El seguimiento gratuito del tiempo de equipos empieza con horas de tareas limpias. Everhour convierte las entradas aprobadas en facturación, informes y revisión de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar las horas del equipo por persona, proyecto, tarea y fecha antes de que esas horas lleguen a un responsable, cliente, contable o revisor de nómina. Un registro de equipo práctico hace más que sumar tiempo. Muestra el estado facturable, el contexto del elemento de trabajo y si la entrada está aprobada o sigue abierta para revisión.
Para equipos de EE. UU., la FLSA no exige un formulario específico de control horario. Los empleadores cubiertos aun así deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un rastreador gratuito solo funciona si captura esos totales diarios y semanales sin perder el detalle de las tareas.
Las entradas de tiempo de equipo suelen necesitar un trabajador, fecha, proyecto, tarea o elemento de trabajo, cantidad de tiempo, estado facturable, notas y estado de aprobación. Los equipos orientados al cliente también necesitan una tarifa de facturación o categoría de factura cuando el tiempo pasa a las facturas. Los equipos internos suelen usar la misma estructura para revisar capacidad, coste del proyecto y carga de trabajo.
Una entrada semanal limpia podría mostrar a un diseñador registrando 3,5 horas facturables en una tarea de página de aterrizaje de un cliente, 1,0 hora no facturable en revisión interna y 0,5 horas en una transferencia de proyecto. Ese desglose ayuda a un responsable a facturar solo el trabajo de cliente aprobado, sin dejar de ver el coste completo de la semana.
Una aplicación gratuita de seguimiento del tiempo es suficiente cuando el equipo necesita una forma sencilla de capturar horas, revisar totales y exportar registros en formatos como XLS, CSV o PDF. También encaja en proyectos cortos, operaciones en fase inicial y equipos que prueban si el registro diario o semanal produce entradas más precisas.
El principal riesgo es tratar el acceso gratuito como sustituto del proceso. Aprobaciones omitidas, nombres de tareas vagos, tiempo facturable y no facturable mezclado, y entradas manuales tardías crean registros difíciles de defender. Para empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, no promediadas entre dos semanas laborales.
Una herramienta gratuita gestiona un total de horas semanal. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de tareas debe alimentar facturas, revisión de nómina, presupuestos e informes listos para auditoría en cada periodo de pago. Los equipos distribuidos necesitan especialmente reglas de entrada coherentes porque muchas personas registran trabajo fuera de una única ubicación de oficina.
Everhour Time Tracking respalda ese flujo de trabajo con temporizadores en vivo, entradas manuales, seguimiento de proyectos y tareas, recordatorios, periodos bloqueados, aprobaciones y comportamiento automático del temporizador. Los equipos pueden registrar tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, y luego usar el tiempo aprobado para informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un rastreador de equipo gratuito es suficiente cuando el equipo solo necesita registrar horas, asignarlas a proyectos o tareas, revisar entradas y exportar un archivo utilizable. Deja de ser suficiente cuando las aprobaciones, la facturación recurrente, la revisión de nómina, las alertas de presupuesto o los registros bloqueados importan cada semana.
Cada entrada debe identificar a la persona, fecha, proyecto, tarea o elemento de trabajo, horas, estado facturable y estado de aprobación. Las notas ayudan cuando la entrada respalda una factura de cliente o un responsable necesita contexto. Los registros de EE. UU. para trabajadores no exentos cubiertos también necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un equipo puede usar temporizadores para el trabajo activo y entradas manuales para el trabajo registrado después. La política debe indicar cuándo es aceptable el tiempo manual, cuánto detalle necesita la nota y quién revisa las entradas tardías. Los métodos mixtos funcionan cuando los responsables todavía pueden ver registros diarios y semanales completos.
El trabajo en fin de semana o festivo no genera por sí mismo pago federal de prima por horas extra conforme a la FLSA. Para empleados no exentos cubiertos, las horas extra se deben por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una prima separada.
El error de facturación más común es aprobar totales sin comprobar la tarea y el estado facturable que hay detrás. Un total semanal puede parecer correcto mientras trabajo no facturable, reuniones internas o trabajo de cliente para otro proyecto quedan dentro del contenedor equivocado. Revise las entradas antes de exportar facturas o archivos de nómina.
Everhour Time Tracking permite a los miembros del equipo registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Las entradas pueden pasar por aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de alimentar Timesheets, informes, presupuestos, facturación o revisión de nómina.
Utilice Everhour Time Tracking para capturar horas de proyectos y tareas, revisar aprobaciones y llevar datos de tiempo limpios a informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
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