarea y proyecto con informes personalizables con columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico, lo que ofrece a los responsables de investigación una vía de revisión repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de investigador útil incluye el nombre del investigador, la fecha, el proyecto o la ayuda, el cliente cuando sea relevante, la categoría de tarea, el rol o la categoría laboral, la cantidad de tiempo y el estado de aprobación. El trabajo patrocinado necesita respaldo de asignación entre ayudas y otros objetivos de coste. La investigación por contrato necesita detalle de cliente, proyecto, tarea y categoría laboral para la facturación.
Las normas federales permiten que los registros salariales institucionales para educación superior reflejen categorías de actividad como distribuciones porcentuales cuando investigación, docencia, servicio y administración están entremezclados. El registro aún debe reflejar razonablemente la actividad total remunerada, respaldar la asignación entre objetivos de coste y mantenerse dentro del 100 % de las actividades remuneradas.
Los presupuestos de subvenciones NIH informan del esfuerzo en persona-meses. Las justificaciones de personal identifican el nombre, el rol y los persona-meses de cada persona, mientras que los presupuestos detallados de personal enumeran el salario base y el esfuerzo de todas las personas que dedican esfuerzo al proyecto. El personal sénior/clave nombrado en una ayuda debe dedicar un esfuerzo medible, ya que "cero por ciento" de esfuerzo y "según sea necesario" no son niveles aceptables.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque los empleados no exentos cubiertos trabajen en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Las horas extra federales se aplican cuando los empleados no exentos cubiertos trabajan más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una prima separada.
Las estimaciones presupuestarias previas a la concesión no respaldan por sí solas los cargos salariales federales finales. Las estimaciones provisionales pueden respaldar la contabilidad durante el periodo de la ayuda solo cuando los cargos finales se ajustan mediante revisión posterior a los hechos. Un registro más sólido refleja el trabajo realizado y respalda la asignación entre ayudas, trabajo directo e indirecto, y otros objetivos de coste.
Everhour Reporting permite a los responsables de investigación crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y opciones de exportación en CSV, Excel/XLSX o PDF. El envío programado por correo electrónico puede enviar informes recurrentes a las personas que revisan horas de proyecto, costes, presupuestos o tiempo facturable.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. Las entradas enviadas y aprobadas están protegidas frente a ediciones de miembros regulares, lo que ayuda a conservar un registro más limpio antes de facturación, nóminas o informes.
Convierta entradas recurrentes de tiempo de investigadores en informes que los administradores puedan revisar y exportar. Everhour Reporting mantiene organizados los datos de proyecto, cliente, presupuesto y horas facturables para las operaciones de investigación.
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